中国大地通讯设备(北京)股份****关于参加第七届中国-东盟博览会的参展方案。
2023年5月18日)
策划者:杨铭瑞。
公关0941班
学号:0909***
大地通讯设备(北京)股份****。
一,前言。我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制,在全国享有美誉。**商遍布全国,唯独缺乏东南亚市场。
据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计,无**司的规模有多大,展会都会为其提供一个很好的业务机会,参展确实是一种高效的营销方式:包括低成本的基础客户,低工作量,潜在客户率,竞争对手实力**率等,无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。
二,参展时间:2023年10日20日至24日。
三,参展地点:广西壮族自治区南宁市国际会展中心。
四,参展人员:营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美(秘书),共4人。
五,参展背景分析:
1、大会分析:中国—东盟博览会是由中国***总理温家宝倡议,由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办,广西壮族自治区人民**承办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由**区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨,涵盖商品**、投资合作和服务**三大内容,是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。
为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。
2,参展商构成:机械制造,汽车,电子通讯设备,等等。
3,与会者分析:
a,竞争对手:诺基亚,三星,lg等。
b,大会宣传**:**电视台和各地方电视台,各大报社等。
c,世界各地渠道商:以东南亚和中国**商为主,包括部分欧美和日韩**商。
六,参展目的:渠道拓展。
1、现有渠道分析:
基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展,目前公司下属150家**商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会,开拓渠道销售,进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。
2、渠道特点:
1)东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展东南亚以及全国**机构;
2)与会者中有极大部分属于通讯设备行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
七,参展安排:
展前:a、 展台准备:
1、参展主题:让每个想沟通的人实现梦想。
2,展位的确定:3*3米展位一个;
3,展位的布置:包括物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);
b,**商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向**商参加展会,
2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给**商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3,制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者,由于这些挂件通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上,或者背包上,参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,**商参会可以参加**获得数码摄像机和手机等奖品。
展中:产品**活动:
1、**政策的实施,当场签订**合作的**商给予一定的优惠。
2、当场签订的**商可以按条件获得***,摄像机,数码相机等赠品;
展后:1、**商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的**商的跟踪追访,把在展会上的火热场面上传到公司**和各大****,或者刻成光盘,进行形象整合,再包装。
3,**的后续报道
**报道:1,公司**进行同步报道;
2, **和地方**报道;
3,**各大论坛/bbs/博客的宣传;
4,其他活动策划,如公关策划。
八,效果**。
1、国内的销售渠道将再次开拓;
2、东南亚销售渠道框架的也初步构成,产品开始进入东南亚市场;
3、公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
4、部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。
九,注意事项。
1、展示期间关注手机,**等摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请**商的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理**意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去会展现场前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
附一:参展物料:
1、宣传资料:
a、**商邀请函:200份,制作精美。
b、公司简介:彩页、单页制作,在会展现场派发。
c、公司广告服:电视广告,张贴海报,派发宣传单等。
d、赠品:小礼品,小挂件。
2、洽谈资料:
a、名片:100000份。
b、相关合同书:10000份。
3、服务资料:
a、客户资料统计表:10份。
b、嘉宾签到簿:若干个。
c、名片夹:两本,一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
附二:参展预算。
附三:工作日程。
XX公司参展方案
2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给 商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流...
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