孙艳艳2023年度述职报告

2023年度个人述职报告。

行政部是公司的后勤部门，自2023年10月份兼管房实公司抚顺项目行政工作，现将三个月以来行政部的工作总结如下：

一、工作总结。

1、大商项目工作交接。

我公司于2023年10月份正式接收大商地产抚顺项目，我部接收印鉴、证照、部分办公区域及办公桌椅等。同时，行政部也成为房实公司与大商公司的对接部门，承担着两公司及各部门之间的文件往来、资料传递、问题反馈等工作；

2、办公区域划分、办公桌椅配备。

办公区域：考虑到办公室的位置及数量，办公区域分为两部分。

办公区一 ——售楼处：设立总经理办公室、行政部、开发部、成本部、销售部、财务部、会议室等共6个办公室；

办公区二 ——项目现场：设立工程部共3个办公室。

办公桌椅配备：我部10月份利用周末时间，将沈阳房实公司原有暂未用的办公桌椅搬运到抚顺，并将所有办公桌椅落实到部门及员工本人。

3、办公用品、办公设备配备。

为保障各部门工作开展，为每位员工配备电脑、每个部门配备打印机、办公区域配备传真机、复印机等办公设备。

4、印鉴管理及档案管理。

印鉴管理：为了规范管理，公司建立印鉴管理制度；证照借阅管理制度等，对于使用印鉴、证照借阅等有严格要求。

在档案管理方面：制定了文件材料归档和档案保管、借阅、移交等管理制度；统筹规划公司档案的收集、整理、保管、和提供使用的工作；并指导各部门文件材料的形成积累和归档工作。

5、办公**、办公网络连接及管理。

售楼处办公**及网络。

利用大商原有办公**线，重新连接使用，费用暂由大商承担；但大商原有的宽带为大商集团管控，因考虑到设有权限及监控等方面原因，我公司单独申请安装宽带，使用无线网络连接，分别设有密码，确保我公司安全使用。

工程部办公**及网络。

工程部办公场所为临时办公区域，未连接**线及宽带，为不影响办公，我部为其部门办理的是铁通公司的移动无线**3部、无线上网卡3套。

6、安装考勤机、建立考勤。

根据公司管理制度，公司为员工建立考勤档案，按月统计，对不严格遵守考勤管理制度的员工进行相应处罚。

7、后勤保障、员工就餐。

本项目的工作地点偏远、暂时未设立员工食堂，考虑到员工能准时到岗、安心工作，我部申请为员工设立上、下班班车、外出办事用车、订午餐等贴心服务。

8、办公区电费的缴纳。

办公区域的电表为电业局安装的一块总表，下面分别安装三块分表，其中包括大商用电、施工单位（南通二建）用电、开发区亮化用电三部分，每个月末电业局只对总表进行抄表、计费，我公司需要进行的是三块分表的抄表、计算电费、缴费与开发区结算电费等工作。

二、工作计划。

1、加强沟通：加强与各部门之间的沟通，建立良好关系，使各部门之间工作更加顺畅。

2、电费缴纳工作转交：由于本项目电费的特殊性，希望将此工作转交到相关专业人员办理，同时，也可以确保公司的利益不会受损。

3、设立食堂：我公司自接管大商公司以来，办公场所没有食堂，员工午餐先是自行解决，后来由我部组织各部门员工找餐厅、订快餐，这种午餐形式质量与卫生很难得到保障，为了让员工吃得放心、工作无后顾之忧，希望公司自己设立食堂，加强管理，保证饮食安全。

在2023年这3个月的行政工作是尽职尽责的，虽然在工作中也存在着些许的不足，但这一切相信也会随着工作的进展、时间的推移而减少。非常感谢公司领导给予我信任及对工作的支持，在接下来的工作中，我会在行政这个岗位上做得更好，发挥得更加出色。

总经办：孙艳艳

2023年12月28日。

抚顺项目——管理费用明细表。

统计人：孙艳艳 2023年12月28日。