2023年5月,随着公司组织架构的需要,成立了计划部。这一年来,计划部在公司的大力支持与各部门的配合,在各方面都取得了一定的进步,较好地完成了本部门工作,为了能够更好地完成11年的各项工作,现对计划部的主要工作职责作如下总结:
一、 对计划部将近9个月的工作以及碰到的问题作以下回顾:
计划部:1、 没有起到很好的闸口作用及协调工作。对上下道环节的监督、协调及考核权未能严格执行,给采购、生产部造成重复工作。
2、 未有效执行中期计划。例:夏装从订货会结束到实际下面料,中途浪费15天时间,计划部执行力度非常不够,碰到问题没有及时与相关部门沟通解决,从而给夏装的生产造成了很大的压力。
3、 支撑计划部的数据信息没有及时共享。计划部是一个数据汇总中心,在建立完善的账目前提下,还必须要将信息与合作部门共享,但在这点上计划部做得不到位。面辅料到位情况及下单信息没有及时地与生产部共享,使生产部接单信息很盲目,不知道何时会有生产任务过来,不知道何时面辅料又欠缺了?
4、 相关专业知识不够。 计划方面的相关知识,主要是靠工作经验的积累,同时也需要部门领导的培训,这是我自己做得欠缺之处,这将列入11年的工作计划当中。
设计部:1、 样衣的准确性不够。
2、 核价单、面辅料申购单的严谨性不够。
3、 设计师在订货会结束、申购单做完后,对后期生产、销售的关注度不够。
技术部:1、 样衣核料的严谨性。
2、 确定公司品牌版型定位,不能盲目听从客户反馈意见。
3、 对工艺技术要求上欠缺。
生产部:1、 对生产半成品、后道、外加工厂的数据不够齐全。数据未能及时共享。
2、 面料仓库检验速度。
3、 各小组产能安排的合理性。加强排单能力。
4、 后道入库不够严谨,窜色窜码现象多。
5、 报次报废申报,确保满足客户订单量。
销售部:对上货后数据信息的反馈及时性不够。对及时补单、及时调整后期生产可起到调整作用。
二、 针对计划部的不足之处,在11年也作出相应对策。
1、 最主要是工作态度:对事不对人。理清各岗位职责,按流程工作。
2、 加强各岗位执行力,以高效的执行力、严谨的工作态度做事情。
3、 将各小组数据建立完善,及时共享,加强沟通与协调能力。
4、 拟定员工培训计划,培训相关专业知识,提升员工整体水平。
三、 计划部工作的开展,要靠公司各个部门的支持,希望相关部门配合的工作如下:
1、 订货会前审样工作,加强审样、确认环节,减少工艺难的现象发生。
2、 订货会前样衣的准确性。(确认样衣、确认面辅料、确认板型)
3、 面辅料申购单的准确性。
4、 生产部各小组数据共享及时性。
通过上述总结,特对11年的详细工作,作如下计划:
根据公司2023年的战略规划,结合销售部季度指标,对计划部工作作如下计划:
一、2023年各季时间截点及全年规划。
年销售目标分解及各部门时间截点:
2、设计部(技术部):
从11年秋装,为确保生产部在接收到生产流程单后能直接进行领料裁剪,要求技术资料齐套必须包括:技术资料齐套、样衣样版完整性、面料工艺处理齐套。即工艺用料必须根据大货料工艺处理后的实际门幅、下单比例进行排料。
相对人员调整:裁床排版人员划入技术部,裁床主管接收到纸样后对技术排版用料有审核权、监督权和考核权。
设计部在每季要求时间内完成面辅料申购单。
技术资料齐套截止时间要求:
春:11月15日。
夏:春节前。
秋:5月15日。
冬:8月15日。
3、采购部:
11年各季面料到位截止日期:
春:10月31日。
夏:1月15日。
秋:5月10日。
冬:8月30日。
4、面仓、品控:
面料检验入库截止日期:
春:11月15日。
夏:2月28日。
秋:5月25日。
冬:9月15日。
生产部需解决问题:
a:面仓存放问题
b:面料检验速度方案:1、增加面料采购跟单,直接到厂家了解面料生产进度、品质、货期。
2、大货到料前,品控协助到厂家提前验货。
3、增加检验人员、验布机以及解决验布机的摆放问题。
5、生产部:
各季交货截止日期:
春:12月30日。
夏:4月10日。
秋:7月30日。
冬:10月15日。
生产部需解决问题:
a、裁剪 b、生产及入库
方案: 1、人员增加
2、寻找外裁加工厂、生产包后道加工厂,建立长期合作关系。
四、年度培训计划。
1、流程培训。
计划部内部主要是围绕下单流程的培训,确保下单进度的顺利进行,避免因任何环节延误而导致下单的延误。
公司组织相关流程培训。
2、心态培训。
首先从日常工作中对员工心态的引导以及公司组织的相关培训。
3、技能培训(内部培训、学习)
面辅料专员:面辅料常规知识、面辅料常规检测知识、财务知识。面料可向采购经理学习,辅料可每周一次与辅料采购员同去市场了解,面辅料常规检测知识可向品控经理学习。
生产专员:款式技术常规知识、了解市场上货需求及款式销售时间。
5、组织架构及人员配置。
计划部经理:依照订单的需求计划,管控物料采购需求计划执行的准确及时性,同时有效制作中期计划表,并监督中期计划表的实施,根据面辅料到货情况、客户交期、生产产能,有效管控产前进度、产中进度,并调整生产计划,确保订单出货的准确、及时。
面辅料专员:依照订单的需求计划下面辅料采购单,管控物料采购需求计划执行的准确及时性,同时及时跟进物料到货情况、供生产顺利做前期准备工作,确保物料到位的准确、及时。主要与设计、技术、采购、品控、生产衔接。
生产专员:根据计划经理下单计划及生产出货时间,跟进生产部各小组及外发生产进度及后道每日是否按计划入库,每日向销售部反馈具体清货时间,并调整生产计划,确保订单出货的准确、及时。主要与面辅料专员、生产部、销售部衔接。
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