no:yj-13-zd006
工作总结、计划管理制度。
审批编制:
版本号:version a/0
日期:2023年月日
工作总结、计划管理制度。
目的。为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率。实行规范化管理。特制定本制度。
一、部门月、周工作总结、计划表。
1、适用范围。
公司部门主管和项目经理。
2、内容。2.1 各部门主管和项目经理根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合,列出工作计划。
项目经理每月的工作计划必须于当月月底前提交到总工办,由总工办总结汇总后每月3日17:00前以电子档形式交办公室。项目经理每周计划于每周五10:
00前提交总工办,由总工办总结汇总后以电子档形式交办公室。
2.2 办公室于每月4日17:00前将各部门月工作计划汇总交总经理,周计划于每周五13:00前汇总交总经理,并统一打印存档。
2.3 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的重点目标等。
2.4 各部门在编制工作计划时,必须对上月、周的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。
3、工作计划的跟进与实施。
3.1 各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
3.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。
3.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈经理,并说明原因。
4、工作计划管理。
4.1 各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,在公司会议上做通报批评,并根据情况在部门负责人工资中扣除50~200元,取消当月绩效评优资格。
4.2 对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬。
4.4 对于各部门未完成的工作,如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按时完成的,则根据具体情况对协助责任人予以相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担,没有责任人时,由直接领导负责。特殊情况需向经理提前说明原因。
4.5 月、周工作计划表采用统一格式编制,月、周工作计划、总结具体格式见附件。
二、员工月工作总结计划表。
1、适用范围。
公司所有员工。
2、内容。2.1 员工根据部门月计划对本月工作计划进行安排并填写,每周的工作计划必须于每月6日13:00前以电子档形式交办公室。
2.2 行政综合部于每月7日17:00前将各部门周记录表汇总交总经理,并统一打印存档。
2.3 月工作计划必须要有明确的工作内容、时间、及上月工作计划中提到的重要事项等。
2.4各员工在编制工作计划时,必须对上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。
4、工作计划管理。
4.1 各员工没有按时提交工作计划、工作总结的,在公司会议上做通报批评,并工资中扣除50元,取消当月绩效评优资格。
4.2 对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬。
4.4 对于未完成的工作,如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按时完成的,则根据具体情况对协助责任人予以相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担。特殊情况需向各部门主管提前说明原因。
4.5 月工作计划表采用统一格式编制,月工作计划、总结具体格式见附件。
三、本制度由公布之日起实行。
员工月工作计划与总结表。
月度工作计划明细表。
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