2023年个人述职报告

发布 2020-04-12 11:18:28 阅读 8601

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尊敬的董事长、各位同事,大家好!

我于2023年04月06日入职担任青岛名嘉集团总经办主任职务。入职后,又先后兼任集团行政管理中心总监及集团商业管理公司副总经理职务,(免费)

2023年个人述职报告。

尊敬的董事长、各位同事,大家好!

我于2023年04月06日入职担任青岛名嘉集团总经办主任职务。入职后,又先后兼任集团行政管理中心总监及集团商业管理公司副总经理职务,至今已不知不觉九个月了。从来公司的第一天开始,我就把自己融入到了名嘉这个团队中。

在工作上,对董事长给予的重任与期望以及同事们的鼎力相助,我感受到了很大的压力和动力。回顾这九个月来的工作历程,我用实际行动努力实践着自己的诺言,以公司整体战略方向为目标,立足本职工作,把握着所分管部门整体工作计划完成的步骤和时间。以勤恳、务实的工作态度,圆满完成了自己担任总经办主任、行政管理中心总监、商业管理公司副总经理期间的各项工作任务。

今天,在年终总结暨辞旧迎新之际,就我分管的总经办、行政管理中心、商业管理公司三个方面工作向董事长及同事们作如下述职:

一、总经办工作完成情况。

一)团队建设。

总经办下设督查部、企管部、计划部、秘书室,四月份本人入职时,总经办当时只有督查员及董事长秘书各一名。为了组建优秀团队更好地开展工作,我配合人力资源部门编写了总经办下属各部门各岗位说明书,根据岗位需求严格挑选、配置空缺岗位人员。五月份人员陆续到位后,我多次组织下属部门经理进行岗位专业技能培训,使总经办下属各部门各岗位的分工更加具体更清晰化,既发挥了部门职能与个人专业特长,又在部门与部门、集团与项目公司之间体现了各自的协调范围,明确了工作思路与工作任务。

每周定期召开部门工作例会,通过周例会定期检查各部门上周工作成绩,及时传达公司精神布置工作任务,通过不断加压和鼓励,不断提高工作热情与团队合作意识。通过近一年来的磨合,总经办全体员工的团队合作精神和团队意识达到了空前的高涨。

二)规章制度建设。

为加强公司内部管理制度的建设,使公司建章立制工作科学化、规范化、制度化,提高公司各项规章制度建设的工作效率,我组织企管部编制了公司《规章制度建设的年度计划草案》,在组织集团各职能部门对其部门工作业务管理制度及公司基本管理制度进行编制的同时,我亲自起草编制了总经办督查部、企管部、计划部、秘书科6项部门业务管理制度与工作流程,10项公司基本管理制度。自2023年6月份兼管集团行政管理中心以来,按照公司《规章制度建设的年度计划草案》,我又陆续编制完成了行政管理中心行政办公室、后勤部、合同部、信息部等14项部门业务管理制度与工作流程,11项公司基本管理制度,累计建立健全公司内部管理制度共计41项。在以上管理制度得到董事长批准实施后,我组织总经办各部门经理对41项部门业务管理制度及公司基本管理制度进行了培训,并要求各部门经理将其部门业务管理制度及公司基本管理制度分别制作成ppt培训课件,协助人力资源部门对公司全体员工进行制度培训与考试,为健全公司管理体系,完善以及有效推行公司规章制度建设奠定了良好的基础。

三)督察督办。

为确保公司重要决策与重要工作部署及各项规章制度得到良好的贯彻执行,实现工作任务有部署、有落实、有检查、有反馈。自2023年5月份至今,我组织督察部创刊发行《督察月报》共8期,对集团及各项目公司督察员在当月所查处的违纪现象,各部门在管理上所存在的问题进行及时准确、客观公正的报道,为各部门负责人做好经营管理提供服务,切实将监督管理置于服务中。

随着公司各项规章管理制度的不断健全与完善,为落实公司各项规章制度的执行,以规章制度规范员工,我每天落实督察员对《督察日检》工作的执**况,加大了督察员每日对违纪现象的督查力度,对久抓而常犯的违纪现象按照公司相关管理规定给予从严处罚。自2023年5月份组织实施《督查督办管理制度》、《员工投诉管理制度》以来,集团督察部共查处公司员工各类违纪现象35起,辞退严重违纪员工10人,查处迟到员工达85人/次,调查处理集团及各项目公司员工投诉事件6起。切实发挥了督察部的监督检查与督察督办的管理职能。

四)企业文化建设

员工是企业的凝聚者、创造者和实践者,为创造良好的企业文化氛围,以企业文化凝聚员工,以工作成绩评价员工,自2023年5月份至今,我组织企管部创刊发行企业文化月报《领域》共8期,对在工作中业绩突出、工作表现突出的先进个人典型进行及时报道达15人次,以进一步激发全体员工的工作积极性和创造性,提高员工的工作效率和基本素质。

为在集团内创造出一种团结友爱、相互和睦的大家庭氛围,让员工在愉快中工作,在激情中进步、成长,充分发挥团队最大的有效能力,我组织企管部以心灵沟通感化员工,在员工生日当天我们向生日寿星送生日蛋糕、生日卡表示祝福,代表公司给予员工最人性、最温暖的关怀,为员工在公司创造出一种舒心的工作环境,让员工工作着并快乐着。

为丰富员工业余文化生活,鼓励员工锻炼身体,健康体魄,激发员工爱岗、敬业、团结、务实、奉献的精神,在“5.1”劳动节及中秋节与国庆节期间,我带领总经办全体员工圆满组织成功举办了公司“第一届乒乓球、台球比赛”及 “第一届名嘉杯卡拉ok大奖赛”。为使公司与员工之间形成强大的凝聚力和向心力起到了有力的推动作用。

五)经营计划管理。

为对公司经营活动进行有效管理,使决策层能够直接了解到每个利润中心的经营状况,及时准确获取管理信息,及时发现和解决问题,推动集团经营活动的良性互动。在董事长的指导下,我组织计划部编制完成了《2023年下半年经营计划》。自计划目标分解下达各单位执行以来,我每月督促计划部、督察部对工作计划的完成情况进行跟进核实与统计,对未完成工作计划的单位和个人提报人力资源部门进行绩效考核。

通过**化、数据化为公司各级领导不断研究和解决问题提供了有效依据,提高了各经营单位完成工作计划的执行力度,增强了各岗位员工的工作责任意识,促进了集团总部与各项目公司之间的管理协调及降低经营费用起到关键性作用。

二、行政管理中心工作完成情况。

行政管理中心的各项管理工作可谓千头万绪,具有繁杂、琐碎、面宽的特点,为了做好承上启下及公司内外事务的流转处理,为各部门提供良好的后勤保障服务,自2023年6月份我兼管行政管理中心以来,我主要做了以下几个方面的工作:

一)行政办公室管理。

1、制定《办公设施与办公用品管理制度》,规范了集团公司及各项目公司固定资产及办公用品的使用与管理,建立了公司固定资产总台账,对公司固定资产的增减、内部转移、报停、报废等变动和分布情况进行编号、登记管理。为每位员工设立了“个人办公物用品领用台帐卡”,公司员工每月根据岗位职级及工作性质所设定的限额申请领用办公用品。有效地降低了办公成本费用。

2、制定《档案管理制度》及《档案整理工作规范》,明确了集团公司、各项目公司办公室专职档案管理员及各职能部门兼职档案管理员的岗位职责与工作流程。制定了详细的档案文件材料的形成与归档管理,档案的类别分类与保管,档案的密级设定与保密,档案的借阅与利用,档案的统计、鉴定与销毁,奖惩与验收规范管理流程。已于2023年9月份组织各专职及兼职档案管理员进行了档案整理工作规范培训。

2023年3月份集团行政管理中心将组织各级行政办公室档案室对各部门档案进行验收与归档。

3、制定《签呈管理制度》,规范了集团及各项目公司行政请示《签呈》、采购请款《签呈》及差旅费申请《签呈》的固定格式,制定了签呈报送、报批、归档、下发的规定时间与管理流程,提高了签呈流转的工作效率,确保了公司内部上下沟通顺畅与及时。

4、制定《差旅管理制度》,明确了集团公司及各项目公司员工出差申请、审批、报销、归档管理流程,制定了公司各职级对外或对内出差的差旅费用报销管理标准,规范了各级员工的出差与报销行为,合理控制和降低了差旅费用开支。

5、制定《工装管理制度》,规范了集团公司及各项目公司各级员工工装的分类与配发标准,工装的申请制作与发放流程,员工的着装要求与工装的折旧管理。自2023年5月份、10月份公司进行工装统一制作、换季下发着装以来,通过督察部对员工的统一着装进行不断的督促与检查,目前,身穿统一工装的员工已成为公司一道亮丽的风景线,为公司树立了良好的企业形象。

6、制定《通讯管理制度》,规范了集团公司各职能部门和个人对物品邮寄、网络宽带使用、固定**及移动**费用的使用管理。通过对各部门固定办公**根据工作性质、特点及每月平均话费设定月度标准限额,每月降低了固定办公**通讯费用近500元。

7、制定《接待事务管理制度》,规范了集团公司及各项目公司在经营活动中对来宾商务洽谈接待、陪同参观等所需提供交通与食宿接待的规格与标准,明确了接待归口管理部门与业务对口接待部门的工作职责。通过规范接待程序,统一接待礼仪和标准,提升了公司的管理水平和对外的整体形象,增强了公司对外的影响力。

二)后勤管理。

1、制定公司《员工食堂管理制度》,规范了从原材料采购、入库保管、餐卡充值、费用报销、食品粗加工及烹调加工、食品安全卫生及留样管理流程,每天安排督察员对食堂原材料采购质量、重量进行核查,降低了原材料采购成本。每天对食堂原材料的投入成本与员工实际消费额进行核算,确保员工用餐质量得到实惠。每天对饭菜成品质量、环境卫生、食堂工作人员服务态度、员工就餐秩序进行监督管理,有效的提高了饭菜质量及食堂工作人员的服务意识,为全体员工创造出良好的用餐环境。

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