幼教产业展览会。
参展公司：北京习而悦教育科技发展****。
展会时间：2023年。
展会地点：一、 前期准备。
二、 确认参展。
三、 物资准备。
四、 展会项目安排表。
五、 资金预算。
六、 会后跟进。
附件。一、前期准备：
展会组委会联络人。
二、确定参展。
1、 参展负责人确定：销售总监。
2、 参展人员确定：5人。
3、 参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。
4、 行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明。
北京—昆明航班单程，建议班次。
5、 行车、行程安排。
3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况。
公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。
打车：打车软件，商务车。
3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。
3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
6、 酒店安排。
中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）
地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米。
**：0871-**
**：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有ktv，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房。
7、 展位相关信息。
场馆图，1号馆132号展位(红框)
背板：两面，宽3米，高2.5米。
楣头：会展中心统一安排。
桌子一张，椅子两张，射灯2个。
展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
需租赁的物品：
如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。
展位图尺寸。
展位及其桌椅射灯等实际图。
三、物资准备。
1、布展所需物资。
展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3米×2.5米，共2块。
员工名片印制。
请赐名片”盒1个。
来访人员信息登记表10张。
文件夹2个。
笔记本电脑一台。
**转换线一根。
展会活动及平时需**的**文件，课程电子版课件等。
矿泉水2件（到地方购买）
纸杯若干。2、产品资料准备。
产品***放大图（a4纸张。
产品展架。产品包装盒（空盒个。
整套产品宣传册（实际数量看库存本。
整套产品宣传页。
宣传折页页。
奖品：以上部分用品用来布展使用，在展会快结束时候，酌情发送或售卖。
3、其他杂物。
打气筒2个。
胶带和双面胶5卷。
剪刀2把。订书器2个。
写字笔5个。
笔记本5本。
小蜜蜂”扩音器1台。
印有公司logo 的袋子500个。
4、工作人员。
尽量统一着装风格，尽量正装。
产品介绍及相关话术统一。
四、展会项目安排表。
1、基本工作分工。
联络大平台客户，参展活动负责人。
有意向客户跟进，活动流程环节策划及流程把控。
协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。
产品介绍环节及访客互动问答环节。
展会前确定并拷贝需要循环**的宣传片和**内容到电脑上，确保电视能正常循环**。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记，产品的简单介绍，以及***扫描**、访客互动问答等活动，做好奖品发放，物资看管等相关事务，对有意向的客户，要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈，保证展台前始终能有2~3名人员在岗，其他人员机动补位。
2、所需新**部门配合的工作。
1）本次展会，扫描*****活动，需要新**部门同事的配合。在公众***首页上，做一个参与**栏，关注后可点击进入，里头可采取**转盘，或砸金蛋等形式，下方有滚动显示xxx获得几等奖的显示条。
**活动设有：一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖共计4个奖项，需要后台控制，每天一等奖中奖人数限制为不超过5人，二等奖中奖人数限制为不超过40人，三等奖中间人数限制为不超过50人，其余皆为纪念奖。
该活动至少维持3天。该活动每个用户只能参与一次。参与后再次进入不显示，把握好后台的活动数量控制，如有个别情况及时沟通。
2）所有关注微信公众账号的，都会有欢迎标语回复，新**部门对展会3天关注的人数做一下统计和记录，并提交给销售部门，最终结合展会类型、关注人群、关注人群的地域及展会的规模结合起来，做一个数据化的资料库。
若本次活动开展成功，后续可以进一步相互配合，做到定位、定点的信息投放，**活动也可以有更多的形式吸引访客参与，最终达到宣传公司和产品的目的。
3）每天参展人员汇总展会所拍摄**等信息并及时与新**人员沟通，新**也可通过网络上有关展会的信息收集，及时在公众平台上、微博和公司**上，播报、更新公司本次参展消息。
3、活动**环节设置详细规则。
1）扫描*****环节——此环节贯穿活动始终。
有兴趣了解公司及产品的访客，登记信息并扫描***后均可进入页面**，工作人员根据手机**结果显示，给与相应的奖品。
奖项基础设置如下。
一等奖：二等奖：
三等奖：纪念奖：
以上奖品给与时，都要附带产品的宣传页或名片等有明显标出公司****的物品。活动后期具体奖项设置，现场工作人员根据物资所剩数量协商给予。
10号11号两天活动流程如下，12号上午根据访客人员数量，在做好登记接待工作的基础上，酌情开展相关活动。
2）产品精彩介绍和幸运观众活动。
10日和11日上午，10：30—11：00，进行该活动。
活动方式：由工作人员，用小蜜蜂扩音器，配合电视上**的产品画册**，对产品做一个简单的讲解，对围观的访客，均发送小本。
完整听完产品的观众，主持人可提示，愿意主动进行询问或提问的观众，可得毛绒玩具一个。
该活动在活动时间内，预计开展两轮，每次讲解时间在5~10分钟，视听众效果而定，送奖品环节约5分钟左右。
3）看宣传片，有奖问答活动。
10日和11日下午，14：30—15：00，进行该活动。
活动方式：工作人员，用小蜜蜂扩音器，吸引访客注意并宣布有奖问答活动开始，配合电视**约5分钟的产品宣传片，然后进行有奖问答，凡是有参与活动的均有小本作为奖励。可以抢答，也可以点名回答问题，幸运观众答对即可赠送毛绒玩具。
该活动在活动时间内，预计开展两轮，每轮随机问出3个问题，发出3个毛绒玩具。具体实施视当场参与情况而定，可以酌情多开展一轮或增加问题。
问题设置：a. 公司名称是什么？
答案：北京习而悦教育发展****，简称北京习而悦、习而悦教育、习而悦等均算答对。
b. 我们是一家什么领域的公司？
答案：教育公司，安全教育公司，原生启蒙教育，均算正确。
c. 我们的产品是什么名字？
答案：《咔咔成长乐园》，素质教育课程，安全教育课程均算正确。
d. 我们的主要产品是涉及哪方面的内容？
答案：关系词有安全类课程、安全素质类课程，安全社会化课程，均算正确。
e. 我们产品的四大主题是什么？
答案：关键词，安全意识、行为素质、国学传统、创意思维。
f. 我们公司目标/目的是什么？
答案：一切为了孩子，让孩子拥有驾驭生活的翅膀，均算正确。酌情判断。
4、关于12号撤展情况。
撤展前需要清算剩余物资，进行部分售卖或赠送，其余打包，找快递发回北京。
展会活动时间安排表。
五、资金预算。
往返机票及车费：预计费用1万元。
住宿费用：预计5100元。
物资运输费用：待定。
物资印制费用：待定。
六、会后跟进。
统计展会填表所得信息，并逐一进行回访，分类汇总添加到大数据表上，并分析客户类型和客户需求，寻找合作点及合作方式。持续保持客户的维持和跟进工作。
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