吉林禹硕公司资产管理制度。
第一章总则。
第一条为了适应公司不断发展的需要,加强公司资产管理,提高资产的使用效率,保证资产管理各项工作的顺利实施,特制定本制度。
第二条资产管理方式:公司实行两级资产管理体系。即实行统一归口、两级负责的管理体制。
资产管理统一归口为总公司资产管理部,一级负责管理单位为总公司资产管理部;二级负责管理单位为总公司各部门(分公司)。
第三条资产管理责任人:第一责任人为总公司各部门负责人、各分公司行政副总;第二责任人为总公司各部门专(兼)职资产管理员、各分公司专(兼)职资产管理员。
第四条资产管理的内容:资产采购申请的审核;资产验收、保管、调配、使用、维护和处置;资产清查盘点;资产帐务管理等。
第五条资产管理的任务:完善管理体制,做到资产管理无盲区;健全规章制度,建立科学的运行机制;合理配置资产;保证资产安全、完整、完好。
第六条资产管理的方针:从公司实际出发,充分发挥各类资产服务生产及研发的潜力,重视资产维护、维修、功能开发、改造升级;保持资产完好率,延长资产使用寿命;根据需要做到合理流动,实行资源共享,杜绝闲置浪费、公物私化。
第二章管理范围。
第七条本制度所指的资产为公司生产、研发用仪器设备,行政办公用仪器设备;公司用家具类资产;生产及办公用的低值及易耗品资产。
第三章管理职责。
第八条两级管理的职责。
一级管理的职责:资产管理部负责起草并修订公司相关的资产管理制度;负责设备类、家具类、耗材类采购计划的审核、上报;负责对购进的设备类、家具类、耗材类资产进行验收、登记、建帐和入库管理;负责对购进的设备类资产的技术档案、进行收集、整理和立卷工作;负责对库存的设备类、家具类、耗材类资产进行保管、发放、借用**、调配;定期或不定期组织对公司在帐设备类、家具类资产进行检查、盘点;负责组织对公司所属资产使用管理责任书的签订工作;负责组织各部门申报的设备类、家具类资产的报废申请进行审核。
二级管理的职责:总公司各部门(分公司)负责对所在单位资产需求预算的拟定、资产采购申请的初审、会签和上报;负责仪器设备类、办公家具类、耗材类资产的接收、检验、入库工作,并按要求填写《资产验收单》,将《验收单》及发票复印件送(传)至资产管理部;
负责对验收后的设备类、家具类及耗材类资产进行登记入帐、发放、调配、保管、收回工作;负责检查与收回离职员工领用的仪器设备、办公家具、耐用消耗品,并在离职单上签署意见;负责对资产的跟踪检查、自查及资产的盘点工作,以及盘点报告的起草、资产责任书的签订及保管工作;负责对分公司在帐资产的完好情况、利用率情况、调配、领用及闲置情况等进行检查统计汇总,每月初要向总公司资产管理部上报,便于总公司及时掌握各分公司的资产信息;负责分公司待维修、待报废资产申报、会签等工作;负责设备技术档案的立卷、归档工作。
二级资产管理单位有责任对员工进行爱护公司资产的教育;同时还要制定各分公司资产管理的具体办法和资产管理工作流程,并上报总公司资产管理部备案。
第四章资产申报及配备标准。
第九条资产需求申报工作时间:
1.每年的12月下旬,总公司各部门(分公司)要根据下一年度生产计划和工作安排进行仪器设备统筹,对有要新增仪器设备需求的部门(分公司)要按照资产管理部的资产需求申报通知及时申报。并要做好前期调研、相关资料和答辩的材料准备。
1)所需仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用范围,所选品牌、档次、规格、型号、性能、**以及技术指标的合理性;
2)仪器设备所需人员的配备情况;
(3)安装场地、使用环境及各项辅助设施的技术指标要求;
2.资产需求申报的时间为每年两次。即:
每年的6月下旬、12月下旬。资产需求要上报纸质申请,要有总公司各部门(分公司)领导签字、资产管理员签字后,上报总公司资产管理部;资产管理部初审汇总后,上报采购部门。
3.除突发情况外,总公司各部门(分公司)在其它时间不得提出生产及研发用仪器设备、办公设备需求;因各分公司及部门考虑不周所需设备影响正常工作的,后果自负。
4.每年度的1月下旬、7月下旬为需求设备类、家具类资产的购进、调配发放时间。
5.因批准的需求没按时落实、影响生产、研发进度的可问责。
第十条公司成立生产、研发设备审批领导小组。
一、工作宗旨。
是集各方之力,各负其责,从公司大局出发,更科学、更合理、更规律性的把握公司生产、研发用仪器设备等的保有量,所需增添或更新生产、研发用仪器设备等的采购量。满足公司正常的生产、研发等工作需求。
二、组织机构。
组长:郑立国
组员: 蒋平、周文斌、谭皓月、孙淑梅、邢轩宇、罗江林、李民光、李佳、丁东、专家组成员。
三、工作职责。
1.该小组每年度完成公司资产采购计划的审核工作两次;
2.每位小组成员依据公司生产、研发项目、年度工作计划和公司现有的仪器设备明细表等,认真审阅或听取各部门(分公司)提交的仪器设备等需求申请或需求申请解答等并进行论证,提出自己的意见;
3.每位小组成员都要在最后形成的资产采购计划书上把关签字。
第十一条公司办公家具统一配备标准
行政办公室配备办公卡位、办公椅外,除此还可配小会议桌1张,办公椅4把,文件柜1组、铁卷柜两人1组。
生产部门配备办公卡位或电脑桌,办公椅。
副总办公室配备l型办公桌、办公椅,文件柜(铁卷柜)1组,沙发茶几1套,会议桌1个等。
以上以每个办公室为单位,桌椅或卡位颜色、尺码要调配为整齐统一。
第五章资产验收工作标准。
第十二条 1.对已购入需要安装调试的仪器设备的验收工作流程:
1)对已安装调试完毕的仪器设备由资产管理部协调,组织使用部门的专业人员、设备采购员、资产管理员以及供货商共同参加按照《采购合同》的规定,对其仪器设备的数量、规格型号、质量、参数和性能等逐项验收核对;
2)对验收合格可以交付使用的仪器设备,由资产管理部的专职资产管理员按照《采购合同》或供货明细表,将仪器设备输入到自制的电子帐目即《吉林禹硕公司设备类资产信息采集表》中。此表是以后公司构建资产管理网络化、信息化平台建设中,数据输入的原始依据;
3)依据验收的各种资料办理《吉林禹硕公司仪器设备验收单》一式二份,设备采购人员和资产管理部各一份。凭此《验收单》,资产、财务及采购部门的人员将办理帐目登记、付款和存档等相关工作;
4)资产管理部的设备验收人员要负责收集整理随机所带的装箱单、使用说明书、保修卡、程序驱动光盘以及授权书等文件。将这些随机文件装袋并及时登入到《**年度吉林禹硕公司主要设备技术档案的材料目录》表中,待年终归档、立卷使用;
5)资产管理部待公司的资产管理网络化、信息化平台建成后,负责组织在仪器设备明显处粘贴仪器设备条码标识;
6)按照《采购合同》规定的时限办理尾款结算程序时,由资产管理部牵头,组织使用部门、采购部门以及供货单位四个部门的相关人员参加对资产使用情况的反馈验收。采购部门负责提供《采购合同》、资产管理部门负责提供自制的《吉林禹硕公司(采购合同期内)资产使用情况反馈表》。参加验收的人员要认真听取并遵照使用部门对其所使用资产质量情况的反馈意见,实事求是的按要求将其反馈意见及参与验收人员的姓名等分别填至相应的**中。
此表将作为采购合同尾款结算的重要依据之一。
2.对不需要安装的资产的验收工作流程:
1)资产管理部负责对此类资产安排验收。
验收原则:①.必须看到实物;②.
必须同时附有实物发票或实物明细单和采购合同;③.根据验收结果对符合各项规定标准的,两日内完成资产数据信息采集、随机资料的收集、入库、调配及领用手续等;
2)对验收合格的资产,由资产管理部负责验收的人员按照《采购合同》、发货票或供货明细表,首先要记资产手工帐、然后再输入到自制的电子帐目即《吉林禹硕资产信息采集表》中。
3)对没有办理验收的各类资产,任何人不能直接拨付使用;
4)依据验收的各种资料办理《吉林禹硕公司仪器设备验收单》一式二份,设备采购人员和资产管理部各一份。凭此《验收单》,资产、财务及采购部门的人员将办理帐目登记、付款和存档等相关工作;
5)资产管理部负责验收的人员,验收的若是设备类资产要负责收集整理随机所带的装箱单、使用说明书、保修卡、程序驱动光盘以及授权书等文件。将这些随机文件装袋并及时登入到《**年度吉林禹硕公司主要设备技术档案的材料目录》表中,待年终归档、立卷使用;
6)资产管理部待公司的资产管理网络化、信息化平台建成后,负责组织在资产明显处粘贴资产条码标识;
7)按照《采购合同》规定的时限办理尾款结算程序时,由资产管理部牵头,组织使用部门、采购部门以及供货单位四个部门的相关人员参加对资产使用情况的反馈验收。采购部门负责提供《采购合同》、资产管理部门负责提供自制的《吉林禹硕公司(采购合同期内)资产使用情况反馈表》。参加验收的人员要认真听取并遵照使用部门对其所使用资产质量情况的反馈意见,实事求是的按要求将其反馈意见及参与验收人员的姓名等分别填至相应的**中。
此表将作为采购合同尾款结算的重要依据之一。
第六章资产调配借用发放工作标准。
第十三条发放、借用、调配。
1. 各部门(分公司)有资产需求时,要向资产管理部提出书面申请。资产管理部首先在各分公司的内部给予调配;内部确实无法调配解决的、其它分公司又有闲置的资产,由资产管理部从其它分公司给予调配,同时调整其变动的帐目数据。
2. 资产管理部在接到借用申请后马上予以审核,并在一个工作日内通知申请部门。
3.当公司有可供调配或可借用的资产时,使用部门应履行以下请领手续:
1)由申请(借用)人按照要求填写《设备借用申请单》;
2)《设备借用申请单》要有申请部门的负责人审批签字;
4.借用的设备如需带出公司使用的,要有主管的总公司或分公司的行政副总签批;
5.办理好上述手续后,借用人即可到资产管理部登记领取;
6.设备的借用人原则上是各部门(分公司)的资产管理员;
7.借用物品归还资产管理部时要保持物品原样,并负责组织将物品摆放到资产部门要求的指定位置。
第七章资产自查盘点检查工作标准。
公司资产管理制度
第一章目的。完善公司管理流程,加强公司资产采购 使用 保管和报废等管理,保证公司资产安全与完整,充分发挥资产使用效能。第二章范围。根据资产的价值和使用年限,资产管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。1 固定资产 单位价值2000元以上 含2000元 或使用年限超过1年以上的有形资产 2 低值易耗品 ...
公司资产财务管理制度V
编制。日期。审核。日期。批准。日期。版本历史。第一章总则 4 1.1 目的 4 1.2 适用范围 4 1.3 名词解释 4 第二章资产管理职责范围 5 2.1 各部门在资产管理的职责范围 5 第三章固定资产管理 6 3.1 分类 折旧年限及净残值 6 3.2 申购管理程序 6 3.3 编码管理程序 ...
公司管理制度汇编修订工作方案
建设 南京区域。南京公司2013年度管理制度汇编 修订工作方案。为了进一步推进公司各项管理工作的科学化 制度化 规范化,经研究决定,即日起启动 2013年度公司管理制度汇编 修订工作。现制定修订工作方案如下。一 2013版管理制度汇编修订的原则及工作重点。1 反映年度管理工作的最新成果,如更新收录客...