1、为规范和加强公司项目报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部资料报送和使用管理，特制定本制度。
2、本制度的适用范围包括公司全体员工。
3、公司领导是对外报送资料的决策者，办公室主任负责对外报送资料的监管工作，做好对外报送资料的日常管理工作。公司对外报送资料应当经办公室主任审核批准。
4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的资料负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。
5、对不属于项目关联的外部单位提出需要各种文档、数据**、图纸或涉及地形图等敏感资料的资料，应由公司领导审核后报送。
6、依照规定向**有关部门或其他外部单位报送项目等资料的，或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大资料的，在对外报送资料前，应由经办人员填写对外报送资料审批表（附件1），经项目负责人审核，报公司领导层审批，并由办公室备案后方可对外报送。对外报送资料的经办人、项目负责人对报送资料的真实性、准确性、完整性负责，办公室对报送程序的合规性负责。
7、办公室对对外报送资料事项的报送依据、报送对象、报送资料的类别、报送时间、对外资料使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录，并归档保存。
8、公司全体员工建立办公电子邮箱，各项目负责人使用电子邮箱进行对外报送资料的传递、发送、接收、阅读、回复等。
9、外部单位或个人在公司公开披露该资料前的任何时点，不得在相关文件、**和**上使用本公司报送的未公开重大资料。经公司审核，认定可以使用的除外。
10、报送资料格式按以下格式执行：报告采用不可修改模式（在word中“保护文档”设置“编辑限制”选择“填写窗体”，启动保护加密后另存即可）；电子**一律采用打断链接模式；图纸采用**格式或pdf格式保存（**格式有jpeg/tiff/gif等）。
2023年公司对外投资管理制度
第一条为了加强对公司的对外投资活动的管理，保证对外投资活动的规范性 合法性和效益性，切实保护公司和投资者的利益，根据国家有关法律法规和公司章程的规定，制定本制度。第二条本制度所称的对外投资是指公司在境内外进行的下列以赢利或保值增值为目的的投资行为，对外投资指以下几种情况之一 一 独资或与他人合资新设...
公司对外宣传管理办法
为进一步做好公司的对外宣传工作，加强公司宣传资料的管理，特制定本公司 对外宣传管理办法 本规定涉及公司的对外宣传管理 宣传资料管理及管理责任三部分内容。2.1目的。公司对外宣传是通过宣传栏 报刊 广播 网络等社会 对公司进行宣传报道，是展示公司形象，扩大公司影响，提高公司知名度，推进公司品牌建设的必...
2023年上市公司对外捐赠管理制度
第一章总则 2 第二章对外捐赠的原则 2 第三章对外捐赠的类型和对象 3 第四章对外捐赠的资产范围 3 第五章对外捐赠的决策程序和规则 4 第六章对外捐赠的检查和监督 5 第七章附则 5 第一条为进一步规范北部湾旅游股份 以下简称 本公司 或 公司 的对外捐赠行为，加强公司对捐赠事务的管理，在充分维...