一、 活动时间。
2023年9月14日—16日。
二、 活动地点。
1、 橱窗附近。
2、 文昌院两间教室。
三、 活动流程。
1、前期准备事项(军训期间至结束):
a、在橱窗内、新生宿舍公告栏里张贴海报进行部门和招新工作的宣传。
b、在校内悬挂横幅宣传院团委四大部门,组织部在首位。
c、联系广播站,在军训期间点歌慰问新生和提供一些小提示等。
d、院团委四大部门联合慰问新生。
日橱窗附近:军训总结大会结束之前(09:00—18:00)在橱窗附近准备好桌子、海报(支架)、报名表、初试表和笔,准备招新。
14日文昌院: 上午准备、中午开始招新(初试)(13:00—18:00)
日: 08:00—18:00为初试时间,复试放在大活308
四、 活动准备。
1、 海报:
a、宿舍:每个新生宿舍(桃)楼下贴1张(包括招新时间、地点及各处的简要介绍,9月12日张贴)
b、移动营业厅旁的林荫道:用画架支6张海报,1张总的部门招新时间、地点具体到各处),另5张为各处的介绍(简要文字和活动、工作的**)
c、食堂:新食堂。
一、二楼门上。
d、超市:超市门口的墙上(c、d军训期间尽早张贴,共两张)
e、文昌院:
楼:柱子上的海报:四大部门的名称、组织部招新时间地点(如果能抢到柱子的话、2张具体到处);柱子旁用画架支起1张海报放在柱子旁(9月12日张贴)
—4楼:每层上楼正对的墙上1张(共3张);旁边贴上文艺小海报,如1-2“不要留恋沿途的风景,四楼院团委组织部在是你最终的归宿-3“你已经成功了一半,继续向上你会看到更美的景色-4“看到这句话,你已经做出了最正确的选择,恭喜你”等。
楼:教室门上贴上“院团委组织部招新地点”的纸条;楼梯口、墙上和招新教室对面的窗户上贴上海报。
2、教室布置:
1、初试。a、等待教室:黑板上可写‘欢迎的话’、‘填表注意事项’及‘离开请走后门’等;****:
介绍组织部及各处,诙谐幽默最好;张贴部门日常工作地点、成员们参与活动和所获荣誉的**。
c、等待教室中有工作人员执勤,可管理纪律和回答新生对部门的疑问等。
d、招新教室外放两张桌子、工作人员进行整理初试表和引导的工作。
e、招新教室黑板上保持整洁。
f、招新教室分为5个区域分别为各处初试地点。
g、初试题目由各处成员共同讨论得出。
2、复试。a、形式:无领导小组讨论。
b、18:30—21:00
c、题目:由各处负责人和主席团商议得出。
d、过程中按处依次进行,主席团参与每次小组讨论的审核。
五、 物品准备。
1、 报名表10张。
2、 初试表300张。
3、 黑色水笔10支。
4、 矿泉水2箱。
5、 桌子4张。
六、 经费预算。
张表单约62元。
2、水笔15元。
3、矿泉水50元。
注:以上共127元,实际以上物品部门里都有,可以直接使用。
七、 附:1、人员分工。
1、橱窗1人。
2、等待教室中管理、收集及整理初试表1人。
3、招新教室机动1人。
4、面试5人(考虑到今年在短学期末招新,课程冲突很多,如果人多就10人)
注:以上是考虑人数缺少因素后得出的最少人数。
2、 报名表、招新表。
注:1、每栏必填,所选单位一栏填写处的数字代号且为单选。
2、 所选单位有:1(统筹策划处)2(技术处)3(文秘处)4(文宣处)5(助理团)
注:单位前侧括号内打勾表示选择,单选。
各处后面框里的内容是该处负责的各项事宜、需要的能力、各种要求等)
2023年院团委组织部工作计划
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xx年院团委组织部工作总结
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