(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。
六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。
公文管理规定。
第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、**或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条 \pnb0公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。
第六条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
草拟公文应注意以下事项：
一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
二)反映情况要客观，实事求是。
三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：
一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；
二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；
三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；
四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；
五)董事局发文，用××董字(××年)××号；
六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；
七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；
八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。
第十三条董事会机构及经营管理部门除对方同意，一般不对外发文。
第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
文件收发制度
本项目部专职文件收发员 肖菲。一 收文制度。凡外部送达我项目部的指挥部 总监办 驻地办 及相关单位的关于安全的文件 传真 电子邮件均为收文，收文归所统一管理，收文管理包括以下内容 1 签收 投递到项目部的收文，上级机关或外单位专人送来的收文，由办公室工作人员签收 到上级机关领取收文，由领取人签收 签...
文件收发管理制度
局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下 一 行文。一 凡以我局名义上报或下发的文件 报告 请示 纪要 通知 函件等 由承办科室拟稿，经科室负责人 分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联合行文必须...
快递收发管理规定 试行
第一章总则。第一条为规范公司收 发货物，降低风险，控制物流成本，统一规范公司快递管理，特制定本规定。第二条适用范围 收发信件与物品。第二章职责。第三条行政部负责发送 签收所有快递 售后部的快递除外 并对发送 收取的快递进行登记，通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。第四条各部门负责对本部...