是以集团现有制度体系为基础。二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。三是建立完善合格分包商、**商资源库和主要材料**信息库。
配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业、子分公司和项目部,从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。
把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购、工程劳务分包招标规范流程,严格管理,全年对子分公司66个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。为实现财务业务管理。
一体化,将标准化管理在erp系统中固化,完成物料数据、**商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,精简到4万3千余条,分包商、**商数据5400余条,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于erp系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购。
集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响。甚至在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。
部分子分公司(事业部)采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。随着v5项目的上线,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位。二是**商(分包商)管理不到位。
**商(分包商)的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行,对**商(分包商)的考核评价客观、公平、公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进。三是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形。
成,不能充分利用合格**商、分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程。部分子分公司的优秀**商、分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享。四是采购成本意识不强。
项目施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大,部分项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化。五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老化、力量配备不足,培训不到位。成本测算、招标组织工作权责没有明确划分。
3.工作亮点。
集团公司年初启动的v5四期erp项目建设,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,形成了5万字的调研报告。在现状调研报告基础上,引进行业标杆企业的先进管理理念,采用埃森哲方**,组织广泛讨论,形成采购管理现状的7大关键发现,制定包括“37个业务流程、9份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案。创新提出“采购规划审核”、“**信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决 “集中采购难实现”、“**管控不及时”、“数量经常超标” 等现实中的老大难问题。
收集、整理集团公司物料主数据43800余条,**商和分包商2000余家,集团资源库平台基本建立。在广泛收集各直属单位差异需求的基。
篇二:采购部2023年度工作总结及2023年度工作计划】
采购部2023年度工作总结及2023年度工作计划。
2023年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了一定的成绩,但是也暴露了一些问题。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。
2023年是山东兴唐节能门窗装饰工程****成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是13年1月4号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些**商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场**和合同**。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和**变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。
目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每天写好每天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。曾经发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。
之。后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。
对采购部来说,采购的时效性是非常关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没达到预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和**商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争达到百分之百,更好的完善采购工作。
辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购**商比较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和**商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。
购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。
在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。
13年也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与**商建立了非常良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务很到位,这不仅是**商对采购部的信任,更是对公司的认可和信任,对兴唐人的认可和信任。在这段时间,我觉得采购不仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于**影响因素和质量影响因素要有。
敏锐的感觉,要做到同等质量比**,同等**比服务。与**商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代的**商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与**商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,**商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。
那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。
所以对于目前对我公司作出贡献的合格**商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的情况下,将努力的为这些**商提供良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使**商全心全意的为我公司服务。同时我也希望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。
对于2023年的工作规划我准备了以下几条:
1、 完善和发展公司的采购流程,建立有效的采购**体系,逐步。
提升工作效率,降低采购成本。
2、 丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格审核采购内。
容,跟上公司发展的脚步。最终目的就是要通过控制成本增加效益。
3、 保持和加强同现有**商的管理和联系,在不影响生产的前提。
下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。
4、 充分利用好**商的信贷额度和信贷期,控制好对供货商的付。
款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障材料和工具进货渠道通畅。
5、 及时发现在采购过程**现的问题,其中最为突出的是供货不。
及时和质量问题的现象,与**商签订合同时要明确制定相关约束条款,确保保质及时供货。
6、 在这里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的仅仅是打个。
**,签个合同,打个款,发个货那么简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我部不仅要考虑到**因素,供货周期,付款方式,还要了解**商各个环节的操作,明确各个环节的特点、作用以及意义。这和车间的生产的流程息息相关。
还要配合我们财务部的付款流程,库房的入库流程,及时做好财务报账。
众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。通过这段时间的采购工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。
同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。
篇三:采购部2023年目标计划不足建议】
2023年采购部目标及实施细则。
2023年的脚步早已迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有成功,也有失落。2023年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。
坚持“同等质量比**,同等**比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在朱总的直接领导以及公司其他同仁的配合下,执**况良好,较圆满地完成了所制定的任务。根据2023年的工作情况和实际操作过程,特制定出2023年的工作目标和实施细则:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2023年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关部门参与。
即确保工作的透明,同时保证了采购进度。
1、与运管部配合完善合格**方评价表,能力调查表以及合格**商名录。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目需求和公司指定的采购计划公开招标,邀标单位要在三家以上,并且要邀请相关都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
2023年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作**商在市场原价位的基础上及结合市场后续**走势适当调整****(当然针对部分**较高而又不降价的供货商我们也要做局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购部负责人在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,实行了“采购部的两级**复核机制”。
力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
采购工作计划2023年与采购工作计划
采购工作计划2018年推荐。一 拓展采购方式,提高采购效率。在认真总结完善询价采购的经验和做法基础上,采取 询价 采购方式,是对规格 标准统一,货源充足且 变化幅度小的商品,如车辆 家电等,采用 传真 的方式进行采购 限时现场 是综合运用询价和竞争性谈判两种采购方式,针对 商 控货 的行为,采用现场...
采购工作描述计划2023年采购工作计划开头语
动幅度过大,有时很忙,有时造员 设备闲置不用 上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。四物料未能得到有效管理。原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料 补料或未经入库便直接领用,导。致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购...
采购工作计划2023年与采购工作计划书
采购工作计划2018年推荐。一 拓展采购方式,提高采购效率。在认真总结完善询价采购的经验和做法基础上,采取 询价 采购方式,是对规格 标准统一,货源充足且 变化幅度小的商品,如车辆 家电等,采用 传真 的方式进行采购 限时现场 是综合运用询价和竞争性谈判两种采购方式,针对 商 控货 的行为,采用现场...