一、总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本。
办法。 公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
二。会议种类
公司设立四级例会制度：
公司行政会议(周会)，定于每周一14:00；
总经理办公会议（碰头会）10:00；
部门工作会议；
全体员工会议，定于每月初；
三。会议管理体制。
公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部审批或登记备案。行政部须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，在上级批准后遵照执行。公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。
会议资料由行政部整理、立卷、存档。
四。会议程序。
一).会前准备。
对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列度人员。其它准备内容为：①会议主旨和目标；②会议议项；③会议时间；④会议地点；⑤会议议程；⑥会议主持人；⑦出席人员（名单）；⑧接待工作说明；⑨（可能）存在的问题、解决方案及要求；⑩由总经办提供议题，便于出席人员选定议题并于下周对该议题进行演讲。
（不低于20分钟）
二）会议通知。
根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。对重要会议须发几轮通知的，应做好每轮工作。出席会议的重要或主要人员，应通过**等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
三）提出议题并有制序的发言。
语言要简间明了，突出重点。并对提出的问题做出解决的方案，对不清楚、不明白、不赞同的观点要在会议期间做出提问或反驳。要围绕中心思想展开读者论讨。
四）在会议进行中要做好记录，并及时的整理会议记录，并打印归档。
鑫港总经办。
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