岗位职责说明书。
玉锦家饰保健用品****市场部。
二0一0年十二月一日。
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玉锦家纺内勤岗位职责说明书。
一、岗位信息。
岗位名称:行政内勤
隶属部门:办公室
直接上级:办公室主任
直接下级:公司员工
二、任职资格。
1.大专以上学历,有良好的个人素质及语言表达能力。
2.从事内勤工作一年以上。
3.参加公司培训并通过岗前考试考核。
4.能遵守公司的有关规章制度。
三、工作职责与任务。
一) 会议的组织与准备工作。
1. 分类:每周一中层干部会议,周二资源整合会议,每月26号店长会议,每月27号店员会议以及其他一些临时性会议。
2. 工作:制定会议流程(下达各类会议通知、会议记录、总结会议纪要、后期追踪)
与会议室使用规定
3. 重点:会议管理(前期物品准备,平时卫生打扫问题),会议纪要的及时呈现并开始后期追踪。
二) 文件档案的收集、保管和借阅记录。
1. 分类:公司管理制度、家饰文件、工贸文件、公司重要证件、各店租房合同等公司文件。
2. 重点:文件的保管,文件的节约记录及归还。
三) 各种通知的编辑、发放、张贴、**。
四) 公司大事年纪的编写;定期收集、编辑公司简讯、新闻。
重点:对公司事件的敏感性,事件记录要及时、严谨。
五) 各种文件文字和电子版的保管、整理和归档,配合并协助其他部门做好公司资料的备案、保存工作。
重点:电子版的备份,资料的归档保存。
六) 宿舍、班车的申请及初审工作。
重点:严格按照相关的规章制度审核员工是否具有申请资格。
七) 办公用品的采购、发放、保管。
分类:办公物品分为两类:耐用物品和易耗物品。
1. 耐用物品:计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、拉杆夹、壁纸刀等,耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
2. 易耗物品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、大头针、双面夹、白板笔等。
3. 发放时间:每星期一给予办理办公用品的领用手续。
4. 领用方法:由各部门负责人到综合办签字领取,如个人领取需写申请并由部门负责人签字。
5. 部分办公用品(油性笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液)实行以旧换新原则。
八) 卫生监督、检查。
重点:每天下班时检查卫生并做好记录,第二天早会上对打扫情况作出反馈。
(九)负责公司名片的印制。
午餐统计、订餐及月底做账上报财务。
四、工作制度。
1、每周工作6天,每周日休班。
2、定期了解各部门需求。
3、保证每天8小时的有效工作时间。
五、福利待遇。
1.经双方相互确认合作后进入岗工作。
2.上岗后签订正式劳动合同,交纳五险,享受法定职工待遇。
3.上岗后实行“底薪 +保险+津贴”的工资待遇。
薪酬构成:底薪+保险+津贴+福利+红利。
1).底薪: 元每人/月。
2).保险:按国家统一规定执行(5险)
3).津贴:本职岗位津贴元/月,非本职岗位津贴元/月。
4 .享受公司正式员工的其他福利,如:节假日发放礼品,带薪休假、旅游、学习等。
内勤岗位职责
内勤是部门内部的 勤务兵 是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。主要工作。一 协助领导草拟工作计划 总结和各类报告。二 按要求汇总 统计 上报敌情 政情和治安情况。三 及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记...
生产内勤岗位职责
1 协助生产部经理做好生产运营管理。2 协助组织生产 设备 安全 环保等制度的拟定 检查 监督 控制及执行。3 负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时 完整 准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。4 追踪原材料的出 入库及消耗情况,并形成报表,为采购部门提供采购依据。5 与销...
生产内勤岗位职责
1 每天10 00前上报转筒车间原材料 产品及能耗 表 孙总 翟总 袁总 覃主任 2 每天10 30前更新黑板上的产量及能耗数据。3 每天将车间记录表与仓库出入库单进行核对,发现误差及时纠正。4 每天与仓库查看旧包装情况,作好记录。5 每天督促维修上交巡检记录表。6 每天统计员工出勤情况,妥善保管员...
生产车间内勤岗位职责
一 将每天所需盐类,按批号 重量与仓储签字确认并认真核实各氧化批号及重量及所用的原料批号 做到精准无误并上报生产技术部。二 将各班所交的氧化物与包装班人员进行抽秤确认,待准确无误后签字确认。三 准确及时的统计并更新车间人员名单 包括在职 请假 离职情况等 相关手续是否办理完善。临时变动或调岗时,能及...
办公室内勤岗位职责
一。负责公司来访客人的接待。二 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发 送 催办 立卷 归档工作。三 负责公司信息的收集 整理 打印 分发工作。四 负责文件的管理和存档工作。五 负责各级文件及会议安排 等的发放工作。六 负责中心各类数据 的制定,数据的统计。七 负责中心的考勤工作,每月按时准确...
采购部内勤岗位职责
工作内容 根据每月有效 获领导批准 采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质 保量 按时交付。岗位职责 1 商档案的建立及维护。2 采购合同 采购订单的制作,及物料的跟踪。3 采购订单的登记并及时与财务对帐。4 负责对每日的材料入库单 发票进行分类登记,做好...
工程部内勤岗位职责
统计员岗位职责。王凯静。一 工程部资料档案的统一管理 包括图纸归档 施工资料归档 招投标文件归档 工程预结算文件 工程部各种制度文件归档 施工过程中形成的各种文件归档 比如 月考勤记录 提料单等 各种合同 内部分包合同 与甲方合同等 二 投标文件商务标的编制。三 工程部印章的使用管理 包括工程技术部...
工程中心工程内勤岗位职责
1.接待与来访接待 2.部门通讯录的整理与更新 3.总监周报 人事周报的统计与上报 4.签单合同录入及保管 5.开工工地资料的准备 交接,与相关部门的衔接 6.工地信息资料的统计 核对与整理 7.工程进度的管理 8.在建工地尾款结算情况 9.项目经理罚款的统计与核算 10.施工人员定制工作服的统计与...