临化字【2011】01号。
各部门：为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知。附：《会议管理方案》
部门会议管理方案。
会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员。
工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解。
决工作中存在的题，特制定本方案。
会议类别：部门周例会、月度例会。
一）周例会
会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。
会议内容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情。
况，同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。
会议纪律：1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情。
况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者。
则在部门内给予通报批评；
2、 会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由。
会议管理人员整理归档备案；
4、会议主持可轮流进行。
二）月度例会
会议召开时间： 每月月度例会于本月底最后一个工作日下。
午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本。
周周例会取消只开月度例会）
会议内容：1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完。
成的重要工作以及未完成工作事项及原因；
2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；
会议纪律：1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况。
需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部。
门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。
以上规定于2023年5月18日起实行。
关于定期召开例会通知
各部门 为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月 周例会。现将例会相关细则做如下阐述 一 高层例会。1.参会人员 各中心负责人 2.列席人员 依会议具体要求...
关于各部门召开周例会的通知 定
各部门领导 根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下 一 适用部门 全体部门。二 会议时间 周一至周二 具体时间部门自订 三 参会人员 部门全体员工。四 会议地点 会议 室。五 会议主持 部门经理。六 会议记录 指定专人 经理自行安排 七 具体要求 一...
关于规范部门半月例会的通知
各部门 全体员工 为规范管理，提高会议效率，营运人事部将对各部门例会进行调整，按照每两周一次的频率召开，具体考核内容和流程如下 本项工作跟进人 1 例会要求各部门每二周开一次，闽北中心按照每月一次频次召开月度例会。2 驻地小规模半月例会参会人员必须含所有部门业务及终端。3 各职能部门例会中应含有会议...