2023年第三季度工作总结

发布 2020-03-01 04:29:28 阅读 3759

及第四季度工作计划。

2011第三季度,各项工作都在稳步进行当中,整个erp系统在中钢吉电正在相对稳定中运行,各个模块及功能也趋近于完善,并且针对吉电内部实际情况,制定中钢吉电《erp管理手册》;同时在信息化工作方面,对于公司内出现的网络、硬件中的问题,按照整改已经全部完成,下面就对第三季度工作做如下总结:

一、erp系统使用情况。

erp系统就目前使用情况上来看,已经趋于稳定,结账情况已经基本符合公司正常的产值、成本比率,各个模块使用情况也较正常,但就整个系统来看,仍才存在着诸多问题,下面对财务各个模块使用情况做出说明:

1.成本模块:

过去使用“用友软件”成本基于手工核算,使用oracle后,成本核算过程与用友软件差异较大,为业务端录入数据至财务系统,在快捷方便的同时也造成一定的工作被动,比如业务端操作错误在成本计算中难以快速查明原因。成本月结过于繁琐,经过上半年的成本月结操作看出系统在成本模块操作过于繁琐,业务端或财务人员操作不正规都会在月结中影响成本核算,必须反复追查原因,严重影响工作效率。

2.标准成本:

标准成本自开始运行,大体上运行还正常。只是在操作步骤上,相对比较繁琐。

3.资产模块:

到目前为止,资产模块运行相对平稳,各项数据报表,基本满足日常核算的需要。

4.总账模块:

总账系统运行基本稳定,“久其报表”中提取的数据,已经基本上满足月结上报集团和公司内部自身要求。

5.应收模块:

目前应收模块运行稳定,系统内的各种报表能达到财务核算的要求,系统计算出的数据也相对准确。

6.应付模块:

应付模块运行比较稳定,各项功能都可以正常使用,跟业务部门的接口数据传送准确。

7.现金模块:

系统内的现金模块运行良好,主要业务:现金、银行存款、承兑汇票的日常系统操作能达到岗位要求,目前尚无问题。

同时集团也根据业务的拓展,新上线“erp系统用户”系统内申请功能,并且针对相关功能进行培训,目前系统内已经开始正式启用。使用情况良好。

二、现存问题:

一)系统问题。

1.已解决问题:

2.处理中问题:

二)自身问题:

主要问题1:

生产管理部与经营部在erp系统内,产品部件名称不一致。

导致后果:财务部无法通过系统正常开具发票。

问题原因:销售订单大部件录入的物料与生产下达任务的物料无法对应。

整改意见:1. 建议由生产管理部将投产大部件明细转经营部一份。

2. 经营部根据生产管理部投产明细录入合同行信息。

主要问题2:

业务端操作不规范, erp系统内财务结账出现问题。

导致后果:财务部在结账时,成本会计查看“资源待定事务处理”时,显示错误,无法正常结账。

问题原因:由于设计更改图纸,生产管理部根据新图纸,建立新工单进行生产,但生产分厂,已经对原工单做外协或其他操作,新工单下达后,生产管理部直接关闭原工单,生产分厂没有对原工单做逆处理操作。

整改意见:1.生产管理部在接到更改图纸通知后,及时通知生产分厂。

2.生产分厂,在对新工单操作之前,对原工单进行逆向处理操作;属于外协工单的,需要通知精品保证部,取消该工单外协。

3.逆向操作和取消外协操作后,生产分厂通知生产管理部,关闭原工单。

基于业务驱动财务的情况,需要业务端,在系统内的操作达到准确性、及时性。使得传送到财务的数据能够准确,减少不必要的工作量。

主要问题3:

产品结构存在输入弊端。

导致后果:财务成本不准确,“在产品”、“半成品”表中余额过大。不能真实反映成本。

问题原因:产品结构在从mrp平台中跑出后,在分厂操作中,分为以下两种情况:

1.无法进行完工工单(如:合同为八台,当月完成两台,成本无法进入财务系统),2.单位错误工单(如:一台三件,投产投成三台九件),整改意见:

规范系统内标准。

主要问题4:

技术部出具的采购物料编码与实际不符。

导致后果:物资计划部无法按照技术部给出的物料编码进行采购。

生产分厂需要修改编码后,才能从仓储部领料进行生产。

财务部标准成本与实际成本对应不上。

问题原因:设计者在画图时,现在物料编码不正确。

技术部给物资计划部的蓝白表中,同一物料编码不一致。

整改意见:规范操作。

三、信息化建设。

在信息化建设方面,主要完成以下工作:

一)、网络维护

1.敷设小范围的网络线路

2.修复、更换网络设备

3.排除网络中的应用故障

二)、硬件维护

1.修复或更换电脑中的故障硬件

2.处理计算机外设故障

3.负责更换、分发相关电脑配件及耗材。

三)、软件维护

1.安装计算机操作系统,排除操作系统的故障

2.安装各种应用软、排除应用软件故障

四)、辅助部门召开会议。

1.连接计算机与投影仪

2.调试机器和设备

3.更新led屏幕文字

四、下季度工作计划:

1.“在产品”、“半成品”工单清理工作。

2.修改《中钢吉电erp系统管理手册》。

3.跟踪erp未解问题。

4.维护公司内部网络、硬件系统正常。

5.完成领导安排的其他工作。

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