姚汶君。大一上学期就快要结束了,这是我在院会工作对的第一个学期。在过去的两个多月的日子里,作为新闻**部的一名普通的干事,我在参与各项活动中的工作主要是负责稿件的编写,虽然这份工作听起来简单轻松,但对于部里写作组的每个干事而言,却都是一项十分耗费心血的任务,首先被分配到的每个活动我们都必须去参加,当别人在享受精彩的表演、激烈的比赛、励志的演讲时,我们必须要认认真真的记录下活动的每一个精彩细节,在掌声里奋笔疾书,在人群散去后寻找负责人进行采访记录。
回到寝室后,我们要将所有信息进行汇总,挑出重点进行稿件的编写,同时努力锻句炼字使语句精简,然后及时交给副部进行合稿。这些工作虽然辛苦,但让我在这两个半月的时间里学到了耐心、毅力、坚持,也学会了如何克服胆怯积极参加活动,也了解到了一个大型活动是如何在多个部门的协作下成功举办的。
而通过一次一次的活动参与,我觉得以下几点是一个举办成功、获得热烈反响的活动所具备的重要因素:
一、前期宣传。首先,一个活动要想举办成功,大前提就是必须要尽可能的让更多的人知道有这样一个活动,因为只有这样,才能够得到足够的参与度,也可以打响举办这个活动的部门的知名度,提高部门的声誉。宣传方式多种多样,要选取其中效率高的几种,这样可以达到事半功倍的效果。
二、活动准备。就我个人而言,我虽然没有全程见证其他部门的活动准备过程,但在进行新闻稿的细节记录时,我曾认真的观察过活动过程中各个流程。会场布置、流程安排、时间规划、活动赞助、嘉宾邀请、演练彩排等等等等,都需要精心的审核,任何细节的失误都会成为组织活动成功的阻碍,而克服这些,就需要全部门的紧密协作,需要部长与副部们的领导与极其周密的组织安排,以及干事们的积极配合、反复演练。
我在一些活动的灯光延迟、音响断音等失误里认识到,只有做到细节精致,才可称为成功。
三、活动收尾。对于一个真正成功的活动而言,好的收尾与前期准备同样重要。热闹后的冷清虽然使人失落,但正是这点可以证明一个部门的风格与办事原则,不论别人是否在意,也要好好的履行自己的职责,做到善始善终,做到始终如一,才可称之为成功。
而在活动的全部内容里,其他部门的协助可以减轻我们工作的艰巨性,这需要我们在其他部门承办活动时积极参与,互帮互助。
对于我们新闻**部而言,我认为我们部门需要加强办事的质量与效率,每一位副部、干事都要认真完成自己的职责,尽量避免失误,才能让院会的其他十个部门了解到新闻**部的能力与责任心。
对于部长与副部们的建议:
副部们可以例会时多多上台给干事们提一提意见,讲一讲个人的经验,让干。
事们了解一些没有经历过的事,教一教待人处事的技巧与诀窍,对于活动中分配工作的执行也很有好处。
部长要多多和大家沟通,让大家理解部长的难处,这样就能得到更好的支持与响应了。
而对于我个人而言,我参加院学生会最初是为了开拓眼界、培养个人的能力,而加入新闻**部不仅让我实现了最初的目标,更使我想不到的是我找到了一个温馨的如同家一样的集体,这种归宿感对于一名刚离开家不久的大学生而言是如此的重要,让我了解我不是一个离开了父母就无依无靠的孩子,我有副部的关心,有部长的保护。我是大新闻**的人,我不是孤零零一个人。
关于自我定位,我觉得,没有“定”这一个字的局限也许会更好,我没有什么具体的“定”位,我只希望留在这个给我归宿感的“家”里,在部长、副部的注视下羽翼渐丰,茁壮成长。从不懂事到懂事,从不成熟到成熟,从生疏到干练,最终成为一个能够独当一面的人,在属于自己的一片天空展翅飞翔。我,我始终坚信,自己不会平凡。
就像粱玥副部在一次开小会的时候说的那样:我们握笔的人,总会有一种傲骨的吧。
谢谢新闻**部让我加入,我觉得,当初冲着外联部而来的我对着**那一声毅然决然的:“不用了,我决定加入新闻**部了。”是我这么多年来最正确的选择,那话音还在我的耳畔回荡,铿锵有力。
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