通知。年底将至,现公司定于***二天进行年终**点,到时仓库所有出入库截止于18日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:
1) 盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。
2) 厂商送货截止于18日,品管需于18日开好所有验收单,采购于18日下午下班前拆单交各部门。
3) 18日上午12:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。
4) 仓库于18日下班前做完所有出入帐,并打印好盘点表。交复盘人员。
5)公司固定资产定于12/22初盘。12/24复盘。
总经办2016-12-21
2023年年终盘点。
一、盘点会议:召开时间12/21 下午14:00
二、盘点时间:
(一)原物料成品在制品:盘点日:12/21-12/22 上午8:00-17:00 。
(二)固定资产盘点日(包括机台设备):盘点日:12/22-12/24 上午8:00-17:00 。
三、盘点项目:原物料。成品在制品。固定资产。
四、盘点计划表:
核准: 制表:
五。人员分配表。
现场总指挥:
六:固定资产盘点说明。
一) 盘点要求:盘点时要仔细、认真,每项资产都要盘点到位,填列清楚、字迹工整,错误需修改时应在错误处画一条单横线,在原错误处上方填上正确内容,并在修改处签署。
修改人姓名。
1、盘点范围:各区域负责人员依财会部提供的财产清册进行初次全盘。
2、盘点核对项目: (a) 财产是否有粘贴财产标签。
b) 财产标签上的财产名称是否与清册相符。
c) 使用部门是否与财产清册列示相同。
d) 型号规格是否与财产清册列示相符。
e) 计量单位与财产清册列示是否正确。
f) 清点财产实物数量是否与财产清册相符。
核对上列项目,若上述任何项目有错误或缺少的,应在此财产的备注栏填写错。
误或缺少的项目。
3、相符记号标示:盘点中,清单与实物相符的财产,在盘点标记打√。
4、财产老旧备注:盘点时根据财产外观及实际使用情况,针对巳毁损、老旧、报废、
或闲置的财产,应在“财产现状”栏填写财产存在的上列情形,需要说明的在备注。
栏加以说明;
5、 盘点所遇情况处理。
1)盘点时无实物:(依下列情形判定并依其实际情形备注盘点清册上)
a) 外修:盘点中,清单上有此财产,实物没有,请确认是否外修,若是则在。
清册“财产现状”栏注明外修。
b) 部门移**盘点中,清单上有此财产,但实物已移转到别部门使用,这种情况应在。
财产现状”栏内填列“转移”字样,现转移至哪个部门(或班组)使用。
应在备注中说明,这样便于调整财产的保管义务。
c) 遗失(盘亏):清单上有此财产,实物没有的,除确认是否为外修和部门移转,还要。
认真查找原因,查找后确定没有此财产的实物,应在“盘亏、盘盈”栏内填列。
遗失”字样,遗失原因写在备注栏内。
2)盘点时清册无资料:(依下列情形判定并依其实际情形备注盘点清册上)
a) 部门移入:盘点中,清单上没有的财产,但有其实物,应认真查找原因,如果是由别的部门移转过来,这时应在清单空格处进行添加记入,并在使用。
状况栏内填列“移入”字样,由哪个部门(班组)移入的该财产在备注中说明。
b) 盘盈:盘点中,清单上没有的财产,但有其实物,如果查找的结果,确实是多出。
财产,这时应在清单空格处进行添加记入(根据实际财产情况在财产清单上把知。
道的内容,填列在相应位置),并在“盘亏、盘盈”栏内填列“盘盈”字样,需要。
说明的内容在备注栏中加以说明。
6、各班组各部门初盘完成后,初盘人应在盘点清单的相应位置签署姓名,然后将初盘资。
料—财产清单交给财务部。
7、初盘负责人应协助复盘者提出初盘资料不正确处,执行双方核实,确为初盘错误,应在。
初盘时所做记录的上方填写正确结果,并在修改处签署姓名。
二)复盘者确认初盘资料:
a) 先检阅初盘资料,修改错误处画列入复盘样本内(复盘必盘范围内),并确认在原错误处上,初盘人是否在修改处填写修改人姓名,若无则需先通知初盘人补写。
b)将异常笔数列为复盘样本先行确认是否如初盘者填列的原因相符。
三)查核方式及查核样本笔数:
a) 顺查v:各区域之盘点资料各依其(总笔数扣除原错误处之笔数后)抽核30%
例:资料共15笔扣除错误处及异常项目为必需复盘数5笔30%则是抽核3笔)
b) 逆查 *:各区域之盘点资料抽核2笔(以实物抽撰并与清册核对)
四)复盘注意事项:参考初盘注意事项之第1点至第8点之说明。
复盘人员根据初盘资料结合实物再进行认真仔细的复盘,注意事项除与初盘相同外,还要注意初盘的资料填写是否正确,不正确处应找初盘人核实,确为初盘错误,应。
初盘时所做记录的上放填写正确结果,并在修改处签署姓名。
五)复盘结束,复盘人应在盘点清单的相应位置签署姓名,然后将资料—财产清单交给财务人员。
六)各盘点人员将在盘点过程中发现的各项缺失及建议方式记录下来。
七)财务人员依据盘点资料解决盘点的遗留问题及制作盘盈亏表(列示数量及金额),并对需要帐务调整的部分提出适当处理建议,书面上报给经理批示同时请副总核示,批示好后由财务人员做相应的帐务处理。
八)盘点工作结束:
a)财务人员重新整理资料,并针对固定资产重新编码,定义新的编码。
b)将整理好的数据——财产清单打印出来,一式两份:
一份清单(结合盘点的原始资料)由各单位单位主管自己管辖的财产清单上。
签署姓名,作为承担保管、维护该批财产的依据,然后交给财务单位,财务人。
员进行归档保管;
另一份清单,财务人员根据清单内容打印出财产标签,标签内容:财产编号、
财产名称、购进日期、规格型号、使用单位。
九)财务单位将打印好的标签交给负责保管财产的各单位主管,各单位主管应根据标签内。
容粘贴到财产的相应位置。
十)盘点完成由财务将2023年之盘点计划、表单、资料、盘点检讨会议记录归档。
作为下次改进之依据。
七.原物料成品半成品盘点说明。
一) 初盘作业标准。
二)复盘作业标准。
2023年盘点计划表
通知。年底将至,现公司定于 二天进行年终 点,到时仓库所有出入库截止于18日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点 1 盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。2 厂商送货截止于18日,品管需于18日开好所有验收单...
2023年盘点计划表
通知。年底将至,现公司定于 二天进行年终 点,到时仓库所有出入库截止于18日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点 1 盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。2 厂商送货截止于18日,品管需于18日开好所有验收单...
2023年盘点计划
3 财务部 物资部应于2011年12月30日20时前完成财务账册和仓库台账登记工作。五 截止控制。1 物资采购部应于2011年12月30前日办理完毕到达存货的验收入库手续,并将原材料入库单报送财务部。对未能办理验收入库手续的,物资采购部应要求 商及时提运,如截至12月28日仍不能提运,应作为外单位存...