行政2023年工作思路

发布 2020-05-01 23:27:28 阅读 6489

行政部2023年重点工作思路。

一、制度建设方面。

加强、加快各部门制度的建设及执行,结束多个部门零散、无序的制度局面,如餐饮部、财务部、营销部、保安部,自试营业以来,很少有书面的文字材料。这样会形成一换管理人员,就换一套模式的情况出现。上任管理人员留下的制度,大家刚执行,或者刚习惯,又面临荒废。

制度频繁的更换或调整,很容易让员工失去接收的心理及认可度,二是管理人员很难形成管理模式及思路,基本停留在口头传达及要求的层面。

1、制度的客观、合理、适用性。以公司实际情况出发,借鉴、参考同行经验,完成制度的修订和完善。消除各级管理人员固步自封的顽固心理,同时也避免制度的完全“拿来主义”

以上为方向,完成公司管理手册的汇编。

2、提高管理人员对制度修订的参与。目前很多管理人员都没有制度意识,制度拟定的能力差距尚大,一是要求各级管理学习制度、执行制度,同时学会拟定制度;二是让管理人员参与进来,容易形成意见集中的局面,以此提高制度的合理化和适用性;三是管理人员真正参与进来,会增加对制度的认同感和接收度。

3、制度的严肃性。一旦公司形成制度,对于所有部门、任何员工均一视平等,坚决排除“特殊人员”、“特殊群体”、“特殊情况”等等客观因素。必须保证公平、公正、公开、透明、适用的原则,以保证制度不被挑衅和荒废,真正提高制度的严肃性。

4、确保制度的落实。大力消除各级管理人员的消极心态和不良行为,提高整体执行能力,力保制度落实到位、持续跟进、纠正指导、奖励批评。以行政部为制度的执行和检查部门,加大质检力度,把制度建设及落实列为管理人员工作考评内容之一。

二、全员培训方面。

1、加强、加快公司内部培训教材的整理和汇编。制定公司培训制度及要求,从入职员工抓起,做到常态培训,持续不断。

2、提高各级管理人员对培训重要性的认识,善于总结归纳。各部门积极完成公司培训计划要求,主动搞好部门内部培训。

3、改变管理人员现有对培训的消极心态,无所谓的心态,应付了事的心态。如果各级管理人员认识不到培训的重要性,不能端正心态,那么公司的所有培训,都会成为大家的负担;公司所有培训的投入,都会形成浪费。

4、公司丰富培训形式及内容,增加培训之后的检验及评比,促动大家学以致用。形成良好氛围,大家积极“赶、学、比、超”。

5、公司培训立足于内部培训,上半年尽量不引入外部培训。变换形式和方法,让管理人员自行安排和准备内容,展开主题培训。一是挖掘和培养管理人员培训能力及水平;二是纠正管理人员对现有培训的消极认识;

6、让管理人员走出去。到其他酒店进行暗访或者参观,形成身临其境的感受,真正让大家有所触动和感悟。

三、公司集体活动。

公司目前集体活动很少,除了晨会之外就什么都没有了。公司集体活动也是管理的润化剂,因此在2023年,将会重点列为行政管理工作。

1、制定公司常规活动,如员工生日、管理人员聚餐、部门聚餐等活动。

2、根据公司经营情况,每月、每旬安排不同形式的娱乐活动,如卡拉ok比赛、下棋、打牌等等。

3、根据公司经营情况,不定期安排文化活动,如演讲比赛,书法、摄影等等活动。

4、根据公司经营情况,不定期进行运动类活动,如拔河、跑步、羽毛球等等活动。

5、根据公司经营情况,安排旅游、参观等活动、外出公益性活动等等。

6、不断树立榜样作用,不定期组织优秀员工外出旅游等。

通过以上活动,增加各部门的融入度,同时创造公司工作氛围。活动经费本着取之于民、用之于民的原则,实行奖罚分明。不断丰富活动内容及形式,提炼企业文化。

四、公司晋升考核。

规范制度之后,陆续走上晋升考核的机制,加大员工激励措施,体现认同员工价值,挖掘、培养优秀人员。为员工建立起职业规划及培养成长,精减人员,提高效率,让一起同企业发展的员工拥有归属感和成就感。

1、完善基础考核机制。如员工转正、人事变动、加薪降薪,制定考核要求及程序,使其考核达到目标,界定是转正、变动等标准及要求,把考核落实际管理中,打破目前走形式的局面。使转正、变动成为员工成长和进步必须“考试”的步骤,除了给员工带来薪资的变动,更使考核具有荣誉感,同时也有压力感。

2、制定薪资级别考核制度。根据员工综合表现,以工作能力确定其薪资级别,实行工资透明化。确定公司薪资体系,为老员工、优秀员工不断创造空间,增加价值。

员工调薪实行一年一考核的机制,全部按制度进行调整和落实,减少随性化、无考核的调薪形式。以保证工资体系的完整性、透明化、制度化。

3、加大各部门管理工作及员工日常工作的量化考核。在2023年,逐步完成考核工作,形成工作结果有考核、有评比、有奖罚的考核制度。对员工、各部门工作进行深化、细化、量化,推进各级管理人员对工作的计划和安排、检查和督导、总结和整改。

4、加大各级管理人员的考核评比力度。管理人员作为公司的中坚力量,也是提高整体管理水平的关键环节。因为,所有制度对管理人员的要求和执行,必须达到预期上期,才能保证推动部门工作有所进展。

争取下半年实行管理人员绩效考核制度,以管理及经营为两大考核指标,综合对管理人员工作进行考核要求,直接和薪资挂钩。以建立起各级管理人员的责任心、压力感。

4、人力资源建设。

随着服务行业的整体发展趋势,用人难一直困扰各大餐饮企业。而对于我们企业,正处于企业发展和建设的中间阶段。随之公司开业时间向后推移,正急迫需要加强管理,更面临新店开业用人所需。

因此,无论从单体店还是公司连锁的发展模式来说,人力资源建设无疑至关重要,更应该视为企业发展战略之一,放在重要议程之上。

1、难于吸引管理人员,或者管理人员难于留下,已经成为制约我企业管理人员整体水平的绳索一样,勒得怪紧紧的。从规模、档次、薪资、环境来说,我们在曲靖地区算是数一数二的,按正常规律,应该说是很容易吸引优秀管理人员汇聚的。

而我企业目前却恰恰相反,没有一位中上层管理人员是曲靖酒店行业的职业经理人,中下层管理人员同是如此。这些原因是**?为什么作为曲靖地区餐饮的标杆酒店,不具备吸引优秀管理人员的能力和口碑。

个人认为,原因在于外聘管理人员很难融入我企业的氛围。这种氛围一是老板文化,作为管理人员,很难接受老板的管理模式及方法;二是外聘管理人员单枪匹马,他个人的管理经验及管理观念,在部门内部,还是管理人员之间,很难得到认同。内部管理人员自持顽固的想法,不愿意自我改变和学习,而是无情的抵制管理的新观念、新模式;三是企业发展仍处于建设阶段,企业文化无积淀,工作氛围单调枯燥,管理制度不健全等等因素,造成外聘管理人员很难融入。

而公司目前内部晋升及提拔的管理人员,思想守旧,方法单一,却管理经验欠缺,在无引导、无辅助的环境下,勉强、吃力的上任,因此并未发挥管理人员的作用。走的全是老套路、用的全是老方法,不能革新自变,力求创新。

以人力资源管理的角度来说,需要老板管理思路的调整和改变,用人方式的改变,加之加强内部管理。真正把选人、育人、用人,作为企业目前及未来发展的重要建设项目之一,而不仅仅是经营管理,管理水平没有提高和相辅相承,必然错失半边。

2、员工的高流失率,管理难于落实到位。自2023年全年经不完全统计(6月份以后数据准确,之前数据不够准确),离职人员高达305名,而实际远远超出这个数据,代表我企业每天平均离职一名员工。如此高流失率,不是企业招聘不到人,而是留不下人,这么多人员流失出去,按60%的人员比例可能继续从事餐饮行业来计算,那么相当于我们在为曲靖餐饮行业作贡献一样。

可遗憾的是我企业内部管理水平暂时还没有达到如此高度,所有的招聘成本、培训成本全部都人无用功。况且流失出去的人员,并一定为企业留有口碑,更谈不上下面的宣传和心存感恩。

根据统计及分析,2023年员工高流失率的原因有以下:a、管理人员的频繁调整,造成管理模式及制度的一系列调整,使得员工难于接收,或者工作加剧矛盾,缺乏磨合;b、由于管理人员素质及水平的高低,很难发挥作用,员工得不到引导、帮辅,当发生矛盾或者思想不通的时候,缺乏有效的沟通,处理方式欠妥,很大一部分员工选择离职;c、缺乏晋升、提拔、考核机制,使老员工渐渐失去工作激情及目标,加之管理上的不客观及公平,很多老员工觉得没有发展空间,甚至觉得失望;d、公司整体氛围枯燥,部门缺乏集体感、归属感,很难培养起公司和员工之间的感情;

综合以上类似因素,员工高流失率持续不止,且一直没有成效的解决措施。导致管理人员青黄不接,“矮子”里挑将军。如餐饮部,管理人员欠缺,能力急需大力提高,加之员工高流失率,致使管理制度打折扣的落实下去。

因为在人员少的严峻形势下,必须保证经营,一味“哄”着员工,“顺”着员工,所有考核都是纸上形式,制度建议毫无意义。结果就是培训无序、服务质量低下、业务技能不精、相关环节无法有序衔接、部门内部问题无法解决处理、员工情绪起落不断……

解决员工高流失率,个人必须解决以下问题:a、健全、配备各部门管理人员,提高管理人员水平及素质。有管理人员,才能保证部门管理有计划和要求,才能找个一个总负责人;b、必须导入制度管理,减少口头管理的模式,形成部门及公司的管理思路,统一管理人员思想及行动,培养员工服从、遵守、适应公司管理氛围;c、加大员工考核、晋升、提拔、储备等激励机制,增加公司活动,创造公司氛围,让员工有“路”可走。

五、对管理人员管理的建议。

1、层级明确,树立权威。各级管理人员级别,不只是一个称呼,职权代表着权力和责任,更代表一份威信。如下对管理人员的层级不明确,那么,员工无疑不能够信服,除了管理者自己水平得到大家认同之外,公司必须授于各级人员对等的职权,在担当责任同时,有权行使权威。

帮助管理人员在员工中间树立形象,强化权威,强化各级管理人员作用,促进管理人员自身提高。

2、一视同仁,公平客观。对于各级管理人员,必须做到一视同仁,不得存有特殊人群,一旦形成这种风气,制度就有失公允。管理可以因人而异,因村施教,但制度绝不可践踏和偏袒,一旦有失偏颇,异议就在其他管理人员心中生根发芽,出现大家抵制或者排斥的心理。

3、量材而用,信任授权。所有管理人员均要量材而用,必须走考核程序及要求,这样,可以保证正常的晋升渠道和方式,同时,增加公开透明化,有利于提高员工信服力度。避免无声无息的提拔,一是管理自身很难树立形象,二是员工信服力度不够。

相应管理人员,充分信任,适时授权(可书面制度化的权利),以保证管理人员得到尊重和信任,更有利于工作开展。

4、培养塑造,加强沟通。任何管理人员,除了融入公司环境之外,仍需要不断进行培养和塑造,不断改良和同化,而非上任就必须得有大作为,用其长处,帮辅其改进不足。使管理人员明白和接收自己的不足,而且愿意自我学习和改变,而不是视为一种包袱,很难走出阴影。

对于各级管理人员,同样需要有效沟通,不只是责骂或者发脾气,平静沟通、适当奖励占80%,20%以责骂或者发脾气,这样两种方式结束,如果责骂或者发脾气变成80%,管理人员久而久之会变得麻木,而且积怨越来越深,分歧越来越大。

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