总结大会策划书

广东工业大学2012-2013学年度。

北极星职业实践与发展协会总结大会。

策划书。活动名称：2013-2014学年度北极星职业实践与规划发展协会总结大会。

活动主题：星心相映永远的你们。

活动目的：总结“金牌面试"活动，总结一学年的北极星发展。各部门展示自己一年的。

工作内容和内部建设成效。团结北极星内部成员，无论是否下学年留下，永。

远的北极星人，可以永远的牵挂。发扬北极星“家文化”。表彰各部门优秀。

干事和优秀杰出贡献者。

活动宗旨：争当先进干事展示部门优秀风采友谊地久天长。

活动时间：5月3日星期五 19：00-21:30

活动地点：图书馆负一层。

活动人员：北极星职业实践与发展协会七个执行部门、主席团、老北极星成员。

活动内容：部门风采展示，优秀干事杰出贡献人员颁奖仪式，时间轴回顾，文艺表演。

主办单位：广东工业大学北极星职业实践与发展协会。

一、活动流程。

活动前准备：

会议当天流程：

a) 大会具体流程：

二、各部门具体工作安排：

附录一：时间：5月3日。

地点：图书馆负一层。

与会人员：全体北极星成员。

要求：服装，每个部门有自己的特色。如集体正装，学院装，同意白t牛仔裤等，绝对不允。

许拖鞋背心等不正式着装，但要体现自己部门特色。

part one:部门风采展示+颁奖（不一样的你们60分钟。

1、每个部门在5分钟内完成vcr ppt rebook等形式的部门展示，需要有至少一名部门人员讲解。（可多名）内容限制性不强，可以介绍部门内部人员，或者讲述你们最感动的事，畅言未来规划等都不限制（事先最好先通知联系负责人高阳师姐，顺序由节目性质决定）

2、在部门风采展示中，全体部员（包括部长）在舞台旁等候，或者展示的时候已经在舞台上。保证在风采展示后能全部及时上台。领取每个每个部门的“最**”部门奖，并部门合影留念。

part two：颁奖典礼（值得肯定的你们30分钟。

1、每个部门有三个名额的“优秀干事奖”给予奖状奖励。

3.三名优秀干事中，再选出一名“最佳干事”得奖杯。

4.在主席团和部长级中选出3个杰出贡献奖。主席团和部长级别的颁奖嘉宾由更高一年级的老北极星人颁奖，并讲话。

流程：先颁发最佳干事奖（顺序由抽签决定），每个部门先宣读三个优秀干事，三个优秀干事和部长一同上台，由部长颁发奖状，合影，再宣布出三个名额中的最佳干事，邀请大**别（前部长）上台颁发此奖，给予更高荣誉，并合影。最后压轴颁发杰出贡献奖，并合影。

ps：奖项由部门内部提前选出，优秀干事和最佳干事不强制提前准备发言，事先不公布。主持人把握时间，看情况提问或者让其发言。

part three:时间轴（让我们走下去6分钟。

由主持人掌控。写出一份总结一年过去发生的感动或者事情（高阳蕾负责），结合现场ppt**展示，灭灯的后主持人朗读总结。各部门要提前上交自己部门的温馨**。

part four:主持人即兴发挥（留下你的记忆15分钟。

由如奇主持人在场即兴发挥采访各个部门的干事或者部长主席团。说出自己的真心话，话题由主持人掌控，希望大家畅所欲言，留下你们的心里话。时间为十五分钟。（此环节看具体情况灵活处理）

part five:主席讲话（永远的念想15分钟。

part six::唱会歌（挥之不去的旋律）

over! 全体成员上台合影留念。

三、物资列表。

秘书部与技术部采编部共同负责。

四、应急预案。

一、部门忘记带ppt，现场也没有存档：押到最后一个上场，派干事回去取。

二、时间过场：删除如奇自由主持环节，主持人适当的时候减少点评，催促上台的观众快一点，主持人把握好时间。

三、时间到了嘉宾没有到场：如果嘉宾有需要，则所属的部门干事骑车去接，**提醒时间。并在门口等候，避免开始后嘉宾在门口尴尬找不到位置。

五、座位安排表。

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