各部门：为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：
一、高层例会。
1. 参会人员：各中心负责人；
2. 列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席；
3. 会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知；
4. 会议内容：
对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；
会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体**，集思广益，寻求解决问题的方法；
重大事项进行研究，做出决议。
对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；
二、管理月度例会。
1. 参会人员：各部门负责人。
2. 列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
3. 会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知。
4. 会议内容：
听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；
回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；
汇报下月工作计划及需协助完成的事项；
对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体**，集思广益，寻求解决问题的方法。
三、部门周例会。
1. 参会人员：各部门所有人员。
2. 列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
3. 会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）；
4. 会议内容：
向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报；
沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。
四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。
特此通知。二0一六年六月二十九日。
关于定期召开部门例会的通知
临化字 2011 01号。各部门 为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的 会议管理方案 发给各部门，希望各部门严格按照 会议管理方案 的规定和要求，认真组织实施。特此通知。...
工程建设例会通知
各施工 监理单位，设计院指挥部 公司定于2011年9月6日 星期二 上午9 00在太原市经济技术开发区 小店 千禧培训中心三楼会议室召开月度工程建设例会，届时请施工单位项目经理 总工参加 监理单位总监参加 设计院配合指挥部指挥长及各专业配合工程师参加。具体要求 一 各施工单位指挥长汇报 月份工程计划...
工会召开职代会筹备会通知
关于做好第一届职工 会员 代表大会第二次会议筹备工作的通知。分公司所属各分会 为切实做好分公司第一届职工 会员 代表大会第二次会议，确保会议圆满召开，现将有关事项通知如下 1 成立大会筹备领导小组。组长 副组长 成员 职责 1.领导会议筹备工作 2.审核行政报告和各专业报告，并提交分公司党政联席会议...