一、岗位职责:
1、 负责公司办公用品采购计划编制、申购、入库,做到既不脱档又是不长期积存。
2、 负责各类办公用品保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
3、 负责公司礼品的入库登记和发放领用管理,并做好领用记录和登记;
4、 负责公司劳保等福利入库、发放和管理,并做好领用记录;
5、 负责公司印鉴章管理,所有文件盖章必须要填写盖章申请,做好记录;
6、 负责公司仓库物品的管理,并登记好入库,出库记录;
7、 负责公司固定资产的日常管理工作;
8、 负责办公设备的日常管理维护;
9、 负责公司服务器的维护,定期修改密码,保障服务器的畅通;
10、 负责公司信件、快递的收发管理,并做好记录、跟踪。
11、 名片印制等工作。
12、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
13、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
14、 完成领导临时交办的其他任务。
二、工作关系:
直属部门:综合部。
直属上级:综合部主管。
三、权限:1、拒绝一切不明事由或未经审批的盖章申请;
2、随时了解办公室硬件设备的使用状况;
3、对领取物品加以审核,合理发放。
四、工作要求:
1、积极热情、认真负责;
2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱,需化淡妆,忌浓妆,指甲干净、不留长。
3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。
五、考核标准:
1、量化指标、完成时间、完成质量;
2、服务客户的满意度;
3、处理事情的态度和结果。
六、工作难点:
1、如何额昂别人感受到你的服务是优质的;
2、如何让升级办公室管理为5s管理。
七、工作禁忌:
办事拖拉,不负责任,健忘。当好好先生,不按公司原则办事。
八、工作提升:
提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监。
岗位说明书 仓库文员
一 岗位标识岗位名称在职姓名岗位等级岗位编制。二 岗位职能概要。主要负责仓库布料的存放管理,进仓出仓的记录,单据的填写以及系统的录入。三 工作内容与岗位职责 1 按规定做好物资设备进出库的验收 记帐和发放工作,做到帐帐相符。2 随时掌握库存状态,保证物资设备及时 充分发挥周转效率。3 定期对办公室进...
人事文员岗位说明书
1.基本资料。2.岗位关系图。3.基本目标。人事管理 日常事务管理 招聘管理工作。人事档案的建立及维护。员工关系的建立和维护。工作文化的建设和推广。人事运营。培训管理。招聘管理工作。完善组织架构规划,定岗定编,岗位分析及评估。招聘渠道建立和维护,人员甄选与录用。推行竞聘及内部岗位交流。人事档案的建立...
行政文员岗位说明书
岗位名称岗位等级管辖人数晋升方向岗位概述。行政文员。无行政主管。负责公司业务资料 合同的收集和管理工作。岗位职责。1 负责公司业务资料 档案和合同的收集 登记等工作。2 按公司档案管理规定,建立电子 文档等台账。3 对业务资料和合同进行审核,督促资料不齐的资料和合同当事人补交。4 对业务资料和合同不...