江西机电职业技术学院。
学生社团联合会换届大会策划书。
学生社团联合会。
二零一一年十月十六号。
一、活动背景：
在这个充满希望的时节，我们的常委即将踏入社会的这一刻，大家欢聚一起为了常委的远行饯行。对于常委的付出我们看在眼里记在心里，无论他们身在何处，将永远是我们社联的骄傲，是我们这些学弟妹的榜样，同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命继续为社联的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众望，让我们的常委能够对我们的工作放心。
二、活动目的：
通过本次会议我们举行换届仪式确定下一届常委，同时也是肯定老常委一年以来的工作的肯定，同时也未常委及会长颁发证书。
三、举办单位：江西机电学生社团联合会
四、活动时间：2023年10月18日星期二
五、活动地点：阶梯教室301
六、活动对象：社联全体成员。
七、活动形式：
1、领导致辞。
2、常委发言。
3、颁证环节。
4、换届交接。
注：形式交错进行，构成整场会议。
八、活动内容：
针对我们的社团常委换届，以及各个常委的证书的颁发，各位新常委对自己今后工作计划以及发言。
九、活动负责：
总负责人：李发生、程涛、熊自勇。
礼仪负责人：宋帅勇、严来鑫、黄玲。
主持人负责人：程涛。
活动宣传负责人：伍海泉。
现场秩序负责人：孙炜、易淑华。
会场布置负责人：王勇、孙炜、易淑华、伍海泉（会场布置人员必须参加一切有关晚会的服务性工作）
联系领导及嘉宾负责人：宋帅勇（负责联系老师和常委）
晚会摄影负责人：曾小丽、徐鹏程。
晚会财务负责人：王勇、周青。
晚会结束后现场负责人：社联全体人员。
十、活动流程：
一）、前期工作。
联系工作（主要由外联部负责）
活动策划及准备（主要由组织部负责）
制作并完成换届大会的方案及策划书，细化分工，切实落实会议的准备工作。
宣传资料的制作（主要由宣传部负责）
换届大会的宣传单、海报、横幅等。
物资准备（主要由财务部负责）
负责活动所需物资的采购。
场地（主要由外联部负责）
换届大会场地的申请（阶梯教室）
二）、中期工作安排：
1、会场筹备工作（主要由主席团负责）；
负责整个会场的布置工作及整个会议的协调工作，包括会议的布置跟进、各个部门的工作情况，及时给予人员支持应对突发事件，保证整场会议的顺利进行；
2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）；
在议会开始之前，负责迎接领导、嘉宾的进场；
3、现场布置（主要由组织部负责）；
负责会场的布置工作；
4、摄影（主要由秘书部负责）；
负责记录拍摄现场情况；
5、现场秩序的维护（主要由组织部负责）；
负责观众的进场及现场秩序，监督现场的情况，及时解决意外情况；
6、现场指挥及协调工作（主要由主席团负责）；
指导整场晚会的进行，做好每个组的人员分配，指导每个组正常开展工作，及时处理意外情况。
三）后期工作安排：
1、新闻资料整理（主要由信息组负责）；
对活动的**上传，通讯、总结的制作；
2、账务审核管理（主要由财务部负责）；
活动中的一切财务进行审核；
十。一、注意事项：
召集办公室干事在会议半小时前赶到会场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证进场安全。
保持会议场地卫生维持会议纪律。
安排机动小组随时处理突发事故。
学生社团联合会。
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