为进一步规范辞职管理流程，明确和细化辞职交接中各部门应履行的职责，特制订本补充规定。
1、员工辞职申请。
辞职由员工本人以书面形式递交《辞职申请书》。在职员工辞职需提前1个月递交申请，试用期员工提前3天递交申请，未上岗新员工提前一天递交申请。辞职申请书到本部门领取。
2、辞职审核。
员工辞职需经部门负责人和分管领导签字后，经人力资源科主要负责人审批后方可离职。
3、离职交接。
离职工作交接主要包括以下内容：
1）所在部门：经办工作、工具、资料（保密资料）等交接；确定是否参加过特殊工种或其他外出培训；明确是否有其它科室未交接工具；由经办人签字确认；
2）机电、通防、调度等科室：由所在部门确认有无其它未交接工具（矿灯、自救器、瓦斯检测仪、定位仪等）后，到工具管理部门办理交接，由经办人签字确认；
3）综合管理科：根据工作交接表办理退舍手续，退还宿舍钥匙、更衣橱钥匙、洗衣牌、工作证等，由经办人审核签字；
4）财务科：根据人力资源科出具的说明退还入职押金或扣除培训费用；对离职员工借支状况进行审核，由经办人签名确认。
5）人力资源科：确认是否有入职押金或扣款（即正式员工及未上岗新员工退还押金全额，试用期员工退还扣除劳保、体检等费用后的余额），并向财务科出具相关说明；辞职员工薪资按照所在部门的考勤表计算当月工资（未按照辞职流程办理的离职人员，当月出勤工资不予计取），离职员工当月保险不予缴纳；矿人力资源科审核离职工作交接表后，给予办理离职证明（即解除劳动合同通知书）；如需提取个人档案，则领取个人档案提取申请表，按**要求填写完毕后，到集团公司人力资源部办理相关手续。
4、薪资核算及赔偿。
员工因违约辞职、自动离职给公司造成损失的，将严格按照劳动合同追究其违约责任。参加公司专业培训的，应承担单位为其支付的培训费用，标准按从培训后每年递减20%的培训费用计算，剩余部分由个人支付。办理辞职的员工，由人力资源科当面说明需赔偿的费用，在上月或者当月工资中兑现。
每月10日（即发放上月工资日）前出现员工旷班3天以上的或请假（事假或病假）3天以上未归的，所在基层单位及时将情况反馈至人力资源科，由人力资源科通知财务科暂缓发放上月工资；出现旷班15日或假期期满后15日未归（即视其为自动离职）时，人力资源科核实是否需要扣款，通知财务科结算上月工资。
附： 1、《辞职申请书》
2、《员工离职工作交接表》
人力资源科。
二〇一四年三月二十九日。
附件1：辞职申请书。
附件2：员工离职工作交接表。
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