2023年公司监理部管理制度

发布 2020-05-11 19:23:28 阅读 9934

工程监理部管理制度。

xxxxxxxxx项目管理****。

二o二o年。

一、公司监理部组织机构。

二、总经理职责。

1、贯彻实施国家相关法律、法规,对公司的各项工作实行统一管理,负责公司总体运作;

2、负责公司财务管理,对公司经营、财务进行审核和规划;

3、负责制定公司的长远发展目标,制定和批准公司的管理目标、管理架构、人员聘用;

4、负责公司的人事管理,任命各部门领导和项目总监,并授予相应的职责和权限;

5、对公司监理工作进行控制,确保公司管理目标的实现;

6、负责或授权公司对外文件的签发及各类业务合同的签订;

7、定期召开公司办公会议,传达贯彻上级指示检查和布置工作任务,协调公司及各部门的各项工作。

8、协调对外管理。

三、分管监理部副总经理职责。

1、负责公司监理工作,做好公司监理部的管理、指导、督查工作,督促公司监理部严格执行监理工作制度;

2、负责审查公司监理部的规章制度,工资、效益实施方案,奖惩方案,职工生活福利等事项,提请董事会审议决定;

3、参与制订公司监理部的经营方针、发展规划,负责制定监理年度计划;

4、传达贯彻公司会议精神、指示,检查、布置公司监理部各项工作;

5、对外业务联系,监理项目业务的洽谈,投标文件、监理合同文本的审核;督促监理合同备案、竣工后监理人员放行;

6、督促并检查公司监理项目的质量与安全等事项,参与解决监理项目的重大工程技术和工程质量问题;

7、负责对上级来文的批阅,公司内部重要文件的签发;

8、审核现场项目监理部的组建、人员配备及调整,办公设施的配置等工作;

9、掌握各项目监理合同的履**况,负责合同延期洽谈及整个监理过程监理费的收取,竣工后业务手册的办理;

10、参与公司监理人员的招聘、解聘;

11、关心职工的思想、工作、生活、力所能及地帮助职工解决实际困难。

12、完成公司安排的其他工作。

三、监理部部长职责。

1、在公司领导下,负责监理部日常工作,及时向分管副总经理及公司反馈公司监理部及现场监理部涉及的需公司领导班子研究决策的问题;

2、在公司的领导下,参与监理业务的承揽、组织招标文件的购买,投标文件的编制、审核、递交,开标及后续信息追踪、合同文本的编制、监理合同备案、竣工后监理人员放行;

3、参与组织制定和健全公司监理部各项管理制度和标准,下达、落实公司决议,发布公司各类文件、通知、通告等;

4、定期组织对在监项目人员到岗履职情况进行检查,适时对现场监理进行各项考核评分;

5、参与公司监理人员的聘用选拔,配合及落实公司对新进人员的培训教育,及时协调解决现场项目监理部不能解决的问题;

6、组织并参与每个月的月底对各在监项目进行安全、质量、进度、投资、文明施工、监理人员到岗履职情况及监理资料的填写申报整理情况的检查;

7、组织召开公司监理例会、专题会议,及时通报每月定期检查当中发现的问题,提出处理意见和建议;

8、负责督促项目监理规划、细则、旁站方案组织编制及审核;

9、负责项目监理部组建、人员配置及调整;

10、指导各项目监理部之间的业务工作,协调项目监理部内部的工作关系以及项目监理部与相关单位的工作关系;

11、及时传达公司或上级领导的各项指示并督促落实。

四、监理部副部长职责。

1、分管公司监理部质量、安全工作,负责处理现场项目监理部涉及的质量、安全问题,工作中的重大情况和重要事情要及时向分管副总经理报告;

2、组织好日常安全、质量检查工作,发现问题及时督促和协助解决,发现重大隐患时应及时下达指令,并立即报告公司研究处理;

3、参与定期对在监项目人员到岗履职情况进行检查,适时对现场监理进行各项考核评分;

4、积极配合上级领导组织的各种质量、安全文明施工大检查及参与各项目阶段性验收评估。

5、督促各现场监理部认真落实各项整改通知,及时协调解决现场监理部不能解决的问题;

6、参与每个月月底对各在监项目安全、质量、进度、投资、文明施工、监理人员到岗履职情况及监理资料情况的检查;

7、参与公司监理例会及专题会议,传达上级的各种涉及安全、质量的精神文件,及时通报检查当中发现的问题;

8、参与项目监理部组建、对监理人员进行安全、质量工作交底、业务指导;

9、及时传达公司或上级领导的各项指示并督促落实。

五、监理部部长助理职责。

1、协助监理部部长日常管理方面的工作,负责公司监理部资料的规范及管理;

2、参与制定和健全公司监理部各项管理制度和标准,下达、落实公司决议,发布公司各类文件、通知、通告等;

3、参与公司月底对各在监项目安全、质量、文明施工、人员到岗履职、监理资料等的大检查;

4、参与督促项目监理规划、细则、旁站方案的编制、审核;督促并审核公司各项目监理部监理月报的编制、上报;

5、参与定期对在监项目监理人员的监理日志、日记、旁站记录、安全台帐等进行检查,提出检查意见并督促整改落实;

6、参与各项目监理阶段性验收和竣工验收前对监理资料的检查;

7、负责督促各项目竣工后监理资料的及时收集、整理和归档;

8、参与项目监理部的组建,督促并配合项目监理部的挂牌、制度上墙、图纸会审与设计交底会议、首次工地会议、进行监理工作交底等;

9、及时传达公司或上级领导的各项指示并督促落实。

六、监理办公室人员职责。

1、协助部长起草各类文件、报告、监理合同文本,落实合同的收集和管理工作、建立完整的信息平台;

2、参与投标文件的编制、递交、开标及跟踪中标信息,配合项目监理部办公用品的配置、项目部挂牌、制度上墙、人员组成函的提交、备案登记表的归档等;

3、负责记录并更新所有在监项目监理进展、现场监理人员动态(登记人员请假、进退场时间、岗位调整、变更、注销情况等)、项目开竣工、监理费收取情况等,并纳入电脑信息平台管理;

4、负责督办、收集和整理项目监理部提交的各项报表和报告,做好竣工项目资料的收集、整理、立卷归档和存放登记管理;

5、负责监理部的文秘工作,做好监理部及外来文件的收发管理,资料的收发、登记、复印、打字工作以及计算机等办公设备的管理工作。负责公司监理部相关技术资料、规范、标准的保管、借阅工作;

6、做好公司监理部和现场监理部办公用品、电脑、检测设备等的采购计划申报、发放与借用登记及保管存放。

7、负责公司监理部各类印章的使用核查、申报、登记和保管工作,项目监理部的印章申报、留印样登记下发、更换及项目竣工后印章**保管等;

8、密切关注、广泛收集监理市场信息,并向领导汇报;

9、做好来宾接待工作,配合做好员工后勤福利的安排与服务,督促做好监理部的卫生工作;

10、及时完成公司及监理部领导交办的其他工作。

七、技术负责人职责。

1、技术负责人在公司董事长、总经理的领导下开展工作,负责公司监理部的技术管理。

2、按建设工程监理规范(gb50319-2013)的要求,完善公司监理工作程序。

3、负责审批项目监理规划,参与编写并审定重大工程的监理投标文件。

4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量、安全问题。

5、掌握工程技术发展信息,不定期组织公司内部监理工作的研讨与交流。

6、参与公司监理人员的招聘,负责公司监理人员的培训工作。

7、参与公司监理部进行对项目监理部的考核。

8、公司内及时**和推行国家、省、市、行业颁布的法律、法规、规范、标准、规程。

9、及时完成公司领导交办的其他工作。

八、总监理工程师的职责与权限。

1、确定项目监理机构人员及岗位职责;

2、组织编制监理规划,审批监理实施细则;

3、根据工程进展及监理工作情况调配监理人员,检查监理人员的工作;

4、组织召开监理例会;

5、组织审核分包单位资格;

6、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案;

7、审查工程开复工报审表,签发工程开工令、暂停令和复工令;

8、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运**况;

9、组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书;

10、组织审查和处理工程变更;

11、调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔;

12、组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料;

13、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收;

14、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理;

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