2023年综合办公室工作计划

发布 2020-06-12 14:26:28 阅读 5334

一、指导思想:

以***理论、"****”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻党的十七大及历次全会和即将召开的党的十八大精神,抓住“一体两区”建设和国家实施新一轮西部大开发等重大战略机遇,按照“强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用”,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

二、目标任务。

2023年,办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求发展”的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”即“管理好,协调好,服务好”。做好“四到位”即“会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位”,达到“内强素质,外树形象”的目的。

一)在园区领导的带领下,全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核。

二)协调各个科室之间的关系,根据要求和工作需要,做好配合服务,以保证单位工作顺利进行。

三)完成园区领导交办的其他各项工作任务。

三、具体实施措施。

一)严格实行五个承诺。

—承诺不让办事的同志在我这里受到冷遇。坚持做到五个一,即一张热情的笑脸,一声亲切的问候,一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,做好解释。

让办事者高兴而来,满意而去。

—承诺不让工作事项因我而延误积压,坚持做到五及时。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。自己承办的每一项工作都要做到今日事今日办,明日之事提前办。

通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优越高效、雷厉风行的工作作风。

—承诺不让工作差错在我这里发生,坚持做到三把关。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行相互帮助、互挑毛病。力求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。

充分体现办公室工作无小事,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。

—承诺不让不良风气在我这里出现,坚持做好五个要。既要讲党性、讲原则、讲政策、办事公而不偏:要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保持秘密,不跑风漏气;要循规蹈矩,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。

充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。——承诺不让办公室的形象因我而受到损害,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打**要准确、简练和规范,言谈举止、着装要文明端庄和得体,办公室要整洁清爽,不随意串门走动,无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。

(二)认真落实两项制度。

落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一接受有关人员办事、来访、来**的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到四个一,即说好每一句话,接听好每一个**,接待好每一个同志,办好每一件事情。

对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理,需待以时日办理的,应与受理,条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关科室或说明情况、做好记录,转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害**。

形象,影响服务效果的任何话语。

落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项**现的失误追究责任的制度。发生1-2次,批评教育,发生3-5次,写出书面检查,5次以上的在办公室会上作检讨。

三)做到五个好。

1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持四个必须,一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做好知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷,二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图。三是必须有超前的意识,对发展态势做超前**,对工作方案做超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息做超前提供。

四是必须摆正位置,审时度势。

2、办理文件把好关。办理文件主要把好三关;一是行文关。

对各类文稿要先审查其是否有发文的必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规。

三是文字关。对文稿要精心写作,修改确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势,新需要,高标准,严要求,办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做好收文及时、行文规范,严守秘密,绝不耽误各项工作的顺利开展。

3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意四点:一是原则性。

凡事都要坚持政策原则,处于公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。

三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不要耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。

4、(一)搞好协调服务应处理好六种关系:一是扎实抓工作与用技巧的关系。沟通与协调技巧,善于倾听别人的讲话,把握意图,善于倾听企业意见,给领导反应的问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢。

二是要处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。

四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护单位的关系。

六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系,要有容人的雅量。

二)搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理,团结协作,增强凝聚力。三是围绕中心,勇于示范。

5、贯彻落实抓好督察督办。督察督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督察督办,保证单位决策。

落实到位。一是坚持原则敢督察督办。在督察督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。

二是注重方法善督察督办。在督察督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督察督办。

要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督察督办记录,对执行单位决策不到位的科室或个人予以通报。

综合办公室是园区的一个分支,将在领导的带领下努力开展2023年各项工作。充分发挥办公室的职能作用,我们园区是一个整体,为了同一个目标,我们会和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

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