前几天,有位内审的同行让我写一篇关于年终总结的文章,这让我很为难,因为我也写年终总结也很为难。虽然写了快20年的年终总结,但每次到了年底,一想起来写年终总结,就会愁上心头。其实,年终总结最大的难点在于如何全年的工作亮点写出来。
如果你手里有大把的工作亮点,你的困难顶多是如何把亮点更清晰完整的写出来。不然,你的困难将是不知道该写些什么,你会觉得每年的工作干的都差不多,没什么区别。
为什么内审工作干了一年,却没有什么工作亮点呢?为什么工作总结没有什么亮点可以呈现给领导关注?也许,内审人员可以关注以下几点:
1.没有给自己提出更高的工作目标,仅仅局限于公司或部门设定的工作目标。一般来说,超额完成年度计划目标,就是亮点之一。例如,审计的覆盖率较计划提升等。
2.没有发现更深层次的问题。在设定的同样的工作目标下,有的审计人员可以发现更深层次的问题,而有的审计人员仅发现表面的问题。
原因在于,一是没有找到更有效的工作方法去发现深层次的问题,二是没有进一步深抓问题的敏感性和韧性。
3.工作还不够专注,投入精力还不够。虽然很多内部审计工作需要长期出差,项目时间紧、任务重,但在挖掘重大问题投入的资源还不够多。
审计发现和资源投入呈正比的,没有投入,很难有大的审计发现。
4.思考和总结少。内部审计工作非常需要平时的思考和总结。
如果没有思考和总结,没有能挖掘深层次的问题原因。内部审计工作的能力提高,依靠的是平时的积累。即使一名硬件条件很好的内审新人,也需要一定时间的积累,才能成为一名合格的内审人。
如果没有平时的思考和总结,短时间里你去写一篇出彩的年终总结,很难。
5.归纳提炼能力较弱。内审工作的亮点需要从日常工作中归纳出来并提炼加工,这样才能在年终总结报告中清晰地体现出来。
有人说,要善于包装工作的亮点,其实,更准确的说,应该是善于归纳提炼工作中的亮点。
6.思想成果没有落地执行。一些年初时内审思想成果本想在年内尝试,但由于各种各样的原因没有落地和执行,好的思想成果由于没有实施,也就不能转化为审计的生产力了。
如何让更多的审计思想成果转化为审计生产力,这是审计团队负责人需要更多考虑的。
7.没有充分挖掘和整合审计资源。很多时候,审计人员会强调由于审计资源不足,不能完成工作任务或者不能深入调查某些事项。
审计资源不足,是客观存在的。但是审计资源是可以再生的,需要充分挖掘和整合没有调动大家的积极性和创造性。
内部审计的主要任务是要为组织创造价值,而不是查出多少问题。创造价值的途径有很多,不仅仅是查出大案要案,比如提高组织的风险防范能力也是审计部门的工作成果。作为审计人员来说,你能改进审计工具提高审计效率,能够提供创新可行的审计思路,这也是为审计部门创造价值,也就是为组织创造价值。
只有不断地去思考和行动,才能创造工作亮点,而不是仅仅挖掘工作亮点。年终总结的工作亮点是平时扎扎实实做出来的,而不是在写年终总结时包装出来的。
赠送以下资料。
总结会讲话稿。
在这金秋十月,丹桂飘香的季节,当我们国人还沉浸在“两个奥运,同样精彩”,“神七成功问天”的喜悦中,我们又一次迎来了九月份“6s”总结暨颁奖大会。
首先我代表“6s”小组感谢各位管理和全体同仁在“6s”运动中付出的汗水和努力!正是有了你们的积极参与,“6s”才得如火如荼,生机盎然,正是有了你们的不懈支持,我们对“6s”运动充满了信心!
9月份参加“6s”考评的有20个单位,以车间为单位的成型一车间在9月份“6s”考评中荣获“团体第一名”,主任陈新华;以线(组)为单位的成型一车间包边线荣获线(组)第一名,线长罗润生;成型一车间c线荣获线(组)第二名,线长龙勇;成型二车间e线荣获线(组)第三名,线长郑权。我们用最热烈的掌声祝贺以上获奖单位!最值得一提的是成型一车间和包边线成功卫冕“团体第一名”“ 线(组)第一名”的殊荣,都说“江山易攻不易守”,在考评分数悬殊不是很大的情况下,能再次登上这光荣的宝座,我们再次把掌声献给他们,谢谢他们对“6s”运动的大力支持。
在9月份,公司进入棉鞋生产高峰期,各位管理人员和员工忙于新品试样与生产,不免对“6s”运动产生疏忽,造成考评成绩整体不是很高,在这里我希望在9月份“6s”运动考评中成绩不是很理想的线(组)、车间,不要气馁,要打起精神,鼓起勇气,不能被一时的落后消磨了你们的锐气,在“6s”面前我们戈美其人是不会低头的!
借这个机会,我觉得还是有必要把“6s”运动的意义跟在座的各位讲讲:“6s”运动是一项全方位、全过程、全员参与的系统工程,是一项长期的工作,是与生产相辅相成的活动,它既能服务于生产,也能监督生产,想必这一点,各位已体会至深,我们要把“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”融入到我们工作的每一个细节中。
为了改善和增加作业面积,做到现场无杂物,安全通道畅通,从而提高工作效率,消除管理上的混放、混料等差错事故。我们就应该彻底地将要与不要的东西归类,并将不要的东西加以处理,需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破。
为了最终能实现目视管理,把经过整理出来的需要的人、事、物要加以定量、定位、定品。
为了让我们有一个舒适、安全的工作环境,就得要求全员参与,排除隐患,重视预防,彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,以维护人身与财产安全,实现一个零故障,无意外事故发生的工作场所。千万不要因小失大,对操作人员的操作技能进行训练,要持证上岗,让“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”的理念深入到每一位员工的思想中。
为了使现场保持完美和最佳状态,我们需要秉持三个观念:(1)只有在整齐、干净的工作场所才能产生出高效率、高品质的产品;(2)6s是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;(3)6s是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。
最后只有不断努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,我们的“6s”活动就能顺利开展,就能坚持下来。
谢谢大家!
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