国际商务礼仪培训之德国Emperor接待计划

发布 2019-06-30 17:34:20 阅读 2997

1、提前做好沟通:核实客人乘坐的交通工具包括航班、车次等,掌握来宾到达和离开的时间以及停靠位置,通知迎送人员提前半小时到达迎接地点。

2、确定迎送规格:遵循身份相当的原则,确定由本公司经理亲自迎接。

3、做好服务工作:将住房安排、活动日程以及乘车安排、就餐时间、地点以及有关注意事项等进行妥善安排并告知客人。

4、迎接过程中注意:注意迎接礼仪以及乘车注意事项,做到宾至如归。

三)商务会议的安排。

1、会谈的基本情况:(1)会谈人的姓名、职务、人数;(2)会谈的目的;(3)会谈的对象;(4)会谈的性质。

2、通知相关部门:(1)通知我方有关部分和人员做好会谈准备;(2)确定会谈的时间、场地、座位;(3)确定记录人员,翻译、摄影、新闻报道等。

3、会谈程序:(1)我方人员先到会客室;(2)工作人员在门口迎接客人,客人到达会议室,我方人员起身欢迎;(3)合影,安排宾主握手后合影入座;(4)安排记者来访在正式会谈前;(5)会议结束以后,将客人送到车前或门口目送客人。

4、注意事项:会谈座位安排适当。

四)欢迎宴会的安排。

1、菜式选择如下:开胃菜、面包、汤、鱼、主菜、色拉、甜食、热饮开胃酒、白葡萄、红葡萄酒。座次安排注意中西餐礼仪中差距比较大的就是西餐桌一般为长方形,主客间隔、男女间隔等。

2、(1)宴请酒店安排:明城国际中心酒店(2)菜单安排:西餐(3)人数来访6人我方陪同以及工作人员4人,共10人(4)我方和客方相间而坐,注意事项座次安排以右为尊、尊重对方饮食文化、为客人准备刀叉。

五)参观娱乐的安排。

1、世界之窗,地址:马栏山湖南广电旁边;2、海底世界,地址:马栏山湖南广电、世界之窗旁边;3、岳麓山,地址:

长沙岳麓山西郊湖南师范大学附近;4、橘子洲头,地址:橘子洲头沿江风光带,区内有观光电车。

六)赠礼的安排。

1、礼品选择,以民族特色为上,备选方案美丽动人的中国刺绣和丝绸、中国书画、名茶、民族特色的手工艺品。注意撕掉标签静心包装。

2、馈赠礼节,当面送给受礼者,双手递上并说明是礼物,按照西方的习俗不必太过于自谦“这是我们中国的工艺品。特地为您选的。”

七)送别。1、办理手续,安排专人协助客人办理出境手续、机票以及行李托运手续。

2、话别,我方应到客人下榻的宾馆话别,赠送礼物,并告知客人送行的人员车辆以及时间具体安排。

3、机场送别,又我公司经理以及秘书陪伴客人到送行。

商务礼仪之 国际商务交往礼仪

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