五、留言条。
在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种条子就是留言条。
格式】留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
六、通知。通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
特点】1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。
2、目的的告知性。
格式】第一行中间写“通知”二字，字号比正文稍大。
第二行起写通知的内容，要注意交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。
右下方写上发通知的单位和日期。
七、表扬稿。
表扬稿是为了宣传好人好事，激励大家向他们学习。一方面，写表扬稿的人自己可以受到教育；另一方面，写出的表扬稿可以起到鼓舞他人进步的作用。
要求】首先，写表扬稿要有明确的目的。
其次，被表扬的事一定要真实，绝不能虚构编造，也不能夸大或缩小事实，否则不仅起不到表扬的作用，甚至会引起人们的反感。
第三，叙事要具体、清楚，语言要简明扼要，对好人好事的评价要适当。写作时注意和写记叙文区别开来。
格式】第一行中间写上“表扬”二字。
第二行起写表扬的内容，结尾一般要提出一种号召。
在右下方写上写稿人和时间。
八、借条 格式】
1 第一行正中间写上“借条”两字。
2 第二行空两格起写借到谁的什么物件及数量。
3 最后在右下角写上借物人的姓名和日期。
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