西安尚席餐饮管理服务****。
2023年终总结会暨2015目标责任书签定仪式“方案。
为了总结2023年工作中的得与失，分析麻辣尚席2023年整体的运营管理情况，明确2023年管理公司工作方向，经总经理办公会议研究决定，於2023年1月15日召开2023年终总结会暨2015目标责任书签定仪式，年度总结会由行政部牵头组织，营运部、厨政部、财务部、人力资源部、信息部、企划部、工程部、采购部配合，现经过商讨，特制定以下方案。
一、会议时间：2023年1月15日。
二、会议地点：华旗国际15楼号。
三、参会人员：见附件1
四、相关部门工作职责：
行政部：1、会议流程的安排。
2、确定参会人员。
3、会议资料收集（朱总报告；各部门、各店的年度总结、计划）
4、会务工作的安排。
5、负责会议场址的选定。
6、会议期间车辆的保障。
7、参会人员的饮食安排。
8、目标责任书的印制。
营运部：负责收集、审核、提供直营店年度工作总结、计划。
财务部：负责此次会议费用支出审核、提供。
人资部：配合行政部做年会的准备和接待工作。
信息部：负责年会期间会议**、会议设备的调试、横幅的悬挂。
企划部：负责年会期间照相、摄像等资料收集，会议物品制作。
采购部：负责年会期间所需购买物品保障。
五、会议流程：
1、会议日程安排：见附件2
2、会议分组名单：
第一组：8人。
组长：杜思翰副组长：唐俊记录：郑阳。
组员：吴玉花胡伟涂良彬郭卫星。
第二组：8人。
组长：王开屏副组长：方婧记录：范琳琳。
组员：刘亮李晓明周建平许秦道刘军。
第三组：8人。
组长：蹇登群副组长：王平记录：张哲。
组员：陈敏廖德忠王敏慎莉郭宝华。
分会组工作要求：
1、各分组成员应切实结合公司2023年度工作总结和2023年度工作计划的详细内容，要求必须逐篇、逐行、逐句、逐字进行热议；
2、要求所有组员畅所欲言、且应知无不言、言无不尽，对所有的议题发表自己切实有效的合理化意见；
3、各组组长、副组长应切实负起组织者的责任，合理引导各分组成员，针对讨论中提出的各种问题，最终讨论出切实可行的意见和解决办法，切莫流于形式。
3、会务人员名单及相关职责：
常务组：组长：**胜。
成员：蹇登群王开屏杜思翰方婧王平唐俊许秦道。
慎莉王敏 工作人员：张哲范琳琳张继拓郑阳。
工作职责：1、召集各组组长碰头会，布置会议讨论议题。
2、审查各组讨论意见和建议汇总情况等。
3、了解各小组讨论的焦点，进行汇总及时下发至各小组，以指导各组深入。
讨论。4、对各小组的意见和建议进行讨论、汇总及归纳。
5、形成文字材料，以修订、完善报告。
会务组：组长：杜思翰。
副组长：张哲。
工作人员：范琳琳张继拓李晓宁郑阳陈洁李瑞瑞贾永斌。
工作职责：1、按照时间安排督促参会人员按时参加会议，负责所有参会人员签到。（张。
哲、郑阳）2、落实投影仪、电脑、打印机等设备的安装和放置，会议期间的电脑操作。
范琳琳、李晓宁）。
3、按照大会进程表，按时领取和分发会议的文件（李晓宁、郑阳、陈洁）。
4、所有年会会议流程安排及会场布置（范琳琳、张继拓、郑阳、陈洁、李晓宁、魏彬劝）。
5、会议纪律的维持（张哲、范琳琳）。
6、向总经理及时汇报所需的各种数据与情况（张哲）
7、会前准备工作：
、会议资料的收集（总经理、各部门、各直营店）1月14日（范琳琳）
、横幅1条1月14日（李玉宏）
、会议所用物品（会议桌名牌、档案袋、文件夹、签字笔、宽胶带等）
1月14日（范琳琳、李晓宁、郑阳、陈洁）
、桌花、矿泉水1月15日上午（张继拓、李晓宁）
后勤保障工作职责 ：
1、为参会人员和工作人员安排座次（范琳琳、郑阳、陈洁）。
2、负责落实中午、晚上用餐的具体事宜（张哲、张继拓）。
3、落实分组讨论场地（范琳琳、张继拓）。
4、办理会议室手续（范琳琳、李晓宁）。
5、会议期间进行全程跟踪拍摄（李瑞瑞、贾永斌）。
六、会议费用预算：
1、会议室：800元/天。
2、餐费：2910元。
午餐：30人*10元=300元。
晚餐：600元*4桌=2400元。
白酒：4瓶（公司库存） 啤酒：4件*44 元= 176元百事可乐：6瓶*5元=30元。
餐巾纸（公司）：4盒* 1元=4元。
3、会议所用物品费用：897元。
a4打印纸：3包* 17元=51元
横幅：1条=20元文件夹：2个*8元=16元。
桌花：300元台卡名牌：30个*15元=450元。
矿泉水：60瓶*1元=60元
合计：4607元。
附件1：附件2：
会议日程安排表。
会议时间安排表。
会议时间安排表
注：以上安排如有变化或调整，以会务组通知为准。
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