行政管理人员行政管理技能培训

发布 2019-06-04 21:50:00 阅读 7533

课程收益。1、明确知道什么是行政管理。

2、行政管理人员应具备的相关素质和能力。

3、懂得怎样更好的处理日常行政事务及会议组织技巧。

4、学会如何调整心态及自我管理。

5、对沟通及时间管理有更清晰的认识。

6、树立良的职业形象。

培训提纲。行政工作管理一:办公室事务管理

1、行政管理人员的主要日常工作

2、行政管理人员日常工作的三大特征

3、行政管理人员日常工作的四大作用

4、行政管理人员办公室事务管理

a、办公室环境管理

c、妥善安排上司的约会

d、安全和保密工作

e、有效信息的收集

行政工作管理二:办公室工作危机处理。

1、单位突发事件预防;

2、突发事件处理原则;

3、突发事件处理程序与技巧;

4、办公室危机处理能力提升方法。

行政工作管理三:公文写作基础。

1、公文写作的文类及特征

2、公文写作的三大规范

3、礼仪文书的分类及写作方式

4、涉外书信的写作技巧

行政工作管理四:会议的组织与管理。

1、会议的概念。

2、会议是由哪几个要素构成?

3、你知道会议有多少种类吗?

4、最常见的会议种类和作用。

5、如何去筹备会议?

6、如何做让会议的接待更好更合理?

7、会议的善后工作。

8、会议文件的归档保存。

行政工作管理五:行政管理中的沟通技巧训练

1、沟通的含意。

2、企业内沟通的意义。

3、沟通七要素。

4、跨部门沟通的要点:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼。

5、要想做好跨部门的沟通,先要做好部门内的沟通。

6、与其他部门屡次沟通没有结果怎么办?

7、大家都是平行部门,不配合怎么办?

8、为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?

9、沟通中的肢体语言。

10、心态决定一切。

行政工作管理六:时间管理与行政管理。

1、你对时间管理的理解?

2、人生的时间统计。

3、人一生所有时间是多少?

4、人真正用在工作上的时间?

5、企业员工的时间统计。

6、时间管理与职业发展。

7、时间管理不好就会影响个人的前途。

8、优先管理时间的象限。

a、在时间管理中哪个象线是管理人员必须把握的?

b、在工作中如何运用时间象线?

行政工作管理七:档案管理。

一)档案管理对象。

1、从时间系列来划分。

2、从性质来划分。

3、从过程来划分。

4、从地位来划分。

二)档案管理方法。

1、建立档案卡。

2、档案分类。

3、构成分析。

三)档案管理应注意的问题。

1、保持动态。

2、关注现有的,也要关注未来和潜在的。

四)档案的管理制度。

五)档案的借阅。

六)档案的销毁。

七)档案资料的收集。

行政工作管理八:企业日常事务管理实务。

1、企业日常事务管理概述。

2、企业日常事务管理的原则。

3、企业日常事务管理的工作计划。

4、企业日常事务管理与协调。

5、企业食堂管理。

6、企业宿舍管理。

7、文体生活管理。

8、员工福利管理。

9、车辆管理。

10、司机管理。

行政工作管理九:如何缓解工作压力

1、了解压力

2、缓解压力

3、你的心理健康吗?

4、没有不好的人,只有不好的心态。

5、心灵之窗。

6、心理危机意识。

7、常见的心理疾病。

8、心理的八大特点。

9、职场沟通与心态。

行政工作管理十:行政人员的职业形象

1、外在形象及服饰的重要性

2、行政人员形象四原则

3、行政人员着装六不准

4、行政着装的场合及要素

5、女行政人员的形象要求

6、男行政人员的形象要求。

行政管理人员笔试题

一 请写出企业常用的公文文种?5分 答 考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知 请示 会议纪要 函 邀请函 复函 总结 报告。二 就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?15分 答 考察行政工作的整体感觉 1 日常事务工作 文字录入 复印 打印 整理会议纪要 人员接待 接待 采购 ...

行政管理人员笔试题

一 请写出企业常用的公文文种?5分 答 考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知 请示 会议纪要 函 邀请函 复函 总结 报告。二 就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?15分 答 一 请写出企业常用的公文文种?5分 答 考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知 请示 会议纪要 函...

行政管理人员笔试题

一 请写出企业常用的公文文种?5分 答 考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知 请示 会议纪要 函 邀请函 复函 总结 报告。二 就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?15分 答 考察行政工作的整体感觉 1 日常事务工作 文字录入 复印 打印 整理会议纪要 人员接待 接待 采购 ...