恪尽职守服务为先。
建设培养优秀学生的管理工作平台。
—机械学院2023年度学生管理工作总结。
2023年,在学校年度工作要点的宏观指导下,在党委学工部、招生就业处、校团委等相关部门的全力支持下,在机械学院党委的直接领导下,我院学生管理工作队伍恪尽职守、服务为先,坚持“以学生为本、以服务为本”的工作理念,认真落实“确保不出事、专心办件事、精诚做好事,团结成大事”的工作原则,切实实施“爱、管、疏、导、美”的工作口诀,充分运用“基本点抓住根子,关节点抓住要害;平常事抓好服务,重要事抓好底线;老办法抓出新意,新办法抓出成效”的工作方法,圆满完成了学生管理工作的年度考核目标,初步形成了结合专业特色、具有一定亮点,不断培养造就优秀学生的管理工作平台。现将我院一年来学生管理工作汇报如下,请予以审核。
一、领导机制健全,强化团队建设。
一)完善工作队伍,凝聚团队力量。
党支部堡垒工程团队。
包括各年级、研究生党支部书记、副书记、支部委员,由院党委副书记领导,各学生支部书记配合,主要负责学生党支部建设、党员培养发展、党支部活动和党校培训设置与安排。
“青马工程”实践团队。
包括分团委书记(副书记)、学生会主席(副主席)、各社团与协会组织负责人。该团队责任人为分团委书记,主要负责党务团学工作,紧紧围绕青年马克思主义者的培养目标,着力培养学生干部骨干,推动团学活动提升水平、彰显特色,着力培养大学生创新精神和实践能力。
专兼职辅导员团队。
包括各年级专职辅导员、兼职辅导员、研究生辅导员以及就业创业专职人员。该团队责任人为党委副书记,分工负责各年级学生日常管理、思想教育、学业督促、生活引导及综合服务工作。
年级委员会团队。
包括学生工作办公室主任和各年级工作委员会(一般为5-7人)。该团队责任人为学工办主任和各年级专职辅导员,重点负责安全稳定、奖贷资助、科技创新、学风建设和就业创业5个工作平台的建设,着力提升学生管理工作水平。
就业与创业团队。
该团队为横向联动团队,责任人为教学副院长和党委副书记。每个团队主要包括就业专职辅导员、专业教师、兼职辅导员、年级委员,重点推动科技创新、就业帮扶、创业项目的申报和建设,探索构建招生·培养·就业联动机制。
二)突出学习培训,提高胜任能力。
以《辅导员工作条例》为指导,以更好的教育学生、管理学生、服务学生为目标,以我院辅导员队伍实际为依据,开拓工作理念、增强工作技能、提炼工作经验、提升工作实效,在辅导员中提倡学生交流经常化、专业学习例会化,充分利用例会时间组织辅导员进行专业学习,提高理论素质。
2023年我院共选派3名辅导员参加全国辅导员培训班,前后两次用不同形式赴陕西师范大学、西安理工大学和武汉大学展开工作调研。同时通过开展学期工作经验交流,对学生**现的典型问题共同**解决办法,对学生自主提出的共性问题予以解答。从知识结构、能力结构、协调提高辅导员的业务能力,营造“学习工作化、工作学习化”的工作氛围。
三)强化协调机制,实现管理联动。
为了适应新时期高校管理工作发展的客观需要,根据学校《关于构建新型和谐师生关系的指导意见》精神要求,我院建立以教学副院长为学生工作领导小组副组长的工作体制,通过定期召开学工—教学联系会议,落实辅导员、班导师联谊制度、任课教师联系备案制度等促进教学与学生管理工作相互渗透、相互启发、相互补充,将教学工作与学生工作有机结合起来。一方面要求学生管理工作者从培养目标出发、站在全局高度、树立整体观念,积极配合教学工作,有计划的开展学生工作;另一方面引导任课教师充分发挥教学育人功能,使专业教学活动、学生管理和思想教育相互交叉融合,使思想教育工作和学生管理工作由粗放式的管理变为细致的引导,全面建设教学管理与学生管理联动机制。
结合班导师的专业背景和工作经历以班级为单位“纵向带班”,实现班导师带班的“专业优势”和“年级优势”的互补,并鼓励班导师每年带动一到两名学生参加科技创新工作。同时,在班导师队伍中提倡做好班级工作所应做到的“六个特别关心”,即:班导师要特别关心学生的思想进步,特别关心学生的学业进展,特别关心学生的人生规划,特别关心学生的生活状态,特别关心学生的心理健康及性格培养,特别关心学生的专业思想的树立和特别关心专业研究能力的提高。
全面带动班导师队伍的服务热情。
四)优化管理制度,形成保障体系。
1.安全稳定管理制度。包括人身安全、财产安全、心理安全、消防安全以及突发事件等5个方面,主要按照制度文本、执行程序、惩戒措施、应急预案和教育效果等层次展开。
2.党团建设管理制度。包括党支部建设、党校培训组织条例、党员发展与管理以及团务工作制度等内容。
3.学风学业管理制度。包括学习纪律、考风考纪、专业发展、学分评定、学术创新、学业警示以及学业贫困监控制度。
4.奖贷资助管理制度。包括贫困生认定、勤工助学、临时补助、奖学金与助学金评定以及特色奖学金建设等制度。
5.评优评先管理制度。包括综合积分、素质积分,先进基层党支部、优秀班集体、优良学风班、优秀团支部、文明班级,优秀党员、三好学生、优秀毕业生、文明学生、优秀学生干部、优秀团干部等评比制度。
6.就业创业激励制度。包括就业市场、就业教育、就业招聘、就业帮扶、职业规划、创业激励、校友回访等制度。
7.学工队伍建设制度。包括岗位职责、团队建设、调研工作、经验总结、理论研究等制度。
二、教学相长,模块管理,提升工作水平。
为了迎接新的时代要求与挑战,我院将组织模块化理论运用于学生教育管理工作实践中,将学生教育管理工作中的系统复杂问题分解与整合,形成以党务团学、奖贷资助、学风学业、就业创业、安全稳定、科技创新为内容的六大管理模块。建立了由党委副书记、分团委书记、学工办主任、专兼职辅导员、年级委员会、学生干部组成的联动工作管理体系。以年级为单位,横向突出工作重心;以学院为单位,纵向统筹规划安排,让学生主动参与到自我管理中来。
学生管理工作以学生为本、以平台为基、以教师为主,相互配合、共同进步,严格按照部署保质保量完成任务。通过这种模块化管理模式和联动式管理体系,实现我院学生管理工作的系统性、针对性、时效性、创新性,开拓我院学生工作的新局面。
学院贯彻“以学生为本,以服务为本”的工作理念,层层落实责任,稳中求进,大胆创新,成立以党务团学、奖贷资助、学风学业、就业创业、科技创新、安全稳定为内容的六大学生工作平台,完善机制、分类管理、落实责任,务求在学生工作中教育好、管理好、服务好学生。
一)党务团学工作平台。
紧紧围绕“一个工程、两个阵地、五个模块”展开工作。一是全面实施增强党员学习力、凝聚力和执行力为核心内容“党支部堡垒工程”,将全院173名学生党员、83名预备党员纳入4个本科生党支部和1个研究生党支部完整的教育、培养和管理体系。二是深化建设“党务”和“团学”2个阵地,不断完善“两校、两课、两班、两日”活动载体,实现党务对团学的引领、带动和提升,促使团学成为党务的力量源泉、有力助手和坚实后备军。
三是围绕思想政治教育和学业发展目标设置党支部活动的五个模块:即理想信念、安全稳定、学风学业、科技创新、就业创业。通过安排年级党支部委员兼任年级委员会成员,实现党支部管理和学生自我管理的统一,实现党员管理和学生干部管理的统一。
本年度,“党支部堡垒工程”以我省高校思想政治教育测评体系检查为契机,大大加强了党员活动室、党员图书、党员资料等硬件建设,通过深化党校培训机制和主题党日学习活动,实现了党支部组织建、思想建设的目标。充分发挥大学生思想政治教育中的骨干带头作用和先锋模范作用,努力把党支部构建成为“学习型组织、创新性团队、战斗型堡垒”。
主要做法:开展党支部“堡垒工程”;②巩固发展入党积极分子帮扶小组。③召开学习第十八届三中全会精神党支部委员座谈会;④开展层次分明、主题鲜明的党日活动;⑤进一步规范党员发展程序。
⑥强化学生党员监督机制、严格组织生活制度。⑦开展入党动机讨论会和党务知识竞赛。⑧设立“党员示范岗”,建立学生“党员服务队”。
2)以党建促团学,强化学生党员和学生干部骨干的发展、教育和管理,培养思想正、能力强、效率高的学生干部群体,开展切实有效的思想政治教育活动,帮助我院学生建立正确的人生观、价值观、世界观,思想积极向上,无非法传销、罢课、罢餐、非法游行集会等现象发生,为我院学生工作的科学发展提供坚实有力的政治保障。
主要做法:开展我与我的中国梦、铭记九一八等思想教育活动,不断加强大学生思想道德建设;开展读书学习交流会、“机械文化”展览等文艺类活动,提高学生文化艺术修养;开展“晴朗杯”心理知识竞赛、“成功心理学影片赏析”等心理教育类活动;开展第二期“青马工程”主题教育活动;开展拓展训练等素质教育类活动;开展环湖先锋、报纸义卖等志愿服务类活动。结合学院“六大平台”建设,党支部切实分工,指派六名党支部委员从六方面协助年级辅导员做好院里工作,同时在年级中起到模范带头作用。
协助做好学风学业管理工作,其中包括,学习纪律、考风纪律、专业发展、学分评定、学术创新、学业警示及学业贫困监控制度制定和督促学生按照制定制度执行。在科技创新方面走在年级同学的最前端,积极组队参加各项科技创新类比赛。充分利用各平台,并充分吸收各平台当中优秀的学生发展成为党员,一方面搭建创先争优平台,另一方面可以完善并优化党员结构。
二)安全稳定工作平台。
安全稳定工作关系全体学生的生命和财产,事关学校和社会的稳定和发展。按照校党委的统一部署和有关安全会议精神要求,我院以“稳定压倒一切”、安全是工作之本为方针,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,为能够营造一个安全、文明、健康的育人环境而努力,切实保障学生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。一年来,全年学生在政治、治安、刑事以及学生二次违纪等方面均为零违纪,在学校历次安全稳定检查中均为零事故,在学生宿舍安全文明检查中均为零通报。
主要做法:1.积极开展安全稳定教育。
从新生入学教育开始,通过特色鲜明的主题活动,加强学生安全警示教育,增强学生安全意识,防微杜渐、防患未然。如我院举行消防安全演习,增强学生防火防灾意识;开展“防微杜渐”安全访谈活动,系统的传授学生安全知识;开展寝室安全大找茬活动,消除潜在的生活安全隐患;组织学生学习学生手册,确保学生全面了解并掌握与学生有关的管理制度和规定,严格遵守校规校纪等。
2.认真落实检查管理制度。我院专门成立了安全工作领导小组、对学生宿舍进行定期拉网式排查、日常专项检查、节假日安全巡查、并对潜在隐患及时进行整改,设有安全稳定应急预案、处置突发事件预案等,做到安全无缝隙、稳定可持续。
通过一年来紧张有序的工作,基本消除了安全隐患、坚决杜绝了各种危险,把各类安全问题和威胁解决在萌芽时期,为巩固排查成果、建立长效机制奠定了基础。
3.重视加强宿舍文明建设。宿舍是学生学习、生活的重要场所,良好的宿舍环境和氛围有利于学生的健康成长。
我院制定了一系列管理制度,采取了相应的措施,如开展优良学生寝室评比、寝室文化节等活动,促进宿舍文明建设。同时加大了针对学生晚归和外宿、外租房等情况的检查力度,并形成了长效机制。
4.建立畅通的学生信息反馈系统。一是通过建立完善学生信息反馈系统,依托党员、学生干部及时反馈学生当中存在的各种问题,使辅导员能在第一时间将问题解决在萌芽状态。
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