公司所属各单位:
为真实、全面、完整地反映一年来的经济效益及资产状况,根据年终财务决算的要求,公司决定以2023年12月31日为基准日,对全部存货进行盘点。各部门应予以充分重视,认真做好此项工作。现将有关事项通知如下:
一、工作组织。
为使本年度的物资盘点工作达到全面、及时、准确的要求,公司决定由财务处牵头成立年度盘点工作领导小组。
组长:朱继彦。
副组长:张功喜(科技)、杜宗飞(传动轴)、杜迁(光环)
组员:赵德祥、朱军、吴均生、杨茂东、陈斌、周长力、吴远柱、刘东风、吕波、卓之婷。
各部门负责人参与、协调盘点工作及盘点人员的具体安排。
二、盘点范围。
本次盘点力求全面、完整,不重复,不遗漏,对母公司及所属控股物贸公司、传动轴公司、科技公司的所有库存物资全面盘点,主要包括:
1、大宗原材料:
1)储运处及物贸存放的、各车间领用尚未投入生产的以及生产尚未转出的各品种规格的板卷、带钢、纵剪带、平板、以及各种废品、废料。
2)所有其他由储运处代管物资。
2、产成品:包括储运处及科技公司存放的、各车间尚未办理入库的各品种规格焊管、锌管等。
3、辅材、备品备件:包括公司所属的一级库和各有关部门二级库及传动轴公司所存放的各种备品备件和辅助材料等。
三、时间安排。
各有关单位接到通知后,应对盘点物资按《关于进一步加强原材料、产品管理的暂行规定》的相关要求分类整理,按品种、规格、件数、支数、存放地点等相关要素预先登记盘点表,盘点基准日为2023年12月31日,物贸、科技、传动轴公司视情况与母公司错开进行,实盘时间另行通知,一月三日前将盘点结果汇总上报公司财务处。
四、具体要求。
1、公司所属各单位在年底前要将已采购进厂的各种物资全数办理入库及财务报账手续,尤其辅材备件务必保证与生产处统计口径一致,确保各类库存物资账账、账实、账表相符。
3、为使年终盘点取得实效,盘点结束后将组织人员对盘点数据进行分析比对,各相关单位和部门应在2023年1月3日前将全年物资领用存报表、全年金属平衡表报公司财务处。
4、由于年终物资盘点工作量大面广,实效性强,各责任单位领导要充分重视,认真负责,切实抓紧抓好,具体工作要落实到人,避免产生差错,影响整体盘点工作。
5、具体盘点承办人员要按照要求认真填报盘点表,对于账实不符或属积压报废的物资单独列表注明原因,以便公司核实后做账务处理。
6、所有盘点表及盘点后进出单据加盖部门章,参与盘点的所有工作人员要在参与的盘点表上签章,并对盘点结果负责。手续齐全后交各组参与盘点的财务人员带回公司财务处。
7、凡属白条、废次品抵库的各类物资,在盘点前应如数追回,在盘点期间严禁借出、转移各类物资,否则,一经查出,按公司相关文件严肃处理。
此通知。二〇一二年十二月二十五日。
证明。徐州中房物业管理:
此有我单位退休职工李金凤,在公司工作期间没有享受货币化分房或优惠售房。
特此证明。徐州光环钢管(集团)****工会。
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