器材保管站。
2023年工作总结及2023年工作打算。
2023年是公司实现工作量新突破和降本控费取得新成绩的一年,也是我们器材保管站取得新成绩的一年。在过去的一年里,我们器材保管站全体员工尽职尽责,做好本职工作。在erp上线和工作量大幅增加的情况下,面对困难我们各岗位员工能够团结一心、不计较个人得失,主动连班加点,舍小家、顾大家,保证了公司(塔里木分公司)各项生产任务的顺利完成。
在降本控费上我们的各岗位员工更是能够坚持按制度办事、按程序办事,能够始终不渝地坚持原则,无论是在计划的上报、物料的收发,还是在物资的配送上,都能够严格把关,为公司2023年的降本控费工作做出了突出的贡献,下面对2023年的工作做一总结,对2023年的工作做一安排。
2023年工作总结。
一、材料计划上报更加严格,把好降本控费源头。
在保证生产的前提下做好降本控费是我站的重点工作。我站对上报计划进行严格详细的核对和汇总、对有库存的物资坚决平库,杜绝了物资计划的重复上报。对非生产用料或需求数量较大的物资,进行删减,进一步强化了上报计划的严肃性。
2023年我站对上报的各类计划共删减平库资金1893.38万元。有效地控制了材料成本支出。
相比较之下,2023年全年实际发生材料成本1.01亿元(钻井口数44口井)。
2023年全年实际发生材料成本2414.07万元(材料成本低的主要原因是:全球金融危机爆发,有近半年处于放假休息)。
2023年全年钻井交井口数32口井(其中老区27口),实际发生材料成本6177.48万元。
2023年总计钻井交井口数50口井,实际发生材料成本7555.38万元(除去预出资金2023年我们实际发生材料费用5624.17万元,与2010同期相比材料费用下降了553.
31万元。同期对比下降了8.9%,如果和2023年材料成本1.
01个亿和47钻井工作量相比,2023年我们的费用节省了4377万元)工作量和材料成本对比,材料成本下降了44%。
2023年和2023年材料成本使用对比表。
我们的具体做法有:
1、保管员依据库存情况将各队上报的计划进行筛选删减,并核实各队限额,避免了重复采购、积压物资和超限额采购。
2、计划员对各队计划物资的规格、型号、数量及有无特殊要求等进行核实,避免因上报计划错误给采购带来不必要的损失。制定了严格的谁报计划、谁负责的考核制度。同时核实计划物资是否生产急需,谨防基层队站物资积压和浪费。
3、主管领导进行审核,对多报的物资在全公司范围进行调剂使用,把好总盘子,给生产急需物资留有回旋空间。同时有力杜绝了基层队站的库存积压。
二、严格落实到货物资质量验收制度。
严格入库验收是保证产品质量的重要手段。2023年我们各岗位员工能够严格执行作业公司《物资到货验收制度》,对入库的每一项物资进行质量验收并填写《物资到货验收记录》和《物资到货验收通知单》,不合格物资坚决拒绝入库。尤其是设备配件、井下工具等涉及到工程技术或生产安全的物资验收,更是高标准、严要求。
物资到货后,我们积极联系公司机动科、工程技术服务大队和物采中心共同组成验收小组进行专业细致的验收。对型号不符或质量不合格物资,我们坚决要求厂家进行退换货处理。我们各计划员保管员也是在第一时间尽快处理,有效杜绝了各种安全事件的发生。
(例:中原钻采****打捞工具,吊环150t长短不。
一、抽油杆吊卡的两次断裂)
三、做好发出物资的现场质量回访。
由于入库验收手段的局限性,许多产品的内在质量问题只能在现场进一步使用中被发现。针对这一问题,我站积极进行现场回访,把每周至少一次的现场回访定为制度,作为计划员业绩考核的依据。对发出物资持续进行质量跟踪,建立了《质量跟踪档案记录》。
对连续出现三次质量问题或对问题不及时解决的厂商,坚决建议物采中心取消该厂商参与我公司物资的合同或招(议)标权。通过现场回访,使我站能及时掌握生产一线的物资使用、质量、需求等动态情况,能在第一时间发现并解决物资质量问题,消除可能由此带来的安全隐患,并且使我们能采购到最符合现场需要的生产物资,避免了重复采购,延长了生产物资的使用周期,减少了因物资质量给公司造成的经济损失。
四、严格执行公司下达的限额领料制度。
为了有效的控制各队站的材料成本,我们对发出的每一项材料在《限额领料记录本》上进行详细登记,填写材料的规格、型号、单价、总价,从使用队站每月的限额中逐项递减,并算出该队所剩余额,一旦超出限额,立即停止发放任何物资。稽核员和站领导定期检查限额领料本,发现保管员在发放物资后不及时登记上账的,根据我站经营考核办法对保管员进行处罚。当本月限额为零时,立即停止发放任何物资,对确属生产急需物资的,经核实后,由公司主管领导批准,在本季度限额中进行调配。
当本季度限额用完后,由用料单位到经营科提出书面申请追加限额。不追加限额的,无论任何理由,绝不发放任何材料。通过严格的限额领料制度,使各队站在材料成本上不得不精打细算,从而大大降低了材料成本。
五、严格执行交旧领新制度,并控制总成件的发放。
交旧领新是降本控费的一项重要措施,2023年通过严格执行交旧领新制度,有效杜绝了图省事直接更换总成件的不良习惯,有效杜绝了基层队站库存材料和积压材料现象的发生,有效杜绝了随意上报计划的现象,有效杜绝了公私两用料的流失,有效地杜绝和堵塞了各种漏洞,从而大大降低了作业公司的材料成本。执行交旧领新制度:一是可以从源头上杜绝使用队站违规处理废旧物资,二是对可以进行修复再利用的,在公司经营科的监管下,由我站统一交机修厂进行修复,并折价发放二次使用,降低公司材料成本的支出。
2023年,我站移交机修厂修复再利用的配件材料金额达238万元。
以工用具为例。我们对工用具建立了个人工具账,将工用具的领用具体到个人,由个人负责到底,堵塞了因人员调动引起的管理漏洞。严格实行按个人工具帐交旧领新,使作业公司工用具用量呈逐年下降趋势。
加强了个人劳保、以及各种明细账的建立与管理。
五、深入推行物资网络化管理,大力提高物资管理水平。
2023年我站持续改进并充分应用公司的物资网络管理系统。目前材料计划的上报和审批功能都得到完善,使公司材料计划上报工作产生了质的飞跃。网络化管理取得了良好效果:
1、规范了计划的上报,根据所需物资的具体要求,严格选择物资的名称、规格型号,避免错报或误报的发生。
2、提高了计划物资的审批效率,各队站计划提出后,公司领导在网上进行审批,在提高效率的同时,减少了中间环节,降低了车辆和纸张的使用,节约了成本支出。
3、尤其是2023年实现了公司物资管理系统与erp数据库的兼容并轨运行后,极大地提高了上报计划的严肃性和准确性,避免了因错误采购,带来的经济损失。目前已导入公司物资系统的erp编码5000条。
六、强化成品油配送管理制度。
由于我公司钻修井作业区域广,战线长,使用的油料数量大,在配送过程中存在较大风险和隐患。因此我站不断强化油品配送管理,严格执行配送制度,实现了连续多年无油品丢失和被盗案件的发生。2023年我站配送油品数量达到了:
2504.44吨,418车次。主要做法有:
1)罐车装好油后监督量油,在油罐车上的每个卸油口和量油口装打铅封。
2)实行一人一车、寸步不离的配送制度,并严格按配送路线行进。
3)油品配送到井场,由用油单位负责人确认铅封完好,亲自打开铅封卸油。
4)根据缷油场地地形,确保油罐内的油品能够缷干净。缷完油后将输油管线进行认真清理、填写《控油记录》,由现场负责人确认签字。
5)卸完油后,配送人员要在《配送料单》上填写油品名称、标号、数量、队别和井号等信息并由井队负责人或油品管理人员核对签字后方可返回。
七、加强化工料的配送及管理。
泥浆材料在钻井成本中占很大一块,只有提高泥浆材料的质量,才能降低使用量,降低钻井成本。因此,我站在合同谈判时,明确所需化工料的规格型号和质量要求。从装车->过磅->路途押运->井场清点数量,都进行全程跟踪配送,严格按规定路线行驶,不得在中途随意停车。
配送时做到一人一车,防止化工料在运送途中丢失,做到数量准确。同时,在量足的同时更要保证质优,因此我们在2023年强化对化工料的质量抽检力度。检验时,严格执行“米”字型取样法,并按批次及时将样品送交钻采研究院进行化验。
2023年,我们对重晶石粉共抽检43批次,抽检合格率97.7%,重晶石密度平均值达到了4.17g/cm。
在我站的严格配送和质量监督下,钻井用泥浆材料的数量和质量得到有效控制和提高,从而从整体上大幅度降低了泥浆化工料的用量,大大节省了钻井材料成本。(见附表)
2023年—2023年单井重晶石平均用量统计表。
泥浆化工材料使用量对比表。
如果按照2023年的管理水平,今年50口钻井的化工料使用量将达到10094吨,资金量992.28万元。仅此一项今年节约资金204.
87万元。如果对比2023年的管理水平,今年节约资金1074.59万元。
八、加强库房管理,持续提升保障能力。
2023年我站通过不断加强库房管理,不但保证了一线生产,而且通过精细化的管理和严格的措施,严格控制了材料的发放,有效降低了成本。具体做法如下:
1、按照我公司常用物资的消耗规律,由保管员各自负责。当常用物资数量不足时,上报计划进行补充。
2、严格执行库房管理制度,做好“帐、卡、物、资金”的四对口,做到物资“四号定位”、“五五摆放”、“先进先出”、“永续盘点”。对三年以上无动态物资及时上报公司进行处理。
3、做好物资的保养工作。我站许多物资,尤其是设备和配件需要定期保养,为了保障这些设备和配件的性能和质量,保管员定期对自己管辖的设备配件进行维护保养。
4、严格控制材料的发放,尤其是金额较大的物资、配件和公私两用料,要严格核实其用途及是否确实急需,对这类物资做到能不发就不发,转入公司库存,在全公司范围进行物资的调剂余缺,把好物资发放关口,控制好材料成本总盘子,在控本降费方面不当老好人。
九、加大代储代销力度,提高效益降低风险。
代储代销,简单来说就是“带走风险,带来效益”。2023年,我站通过物采中心签订了泥浆泵配件、12v190柴油机配件、泥浆化工料、固井添加剂等代储代销合同。这些代储代销合同的签订,既强有力的保障了生产急需,又大大降低了库存占用资金,且有效节约了采购成本。
为公司全年控亏目标的完成奠定了坚实的基础。
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