一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
答:(考察对公文的一般理解)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
答:(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、**接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关**政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)答:(考察组织及协调能力)
答:策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。
其它,场地布置,会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
答:(考察公文格式)
关于国庆节放假的通知。
公司各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐!
xxxxx****。
二00六年九月二十八日。
五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
答:(考察对行业特性的理解)
1、需要必要的加班与支持;
2、主动性有别于其他行业;
3、行政服务性较为突出;
4、需要了解一些行业的知识;
5、较强的语言表达艺术。
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
答:(考察工作的主动性及细致程度)
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。
这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
答:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。
2、费用预算。
3、征求领导意见。
4、员工意见征集。
5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
7、对于生活中的一些废弃物,我们可以从垃圾中**它们并重新加工利用。这样做不但能够减少垃圾的数量,而且能够节省大量的自然资源。1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、你知道月食的形成过程吗?3、办公用品领用控制。
6、重新使用是指多次或用另一种方法来使用已用过的物品,它也是减少垃圾的重要方法。4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
5、在咀嚼米饭过程中,米饭出现了甜味,说明了什么?6、办公**费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、我们把铁钉一半浸在水里,一半暴露在空气中,过几天我们发现铁钉在空气中的部分已经生锈,在水中的部分没有生锈。通过实验,我们得出铁生锈与空气有关。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
1、焚烧处理垃圾的优缺点是什么?
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
答:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
答:当地球运行到月球和太阳的中间,如果地球挡住了太阳射向月球的光,便发生月食。十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
答:应做好以下工作:
2、人们通常处理垃圾的方法有填埋或焚烧。1、住宿安排。
4、填埋场在填满垃圾以后,可以在上面修建公园、体育场、但是不能用来建筑房屋和种植庄稼。2、行程安排。
13、以太阳为中心,包括围绕它转动的八大行星(包括围绕行星转动的卫星)、矮行星、小天体(包括小行星、流星、彗星等)组成的天体系统叫做太阳系。3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排。
行政管理人员笔试题
一 请写出企业常用的公文文种?5分 答 考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知 请示 会议纪要 函 邀请函 复函 总结 报告。二 就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?15分 答 考察行政工作的整体感觉 1 日常事务工作 文字录入 复印 打印 整理会议纪要 人员接待 接待 采购 ...
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