2023年度信息化工作总结

发布 2020-06-21 23:13:28 阅读 7282

信息化建设小组---韩思旭。

公司11届大学生,2023年初转正定岗计划部后转至结算部,主要负责公司信息化建设方面的工作。

在公司推广使用oa平台的各项功能,成果显著;目前公司的信息化程度已经走在集团各单位的前列,公司员工使用和参与设计信息系统功能的积极性显著提高,业务流程大面积使用。

和信息化中心一起进行各项erp系统上线的准备工作,目前软件已定标,正在进行实施商的招标准备和大范围的**商、地区公司需求调研。

录制各类培训**21部,为驻地员工的自主学习提供了条件。

为质检、采购搭建局域网共享,维修其他硬件设备,保证公司员工的正常网络工作环境。

参与公司三年成本节省计算、协助材料编码的日常维护,协助商业承兑汇票的制作等工作。

回顾今年公司oa的推进工作,大体分为三个阶段:初期“上线难”、中期“需求多”、后期“抓管控”。

面对信息化建设之初的“上线难”,以“一切为业务服务”的低姿态,挑选流程最简单、管理最成熟、操作难度最低的业务流先上线,让普通员工以最快的速度接触并适应线上的工作方式,也让中高层领导在最短的时间内看到信息化建设的正常推进,信任并支持信息专员。

中期的任务是把较成熟的业务流搬上系统,并且不断提高技术水平,以满足变化多样的业务需要,这一时段的重点是保证易用性、人性化,力争做到不培训即能使用;同时结合系统原有功能和公司自身的管理特点,相互组合或小规模开发,来最大程度的实现业务需求。与此同时普通员工对信息化工作方式的理解逐渐加深,受惠其中,就开始有了主动参与设计和试用新流程的积极性(这一点非常重要)。

从中期至后期逐渐开始了对系统的管控,先后制定了知识和流程的管理制度,并开始了对延时操作进行统计和反馈,但是目前仍然缺少一个总体的管理思路,即不明确未来的体系该如何建设,建设目标是什么,仍然囿于初期“为业务服务”的思想。另外,从员工提的一些需求中,反应出来了一些公司制度和管控本身存在的缺失,如信息传递不及时、责任部门不明确等。这将是明年工作的重点,也是信息化建设的第二个高潮的起点,即进一步探索管控的思路,从流程角度对管理制度提出更加有力的改进意见。

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