课程收益。1、明确知道什么是行政管理。
2、行政管理人员应具备的相关素质和能力。
3、懂得怎样更好的处理日常行政事务及会议组织技巧。
4、学会如何调整心态及自我管理。
5、对沟通及时间管理有更清晰的认识。
6、树立良的职业形象。
培训提纲。行政工作管理一:办公室事务管理
1、行政管理人员的主要日常工作
2、行政管理人员日常工作的三大特征
3、行政管理人员日常工作的四大作用
4、行政管理人员办公室事务管理
a、办公室环境管理
c、妥善安排上司的约会
d、安全和保密工作
e、有效信息的收集
行政工作管理二:办公室工作危机处理。
1、单位突发事件预防;
2、突发事件处理原则;
3、突发事件处理程序与技巧;
4、办公室危机处理能力提升方法。
行政工作管理三:公文写作基础。
1、公文写作的文类及特征
2、公文写作的三大规范
3、礼仪文书的分类及写作方式
4、涉外书信的写作技巧
行政工作管理四:会议的组织与管理。
1、会议的概念。
2、会议是由哪几个要素构成?
3、你知道会议有多少种类吗?
4、最常见的会议种类和作用。
5、如何去筹备会议?
6、如何做让会议的接待更好更合理?
7、会议的善后工作。
8、会议文件的归档保存。
行政工作管理五:行政管理中的沟通技巧训练
1、沟通的含意。
2、企业内沟通的意义。
3、沟通七要素。
4、跨部门沟通的要点:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼。
5、要想做好跨部门的沟通,先要做好部门内的沟通。
6、与其他部门屡次沟通没有结果怎么办?
7、大家都是平行部门,不配合怎么办?
8、为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
9、沟通中的肢体语言。
10、心态决定一切。
行政工作管理六:时间管理与行政管理。
1、你对时间管理的理解?
2、人生的时间统计。
3、人一生所有时间是多少?
4、人真正用在工作上的时间?
5、企业员工的时间统计。
6、时间管理与职业发展。
7、时间管理不好就会影响个人的前途。
8、优先管理时间的象限。
a、在时间管理中哪个象线是管理人员必须把握的?
b、在工作中如何运用时间象线?
行政工作管理七:档案管理。
一)档案管理对象。
1、从时间系列来划分。
2、从性质来划分。
3、从过程来划分。
4、从地位来划分。
二)档案管理方法。
1、建立档案卡。
2、档案分类。
3、构成分析。
三)档案管理应注意的问题。
1、保持动态。
2、关注现有的,也要关注未来和潜在的。
四)档案的管理制度。
五)档案的借阅。
六)档案的销毁。
七)档案资料的收集。
行政工作管理八:企业日常事务管理实务。
1、企业日常事务管理概述。
2、企业日常事务管理的原则。
3、企业日常事务管理的工作计划。
4、企业日常事务管理与协调。
5、企业食堂管理。
6、企业宿舍管理。
7、文体生活管理。
8、员工福利管理。
9、车辆管理。
10、司机管理。
行政工作管理九:如何缓解工作压力
1、了解压力
2、缓解压力
3、你的心理健康吗?
4、没有不好的人,只有不好的心态。
5、心灵之窗。
6、心理危机意识。
7、常见的心理疾病。
8、心理的八大特点。
9、职场沟通与心态。
行政工作管理十:行政人员的职业形象
1、外在形象及服饰的重要性
2、行政人员形象四原则
3、行政人员着装六不准
4、行政着装的场合及要素
5、女行政人员的形象要求
6、男行政人员的形象要求。
行政管理人员笔试题
一 请写出企业常用的公文文种?5分 答 考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知 请示 会议纪要 函 邀请函 复函 总结 报告。二 就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?15分 答 考察行政工作的整体感觉 1 日常事务工作 文字录入 复印 打印 整理会议纪要 人员接待 接待 采购 ...
行政管理人员笔试题
一 请写出企业常用的公文文种?5分 答 考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知 请示 会议纪要 函 邀请函 复函 总结 报告。二 就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?15分 答 一 请写出企业常用的公文文种?5分 答 考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知 请示 会议纪要 函...
行政管理人员笔试题
一 请写出企业常用的公文文种?5分 答 考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知 请示 会议纪要 函 邀请函 复函 总结 报告。二 就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?15分 答 考察行政工作的整体感觉 1 日常事务工作 文字录入 复印 打印 整理会议纪要 人员接待 接待 采购 ...