一、 参加展会：
第十届国际(xx)建筑材料及装饰材料博览会。
二、 主办单位：
中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会 、山东省经济和信息化委员会 、 海展集团。
三、 承办单位：
山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展****。
四、 参展时间：
xx年7月19日至21日，为期3天。
五、 参展地点：
青岛国际会展中心。
六、 参展位置：
***七、 展会主题：
***八、 参展目标。
1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。
2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。
3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。
九、 参展准备。
(一) 参展资料。
1、宣传资料。
(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。
(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。
(3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。
2、洽谈资料。
(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。
(2)证书复印件。
①营业执照复印件共2张加盖公章。
②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。
组织机构**证复印件2张加盖公章。
(3)其它资料。
①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。
②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。
③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。
④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。
⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设计及印刷)。
⑥小礼品。⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。
⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。
(二) 参展产品。
1 (产品名字)
(三) 宣传攻势。
在(公司名字)集团**、(公司名字)**上发布本公司将参加“xx中国(xx)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。
(四) 潜在客户邀请。
各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。
(五) 展位布置。
展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。
1、 展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。
2、 展板选用少量且较大的**，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。
3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。
4、 室内正面**文字： (详细内容见设计稿)
5、 铺地毯。
6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。
7、 使用展会标准照明系统。
(六)辅助设备。
1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。
2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于**和音频记录。
3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。
4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环**公司简介、产品介绍。
5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。
十、参展活动。
(一)展前活动。
1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。
2、在相关**、门户**、推广平台进行前期宣传和报导。
3、邀请相关**进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。
(二)展中活动。
1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。
2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。
3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。
4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。
5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。
(三)展后活动。
1、对展会效果在公司**及相关行业**、门户**进行宣传报导。
2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。
3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。
4、对重要客户及时跟进服务和营销。
5、评价我们的参展成果，总结参展工作。
十。一、参展人员(见后续参展人员分工明细)
十二、 参展费用预算(详细预算见后续参展预算**)
十。三、注意事项。
1、展会前提前办理好各项手续。
2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。
3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。
4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。
5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁。
6、衣着整洁：
男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤；
女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。
7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。
8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。
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