写给年文秘班班委

发布 2020-05-18 06:24:28 阅读 9463

写给文秘班新一届临时班委的信。

文秘班全体临时班委们:

首先非常感谢诸位能够在大三这个特殊的学期参与到班级日常管理工作中来。其次,这封信的用意在于,希望大家能够意识到作为一名大三班干部的意义和职责。

或许在大三的学生眼里班委是没有必要存在的,因为大家都是三年级了,每天都有自己校内或者校外的事情要忙,根本无暇顾及班级上的事情。同样忙碌的情况也出现在我们自身身上,那么我们必须要问自己,当这个大三的班干部有没有意义?能不能锻炼自己?

会不会是一种时间的浪费的行为?因此,我们首先要解决的便是这个思想包袱。

请大家这样想一想,大三的班干部不同于以往时期的班干部,曾经我们当班干部,是摸着石头过河,蒙着双眼过独木桥,但经过大学两年的磨练,如今当我们再重新当选班干部的时候,我们此时的心境应当是如镜子一般明亮的,对事务具有一定的掌控能力,对事务的发展有一定的预见性,对安排的工作任务应该是能迅速自信的完成。如果我们的定位还单纯停留在一个班级的普通班委的角色上,有事没事管好自己该做的就行,那么我敢说我们的思想观念还很滞后,甚至是停顿。

我们现在给自己的定位不应该是一名普通的班级班干部,而是一名管理者,是一名能够真正使这个班级团队发挥出极效的真正决策者、为班上全体同学服好务的好干部。就需要我们从打造自己作品的角度出发,从完美自己作品的角度出发,要从一名班级主人公的意识出发,更要本着为班级负责的态度出发来参与文秘班的一系列管理规划中,在其中提高自己处理事情的能力,处理人际关系的水平,尤其是要养成具有独立思考解决问题的习惯。

举个简单的例子来说,就谈劳生委员。劳生委员为班费使用情况设计出**、为每周清洁卫生安排流程、为聚餐安排进行策划,这些事情如何能够完成得完美,如何能够让被安排合理让班级成员心服口服,如何能够直观效率的完成任务,如何在这些日常工作中总结出新的工作方式,这是不是对个人能力锻炼?如果说大。

一、大二还能容忍自己的工作安排有瑕疵,那么大三的班干部在重新走这条路的时候,是不是能够毫无纰漏的完成这些工作,至少不再犯过去同样的错误,这不仅仅是考验如今的能力水平,也是对自己这两年来工作能力是否取得提升的最佳检验!

再举一个例子,“在其位,谋其职”,很多时候,人只有在一个位置上边,才能改变以往的习惯,我们很多同学在担任了班干部后,无论是学习还是出勤都发生了不小的变化,产生了良性的化学反应。我相信这个是大家有目共睹的,这说明什么?班干部对自身学习习惯的养成是有促进作用的!

因此,我认为,大三当班干部,是有意义的,是能锻炼自己的能力,是不会浪费时间的!

解决首要的思想包袱后,我们再来谈谈第二个关于会议的思想问题。

会议不仅仅是为了交待和分配工作,更多的是为了集思广益,增进班级团队成员之间的团结,促进彼此之间的交流。我们很多同学都怕开会,或者是烦开会,认为开会不仅无聊而且浪费大家的时间。但我不得不说,是否造成这样的消极情绪是跟会议的水平、内容、方式有关的。

在我看来,一次成功的会议,应该是这样的,核心的思想决策受到多数人的支持,并且围绕这一方向不断完善,要做到每个人都有话说,每个人都有想法,但是又必须有一个相对的统一和分散,这个度必须要把握好,过度的统一,大家便没有了积极性;过度的分散,往往不能解决任何问题。还有一点大家务必放心,我们每一次的会议肯定是要解决实际问题的,在不重要的问题下,我会通过短信通知大家。另外,我希望大家能够重视会议的正面功能,在会前一定要做好充分的准备,本学期开会之前,我都会将会议的主要内容发给大家,请大家在会议当中务必要“知无不言,言无不尽”。

花了极长的篇幅来解决我们可能遇到的思想问题,目的只为一句话,思想上的步调一致才能保持全部团队成功的集中力量办事,当我们大家都没有任何包袱,一身轻松的时候,我们才可能真正的提高自己的效率,完美的施展自己的水平。

我们再来谈谈工作方式的问题。以前经常能够听到班委抱怨说同学们不理解,不配合工作,出现这样的情况,归根到底是因为自己的掌控能力出了问题,换句话说,你没有正确掌握解决问题的方法,不能摆平眼前的难题。主要处理工作关系的步骤应该是思想动员、耐心解释、细心施行、妥善结尾四个。

处理此类问题最大的方式就是良好而合理的沟通,平心静气客观公正的去听同学们的意见和想法,要受得了批评,不论是正确还是错误的批评都要听得进去,是正确的就尽力改,反之就不用在意。沟通顺利了,接下来就要耐心的解释和寻找你们能够妥协的平衡点。切记,我们不能让全部人满意,但只要让多数人满意,这就是成功的,不用去幻想每个人都会支持自己,只要支持自己的人能占多数,就足够了。

如果彼此之间达成共识,那么这些问题将迎刃而解。在班级工作中,要想做到少犯错,高效率,事前就必须要做到详细而科学的计划和统筹,事前多动员,要从思想上入手,我前面也提到过,只有思想上的统一,才能真正的集中力量办事情,同样的只有思想上的统一,我们的班级工作才能够在同学们之中长久顺利的开展下去。

关于文秘班之前涣散的问题,我一直就想谈,我们现在的力量是分散的,这既跟班级成员的**不一样有关,也跟团结工作没做好有关。关于这一问题,我个人认为不是依靠几次聚餐或者是聚会就能解决的。我们需要在班级中塑造一份受到班级成员全部认同的价值观,这种价值观就是班级文化,不论以前我们是怎样的态度来对待这个班级,但是现在我们必须真正的抛弃以前的任何想法,团结一致的为打造这个班级的文化努力,只是关系到能否真正增加凝聚力的关键!

关于如何营造这个文化,我大概有一个初步的想法,就是文秘文化!尽管我们这个班叫文秘班,但是我们并没有感受到文秘的氛围,不能让班级成员真正的融入到这个文秘的气氛中,自然没有大家共同认定的班级文化,自然难以产生归属感。

因此,以文秘为中心来打造班级的共同信仰,是必须要进行的。

文秘的工作是干什么的?狭义点笔杆子,广义点是智囊。现在的秘书工作范围广,工作不轻松,我们就是要在班上开始营造一种文秘的氛围,所以本学期,我在想以文秘为中心的最重要的环节,就是从现在开始小到班级普通通知,大到学校的活动,都必须要有正规文件的产生和收集、正规的步骤和文秘的处理方式。

之前,通过邹丹的提醒和建议,我已经设计好了本班红头文件和电子印章的模板,开学之初,我会选择时间去刻制一个班级印章,每一个班委,每一个同学都可以写行文通知、策划、总结等等,然后将其正规化,并彩印,对于优秀的公文,彩印的费用由班费支出,而且不仅要存在个人的成长档案里面,还会存入班级档案里面成为全班共同的标榜,我也曾考虑邹丹提的成立班级办公室,就如同学生组织的办公室专门负责文书,但后来考虑到班委就是一个大的办公室,因此,我们需要做的是先让班委轮流来担任这个办公室“主任”。

我在班级会议和聚餐包括班级选举部分都写了相应的红头文件通知,以及加印了印章。我们都参加过实习,所以我相信大家能够理解的我的做法。毫不夸张的说,我迫切希望让我们每天的日常生活,都是处在实习生活,每天的都在不断巩固和提高自己的水平。

最主要的是让大家时刻意识到,我们是一个文秘专业,处在文秘的氛围中。

我的思维有限,能够给大家提供的思路就这些,不过我仍然充满信心,因为即将开展新学期班级工作的团队,一定能够解决这一问题,将文秘班建设抬到真正的新高度!而我更加坚信这个团队在未来的日子里面会越来越强大,我希望,这次的团队能够做到最好,能够成为本校最强的班级管理团队!

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