份盘点通知

发布 2020-04-12 01:27:28 阅读 1806

1,盘点时间:2023年3月30号—31号(下周星期。

三、星期四)

2,盘点状态:静态盘点。

3,盘点要求:

3.1:采购部:负责提前通知供方送货和订单急需物料提前送货,盘点期间收到货物暂。

不办理入库手续,如有急需物料可以提前发料给产线使用;盘点结束后。

录入相关异动数据。待盘点结束后恢复正常程序。

3.2:品质部:负责截至到3月29号前送检物料检验完毕,29号以后送检物料计入下。

月盘点中。3.3:计划部:盘点前两天将所有需要投产“生产计划”“出货计划”“工单”提供到仓库文员处,由文员提前打印领料单给到仓库备料及生产领料。

3.4:生产部:提前将30号,31号所有工单生产物料从仓库领出,提前预备领取超损物。

料和补料。3.5:财务部: 初盘完成后,由复盘人员负责对初盘人员负责区域内的物料进行复盘, 将正确结果记录在“复盘数量”一栏,复盘作业由财务工作人员完成。

4,盘点注意事项:

4.1:盘点前仓库提前追回外借物料,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也。

未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

4.2:复盘人员不可直接抄写初盘数量。;

4.3:初盘人员需注意尾数的清点,不可漏盘,重复盘点:

4.4:仓库文员提前将erp所有单据结账处理,准备盘点清单;负责盘点查核后的盘点。

数据录入erp的“盘点单”中。

5, 差异处理:

5.1:针对盘点中存在的差异,仓库要在三日内依据原始单据查实产生差异的原因;

5.2:原因查证后,交资材部总监审核,资材部总监将物料金额纳入核算,统计盘点差。

异(含物料和金额差异),应分析、制定改善措施,限期整改;相关责任人或仓库。

主管根据实际情况提出相应解决方案做到账实相符;并报送总经理批准。

6,此次盘点需协助部门:

6.1计划部:由罗琳安排支援2人全程协助;

6.2生产部:由周莲安排协助2人全程协助。

份盘点计划

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