根据公司会议研究决定,现将公布如下:
一、会议议程。
1、会议事宜。
1)、会议时间:**年**月**日至**日。
2)、会议地点:**省**市***宾馆***会议室。
3)、参会人员:董事长、总经理、总监、省区经理、总部人员。
4)、会议主题:打好基础,开创未来。
2、会议日程。
1)、*月****到、办理住宿、晚餐。
2)、*月**日。
a、董事长发表重要讲话、
b、总经理***年销售总结(新客户的开发量、老客户的维护管理、各品种的发货量、总回款与分品种回款额)自我评价。
c、总经理讲解***年公司政策与市场管理、对责任状进行说明,各市场经理进行讨论。
各市场经理发言汇报工作(**年回款总额、客户开发量、市场布局、自我评价等)。
3)、*月**日上午签订责任状、签发任命书。
4)、*月**日下午返程。
二、会议流程。
*月**日:
9:00会议正式召开,主持人宣布会议纪律。
9:10公司总经理发表重要讲话。
9:30a、公司市场总监胡东作***年销售总结报告、公司***年市场政策、市场管理进行详细解读。
b、各市场经理发言,**年工作总结(回款总额、客户开发量、市场布局、自我评价等),*年工作计划(回款总额、客户开发量、老客户维护、市场布局)。市场上的问题与需要公司的政策与支持。
c、发言顺续:a\b\c\d\e\f。发言稿统一制作为公司版的ppt,如时间不够,可移至下午继续。
12:00会议结束、中餐午休。
14:00胡总进行产品知识重点说明、责任书与任命书的说明。
15:30公司总经理与各市场经理签订责任状(大区、省区);由公司公司总经理签发命名书。
17:00会议结束,晚餐。
*月**日:
9:00会议继续召开,主持人宣布会议纪律。
9:10各市场对2016公司市场方案提出自己的建议与意见。各市场对公司相关政策进行讨论与任务分解,并提出自己的问题,公司领导进行解答。
10:30公司董事长讲话。12:00会议结束、午餐。
*月**日下午:各经理返程、总部人员返回总部。
四、会议组织。
会议由公司总经理负责,住宿与餐饮、会议室工作由当地办事处经理负责。其它工作按总负责人的`统一安排遵照执行。
1、后勤组,主要工作为票务工作(预订往返车票、机票)、安排司机接送、提前预订住宿与餐饮。
组长:xu,组员:xu2、会务组,主要工作为打扫会议室、准备产品样盒与产品宣传资料、软抄与笔,提前预备好礼品,在客户离厂时逐一赠送。
组长:xu,组员:xu3、学术组,主要工作为为客户讲解产品,会前应该认真准备课件、调试设备,讲解后回答客户提出的学术问题,之后如客户要参观厂区,可带领客户参观,并简单介绍。
组长:xu,组员:xu五、会议预算。
六、会议文件。
1、公司**年otc销售方案大纲2、公司**年省区经理责任状3、公司**年大区经理责任状4、公司**年窜货管理办法5、公司**年产品销售**方案6、**年省区经理出差管理办法7、**年大区经理出差管理办法8、**年省区经理任命书。
9、**年大区经理任命书。
七、工作安排。
1、办分室下发开会通知、并预订机票、车票、酒店、会议室、会议礼品。
2、客服部统计各市场本年度的销售数据,细化到每品种、每客户、每月销售量、新客户开发量、出差天数、综合评定数据等,并与上一年度进行每月、每品种、每个老客户的同比与环比分析。
3、客服部下发通知,明确各市场经理的会议汇报资料的内容与格式。4、市场部准备会议所需的产品资料与培训课件。与会议所需的公司各类文件。
公司***年**月**日。
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