图书馆管理云南图书馆（季刊）２０年第３期。
王华珍（安宁市图书馆云南昆明６５０
摘要编目工作一直是图书馆核心技术业务，是图书馆读者服务的基础，随着信。
息环境变化．图书馆编目业务面临众多挑战与变革。特别是编目业务外包在许多图书馆得到不同程度实施的情况下，图书馆管理者与从事编目工作的馆员都应改变观念，转变管理思维，拓展业务模式。本文在对图书馆编目工作效率的影响因素进行分析的基础上．提出若干提高图书馆编目工作效率的对策。
关键词图书馆编目工作效率。
编目是文献资源进入图书馆流通的第一道关口，是图书馆开展其他业务工作的前提，编目工作效率的高低将影响整个图书馆文献资源的流通工作。因此，**图书馆编目工作效率问题意义重大。
大。而外包的数据公司的编目员流动性大，虽然也有部分编目人员自称熟悉分类，但在编制数据时，通常。
会从时间效率出发，几乎不查阅分类法，都是参照图书自带的图书在版编目（ｃｉ数据的分类，有些图书在版编目数据的分类就是错的，如由李少聪编著、北京。
图书馆编目工作业务外包的挑战。
自有图书馆历史记载以来，图书数据编目技术一。
工业大学出版社２０１年２月出版的《学会与领导相处的几种智嘉一书的分类为ｇ９１就是错误的，直是图书馆信息资料组织的核心技术。编目数据是图书馆馆藏资源服务的基础，随着互联网技术的不断应用，包括书商在内的一些社会性、经营性盈利机构也承担了图书编目数据加工的工作，而且呈现不断扩大的趋势。因此，许多图书馆为了节约经费、人力资源。
应为ｃ９１而且他们不能做到具体问题具体分析，如交叉学科的图书，在分类时要考虑各图书馆特点、
读者的借阅因素，把此图书归到能充分提示图书内容特征的最适应的类目。外包编目是做不到这一点的，如果文献分类不能做到以上所述，那么这种文献可能。
等都将编目业务进行外包。编目外包的项目和内容也出现了由回溯建库，向日常编目工作延伸的趋势。编目外包形式的多样化，范围的多元化，对图书馆人员。
因为分类不恰当而成为滞图书，其利用率就会大大降低。
．２图书馆编目工作外包对编目数据质量的挑。
战。外包编目人员属于经营性机构，他们之所以效率高，是因为市场经济的需要，其中还包含部分不规范操作的因素，在如此高效率下产生的数据就可能导致不全部都是规范化、标准化的著录。因此，对于图书。
造成了巨大冲击。
．１图书馆编目工作外包对文献分类的挑战。
效率问题是图书馆工作**的重要问题，文献分类在编目工作中所占比重绝对不可小视。长期从事分。
类工作的馆员，也只能做到对一些熟悉的常见类目信手拈来，大部分文献还是要查阅分类法，有时还要对。
一。馆来说，编目数量的提高和编目时间的缩短固然是我们要追求的目标，但是编目数据质量才是我们追求的终极目标。只有高质量的编ｉｌ数据，才能充分提示图ｆ
些复杂文献仔细斟酌，在联机编目不断发达，数据。
源不断规范的情况下，分类占编目工作的比重越来越。一。２一。
０１５年第３期（总１３９期）
云南图书馆。
０１５年９月ｓｅｐ
书文献的内容，满足“为书找人”、“为人找书”的如一些专业的书目数据制作公司，每天要完成大量的数据制作任务，其工作效率比一般的图书馆编目。
服务宗旨。由于编目数据全部外包会存在以上两方面的困惑，因此安宁市图书馆编目数据采取的是部分外包，有些很重要数据由图书馆的编目员来完成，如文献的。
部门高得多，主要原因是他们实行的是公司化运作的企业管理方式，有一整套严格、规范的工作流程，并且在分配制度上真正把利益与效率挂钩。有的图书馆编目部门原来工作效率不高，经过人事制度改革，引入竞争机制，规范工作流程后，工作效率就大大提。
分类、取书次号、配送的书目数据进行修改、加馆藏信息等。
．３图书馆编目工作外包对编目人才资源的挑。
高。可见，管理是使物质条件和人才“增值”的有效。
战。长期以来，图书馆都把采编部门的业务工作作为图书馆的核心业务来看。其中的分类、编目工作又是采编部门工作的核心，配备了一些专业的技术人员。
随着编目业务的外包，采编部门面临的恰恰是这一核。
心业务被外包出去，由书商或数据公司来完成，一些编目员在观念上有些难以接受，因为很多编目员都有。
一。个共同的特点，就是特别关注细节，追求编目质量，将书目的精确性看得至高无上。而编目业务外包后，编目质量有些达不到图书馆编目员的要求，由此图书馆的馆员们认为的“图书馆还有什么业务不能外。
包的”、“什么是图书馆核心能力”等更深刻的问题。
影响图书馆图书编目效率的因素２．１物质因素。
目前，编目工作绝大多数环节都是依靠计算机及其网络等电子设备来完成的，因此这些设备的功能、运行速度、稳定性都将直接影响到编目工作效率。***、速度快、功能强、系统稳定，出现故障能及时。
修复，则编目效率高；反之，就会使工作经常出现停顿，增加重复劳动，甚至丢失正在作业的数据，前功。
尽弃。此外，所需工具书的齐备程度，工作材料能否及时获得补充，工作环境的优劣，空间位置的适宜程度等对工作效率也有一定的影响。
．２馆员因素。
编目工作是由馆员来承担的，编目员的综合素质直接影响编目工作的效率。编目工作具有较高的专业。
性、技术性和综合性，需要编目工作人员有扎实的专业知识，较强的计算机应用能力和宽广的知识面。而且编目工作是一项认真细致的工作，需要编目工作人员具有高度的责任感。总之，高效率的编目工作需要高素质的编目人员。
．３管理因素。
手段。提高编目工作效率的对策。
．１加强软硬件和网络建设。
古人云：“工欲善其事，必先利其器”。图书馆编目工作也如此，应在不盲目、不浪费的前提下舍得花钱买设备，现代编目是网络环境下的计算机编目，这样对图书馆的软硬件和网络要求就更高了，优良的设备是编目工作高效率的保证。
反之，设备低劣，不断出现故障，则会影响工作效率的提高。如编完一条书目数据还没来得及存盘就突然死机，使数据丢失，影响编目工作的效率；有时网络不通，无法进行网上。
套录，也会影响编目工作的速度。这些现象都严重影。
响了大家的工作积极性和工作能力的发挥，直接导致。
了工作效率的下降。因此配置优良设备，对提高图书馆编目工作效率显得非常必要。
．２提高编目人员的自身素质。
以相对较少的人力去完成较大的工作量，人员素质是关键。首先，编目人员要有良好的心理素质。领。
导要尊重和关心业务人员，重视感情投资，帮助他们调整好心态，树立为读者服务的观念，这样就会变拖。
为赶，变推为揽，变等为干，变慢为快，最大限度地提高工作效率。其次，在知识结构上，编目员除了掌握文献的分编知识外；还要有娴熟的电脑操作技能；较高的概括能力，能用简洁的语言准确地表达文献的主题，特别是对网上信息的提炼和筛选；编目员还要。
突破语言障碍，利用外语获取网上信息。总之，编目员应该提高自身的业务水平，馆领导要鼓励他们利用。
业余时间报考和参加各种**教育学习；对于已具备。
一。定学历的人员，应根据工作需要，选修一些相关课。
程，改变单一的知识结构。此外，编目员还应有计划地参加各种短期培训班、学术讲座、专题研讨等，通过学术交流提高能力和水平。
．３定额管理和质量管理相结合。一。
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云南图书馆。
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编目工作是图书馆最重要的业务工作之一，它内容复杂，技术性强。为使编目工作更加科学化、标准化，采取定额管理是行之有效的科学管理方法。定额。
管理打破了以往图书馆管理制度中的“大锅饭”，充分体现了“多劳多得”、“奖勤罚懒”、“奖优罚劣”、“公平竞争”的原则，克服了干多干少一个样，甚至干与不干一个样的弊病。定额管理能科学地衡量出每。
一。个馆员的工作绩效，便于考察和评价工作人员的业。
务工作情况，调动其工作积极性，无形中使每个人都想方设法改进工作方法，提高效率，同时会有许多好的工作方法和经验被挖掘出来。总之，通过定额管理。
和最优化的工作流程来最终实现编目工作效率的提高。
编目工作管理不能重量不重质，光看数量的多少而忽视质量管理，质量管理也是文献编目工作科学管理的重要组成部分，在定额管理过程中，建立质量监督机制，把质量意识贯穿于整个过程，每个人要对自己的工作结果负责任，建立严格的利益监督机制，严。
明奖惩制度，这样就能使书目数据出错率降到最低。
．４优化系统管理软件。
在编目工作的整个环节中计算机处理部分占重要地位，因它涉及到分类、查重、标引、著录、审校、馆藏分配等绝大部分工序，所以我们提高编目工作效。
率另一个有效的手段就是要从系统软件着手，根据本馆所采用的管理软件的不同和本馆的编目特点进行适当的设置，总的目标就是要能够让计算机自动完成的。
就由计算机来完成。如ｉｌａ系统提供有ｉｓｂ**库与种次号库等多种数据库，在录入的过程中可充分利用这些数据库的自动生成功能。ｉｌ系统的ｉｓｂ**库有一些常见出版社的出版地及出版社名称，但在录入过程中往往会遇到一些ｉｓｂ**库没有的出版社，这时就要及时地将这些出版社加入ｉｓｂ**库，在下一次输入过程中，系统就会自动生成相应的字段了。
另外，在各个字段中的＠ａ子字段录入过程中，如果＠ａ后有一些固定的字符需要输入，则可在字段提示参数中提前输入，以免以后每次输入时的重复键人。如段中的ｉｓｂ子字段＠ａ，可在字段提示参数中直接设置为＠ａ９一，这样键人ｉｓｂ
号时可省去键人两键，提高了输入速度；在段。
中的馆代号子字段＠ａ，可将馆代号与后续子字段＠ｆ设置在一起，如安宁馆**为安图缩ａｔ，则可将这个子字段设置为＠ａｔ这样在段录。一。４一。
入时，只需直接录入索取号即可。总之，用计算机处。
理时应从一些细小的工作做起，使各部分的参数完全符合本馆需要，从而优化系统，提高编目工作效率。
．５运用激励方式调动馆员的积极性。
调动馆员的积极性和创造性，提高工作效率，是人事管理的根本目的。要达到这个目的，必须使每个馆员有强烈的工作动力，这种动力来之于激励，激励的方式应以精神激励为主，辅之以物质激励。如安宁馆工作效率与绩效工资挂勾，年终能按质按量完成工作任务的给予奖励，完成**编写、参与**研究会获奖及刊登的除了大会表彰颁发荣誉证书外，还有奖金。
通过满足馆员物质需要和精神需要，调动其工作。
积极性，使他们心胸开阔，志趣高尚，从而把个人利益同集体利益，个人的事业与前途同图书馆的发展有机地统一起来，以进一步提高工作效率。
．６利用外来数据进行套录编目。
购书经费比较充裕的图书馆，如仅靠自己的力量。
来完成每年新书编目任务，其工作量之大，效率之低是可以预见的。如果在编本馆的书目记录时，利用网。
络优势，联网查询，参考和利用本馆外的书目数据源，如使用ｃａｍ联机编目数据、书商提供的编目数据等，经过加工后成为本馆的书目数据，不论在处理时间与单位成本上都将获得较佳的效益。事实上，只要有一家提供了书目记录，便可供网上多家图书馆套录，对同种文献不必再被其他馆分别多次进行原始编目，做一条新记录要比套录一条记录多用１０倍左右。
的时间，套录编目速度快、成本低、效率高，是传统手工编目所不能比拟的。因此，最大限度地利用外来。
数据是提高工作效率，多快好省地建立本馆数据库的。
重要手段。参考文献。
吴晶娥．图书编目利用外部数据源问题**【ｊ１图书馆学研究。
刘广萍．试论在新形势下如何提高编目工作效率．云。
服务时代的特色图书馆建设，２０
编辑：金美丽）（校对：王。
涛）收稿ｅｌ期。
如何提高员工工作效率
明阳天下拓展培训。提高工作效率同创新一样是管理的永恒主题。当然，采用新科技 引进新设备 实施新工艺都能提高工作效率，但这样的改变或提高不是天天都能进行的，决定企业竞争能力大小的关键还是员工工作效率的高低。特别是在原材料 员工工资增加的情况下，企业降低成本 提高竞争力的有效途径莫过于提高员工工作效率，...
如何提高员工工作效率
提高员工工作效率措施。员工来公司工作，最重视的不外乎薪酬及福利，还有工作时间，要想提高员工的工作效率，还需要管理得当，我们可以从这三方面来提高员工的工作待遇。薪酬。1.公司有四个生产部门，各部门的工作强度不同，因此薪酬制度也应不相同，行政部门因定出一个清晰的薪酬制度，并对员工公开。2.如有员工因薪酬...
如何提高员工工作效率
员工工作效率一般是指员工工作的投入与产出的比值，通俗地讲就是，在进行某个任务时，取得的成绩与所用时间 精力 金钱等的比值，它关系到企业的成败，也就是说，一个企业，每时每刻，每分 每秒都要关注员工所从事的每一件工作的投入与产出。工作效率低下现象的出现，对一个企业 一个团队来说，是一个危险的信号。但众多...