内勤是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
主要工作。一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三、及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五、做好资料、文档、印章管理和文印工作。
六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
八、完成领导交办的其他工作任务。
九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。
综合内勤岗位职责。
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要**内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十。一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
销售内勤岗位职责。
一、与市场销售人员的联系。
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场**售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的**沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期**拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理。
1、销售物料的管理。
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记。
对合同执**况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履**况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执**况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。
三、销售部内部管理。
1、对日常材料的复印、盖章等的工作。
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要**内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或**形式通知的行政会议。
2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司qq、行业**的查看,网络信息的管理和维护。
四、对外招商。
1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的**拜访、服务工作,通过**拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
生产内勤岗位职责
1 协助生产部经理做好生产运营管理。2 协助组织生产 设备 安全 环保等制度的拟定 检查 监督 控制及执行。3 负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时 完整 准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。4 追踪原材料的出 入库及消耗情况,并形成报表,为采购部门提供采购依据。5 与销...
内勤岗位职责说明
岗位职责说明书。玉锦家饰保健用品 市场部。二0一0年十二月一日。内部资料版权所有盗版必究 玉锦家纺内勤岗位职责说明书。一 岗位信息。岗位名称 行政内勤 隶属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 公司员工 二 任职资格。1.大专以上学历,有良好的个人素质及语言表达能力。2.从事内勤工作一年以上...
生产内勤岗位职责
1 每天10 00前上报转筒车间原材料 产品及能耗 表 孙总 翟总 袁总 覃主任 2 每天10 30前更新黑板上的产量及能耗数据。3 每天将车间记录表与仓库出入库单进行核对,发现误差及时纠正。4 每天与仓库查看旧包装情况,作好记录。5 每天督促维修上交巡检记录表。6 每天统计员工出勤情况,妥善保管员...