2023年电商规章制度

发布 2020-05-11 02:12:28 阅读 9889

全体员工必须遵守公司规章制度,自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益,敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成工作任务,同事之间应团结协作,密切合作,发扬集体主义精神,建立良好的合作关系!

2016电商规章制度。

全体员工必须遵守公司规章制度,自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益,敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成工作任务,同事之间应团结协作,密切合作,发扬集体主义精神,建立良好的合作关系!

第一章电商客服守则。

第1条标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。

第2条客服行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范。

1) 员工按照公司规定的时间上下班并打卡签到;

2) 每个客服应该按公司分配的旺旺登陆店铺账号,不得登陆他人的旺旺账号(特殊情况需上报主管)

3)接听工作**,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的**有义务转达和告知;

4)客服要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人**、私自登录自己旺旺、管理自己的**,如有特殊需要,需经主管,经理同意方可。

5) 员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、夜班客服下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。不得高声喧哗,以免影响邻居休息!

6) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

7)公司对员工在非工作时间没有干涉权利,希望员工能劳逸结合,注意休息,养足精力,时刻保持饱满的工作状态。

8) 在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;

9) 积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;

10) 公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。

11)关于请假:客服部门不得出现工作岗位无人值班情况,如因请假调休,请提前用钉钉软件提交申请,并由主管和上层领导批准,做好工作交接之后方可请假,如遇生病等突发情况,请先**申请请假事宜,后期填写申请存档,未按公司规定执行者,月底考勤按旷工处理,12)关于离职:客服因特殊原因离职,必须提前30天向上级主管提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。

员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙等物品归还公司。

第二章电商客服日常工作。

客服应以完成销售额为第一工作任务,不断进取,不断提升个人销售能力,工作上遇到困难应该及时向同事、主管及领导请求帮助。

客服每日基本工作内容如下:

1、每日未付款订单做好记录,下班前做好统计报表,次日进行催付款工作,对于大订单,要进行有技巧的**催付款,并做好统计;

2、每日遇到的工作问题,做好记录,并及时寻求同事帮助,尽快解决;

3、每周每人做5次顾客**回访,20个好评回复,并做好统计,对于顾客提出的建议,做好记录,对于重要建议立即向领导汇报。

以上工作内容为2023年客服重要日常工作事务,请大家认真做好,以上各项记录统计数据均在周工作汇报里发送给主管以及领导,尤其是第一条和第三条,如果周报里未提交,罚款30元/次!

第三章考勤、休假制度。

第1条日常出勤、考勤规定。

(1) 公司每个月有四天的假期,每周休息一天,由于工作需要,休息时间统一安排到每周。

五、六、日其中一天进行轮流休息,按排班表执行。

(2) 每日工作时间为:售前白班8:00—16:30,晚班16::30—24:00;

售后,主管:8:30—17:30(具体工作时间根据公司上班时间为准)。本公司所有人员均按规定打卡签到。

(3)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退超过2次以上按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

(4)迟到早退的处罚规定。

a、迟到或早退3次,10分钟以内罚款10元,10分钟—30分钟以内罚款50元,30分钟以上按日薪资*0.5论处。

b、上班要按时打卡,发现一次不按规定打卡的罚款30元。

c、凡每月迟到或早退超过三次者,取消当月全勤奖,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。

第2条旷工的处罚规定。

(1) 没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;

(2) 迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

(4) 不服从公司的岗位调配且没有进行沟通而拒绝不上班者按旷工处理。

(5) 员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。

(6) 凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因**通知办公室,否则视为旷工。

(7) 如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。

(8) 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。

第3条加班规定。

(1)本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。

(2)员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排调休。

(3)离开时按规定打卡。

(4)公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案,办公室无备案的不予承认。

第4条公司执行法定休假,休假的具体日期根据公司实际情况安排。

第5条第5条员工的其他假期如下:

1)婚假: 员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加7天(含法定3天);外市员工增加8天(含法定3天);外省员工增加10天(含法定3天)。公司给予带薪婚假。

2)丧假: 员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受带薪丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的带薪丧假。

3)产假: 女员工生育,可享受带薪产假98天,其中产前休假15天;难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;产假期间给予男方带薪看护假5天。

4)年休假: 员工累计工作已满1年不满3年的,带薪年休假5天;已满3年不满5年的,带薪年休假10天;已满10年的,带薪年休假15天。

(5)工伤假按照劳动法执行。

第6条国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

第四章电商客服奖惩细节。

奖励:1.每个月评选出服务最好的优秀客服,奖金500元(工作服务态度好,品行端正,工作努力,且业绩最高),2.

每周**行打字速度考核,一个月4次,每次取前三名,奖励现金50元/次(80字以上),打字速度最慢者扣现金50元(70字以下,70字不扣款);

3.每位客服如果提出对公司发展或者店铺有用的好的建议,一旦采用奖励10-100元不等;

4.每年公司会对每个客服底薪加300元,并在生日当天,获得公司提供的生日礼物一份!

5.对于店里指定产品,每卖出一次奖励10元,每天下班前交给主管统计。

罚:1.各销售每周五下午5点前提交工作总结和计划周报给客服主管,如有未按照规定执行者,客服处罚30元/次;

2.不得出现销售人员工作岗位无专人值守情况,如确因实际情况不可避免,需先行申报,否则一经发现,依据《考勤管理制度》规定给予处罚;

3.因工作时则被客户投诉或者给与一个差评给店铺名誉造成影响者扣20元一次;

4.正常上班时间不能在办公室高声唱歌、喧哗、发牢骚影响其他同事者每次罚款20元,情节恶劣者罚款50元;

5.上班时间做与工作无关的事情,看**。电影。玩游戏。长时间看无关网页、聊私人扣扣,发现一次罚款50元,第二次100元,第三次直接开除;

6.每月会进行销售客服业绩评比。考核,由销售主管绝地月底淘汰制,有权决定淘汰人员。

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