定远县金麟电器销售****营销会议管理暂行办法。
为了加强营销会议的管理，提高会议效率和效益，制定本办法。
一、营销会议实行分类管理。会议分为两类：
1、公司**商要求召开，由我公司承办的会议；
2、公司自己根据经营情况需要，组织安排召开的会议。
二、公司**商要求召开我公司承办的会议。
1、公司**商要求召开，由我公司负责承办的会议所发生的会议开支，原则上一律由公司**商承担；
2、需要我公司承担费用的，必须报经董事会同意；
3、会议组织安排按**商要求标准规范实施。
三、公司根据经营情况，组织安排召开的会议，按照下列程序办理：
1、要求召开会议的部门在会议召开前15天提出书面报告，详细列明召开会议的原因、时间、地点、参会人员、预计参会人数、会期天数、会议要求达到的成果；
2、批准后，寻找会议场地，并签订会场租赁协议；
3、编制会议费用预算，报相关领导批准；
4、发放会议通知。
四、公司自己召开的经销商营销会议审批权限：
1、全体经营商参加的会议，报董事长批准；
2、部分经营商参加的会议，报总经理批准。
五、会务费列支范围：
1、会场租赁费；
2、参会人员住宿费；
3、参会人员就餐费；
4、会议资料费；
5、会议交通工具租赁费。
六、会议费用预算由财务经理审核后，按照第四条规定的审批权限审批。
七、会议召开时、所有参会人员必须签到。
八、会务费报销。
1、公司**商要求召开，并统一安排，由我公司负责经办的会议，所发生的会议开支、由公司**商承担的部分由本公司对口业务部门按照**商的要求及标准，在会议结束后7天内到公司财务办理报销，并在会议结束后1个月内收回垫付的会务费款项。
2、公司自身根据经营情况需要，组织召开的会议，在会议结束后7天内，到财务办理报销手续。
3、营销会议结束一月后相关部门要上报成果绩效评议报告。
九、公司自己组织召开的会议，会务费报销要求：
1、召开会议的申请复印件；
2、会务费预算审批表；
2、会场租赁的协议；
3、参会人员签到簿；
4、会务费发票。
十、经销商营销会议，严禁发放各种纪念品。确需发放的，必须经董事会同意。
十一办法自发布之日起执行。
附件 经销商营销会议经费预算审批表。
编制部门编制日期单位：元。
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