一、指导思想
围绕2023年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,统筹管理公司政务、事务、人事、安全保卫、内部服务以及对外联络工作。针对公司政务、事务、人事、安全保卫、内部服务以及对外联络工作进行指导、协调、监督、管理,制定部门各项相关制度,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则
一)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;
二)集中管理,统筹安排,责任明确;
三)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作
一)结合公司总经办下达的目标任务,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为11年的各项工作开展迈开第一步;
2、组织公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;
3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;
4、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;
5、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间相关的业务工作,同时完成组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
二)积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、建立公司的发展历程,从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;
2、结合组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;
3、针对不同的管理需求,制定一些专用的管理标准和管理**的拟订、修改,如:办公用品管理制度、固定资产管理制度、计算机安全管理制度、差旅管理制度、车辆管理制度、会议管理制度、招聘管理制度、考核管理制度、人事档案管理制度、档案管理制度;物品申请表、人事档案表等等,确保公司内部各项管理工作开展有章可循。
三)统一安排部署,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现11年的目标任务奠定坚实的基础。
1、及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;
2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
3、认真监督、管理公司印章的使用;
4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
5、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;
6、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;
7、组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政系统预算工作。
8、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作,招聘**信息联系,人员简历筛选、初试工作;
四)加强对内对外的关系协调与宣传,为公司发展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护公司对外的口碑与形象。
1、根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作;
2、切实做好代表公司与**对口部门和有关团体、机构的联络工作;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
六)公司目前正处在发展阶段,根据公司岗位需要和人才需求,做好人才招募计划以及实施,为公司进一步发展需要提供人才保证。
1、制定招聘计划。计划采取的招聘方式:以人才招聘会、网络为主,兼顾熟人推荐。
人才招聘会主要考虑范围:贺州、桂林、南宁等;网络招聘主要考虑:广西人才网、桂冠人才网、贺州人才网等(具体视情况另定)。
2、做好新进人才进行人员安排、培训、考核等工作。
3、完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。
六)做好并落实办公室新装修及必须的办公设备添置。
七)根据公司的战略目标和实际经营情况,搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。
1、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施;
2、随时了解员工思想动态,建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性,提高企业凝聚力。
3、认真履行行政系统的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。
四、行政系统费用预算。
行政总监:张远庆。
2023年度行政工作计划
一 制度建设。制度要根据企业发展的现状和现实需要制定,不能流于形式,只做表面文章,同时制度在试用的过程中经过经验的证明有不合理之处应当适度的修改调整,不僵化。二 企业文化及团队建设。新的一年要逐步使员工学习并感受企业文化,从而达到统一思想 净化环境,内聚人心,外树形象,激励,团结向上的目的。具体实施...
2023年度行政部门工作计划
根据上年度工作情况和存在不足,结合目前公司发展状况和发展趋势,行政部门制定了2012年度工作计划。行政部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部门还有许多不可预见的工作任务。部门工作中比较重要的部分包括 严格规范公司文件档案 公文记录的管理 公司办公用品采购及报销 强化日常行政管...
Jack 2023年度行政部工作计划
根据2011年度工作情况,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下几个方面开展2012年度的工作。1 制度化建设管理 1.1 目标概述 1.1.1 继续完善公司各项管理制度。1.2 具体实施方案 1.2.1 2012年3月底前,行政部征集各部门意见和建议,对新修订的制度内容在实际工作 现的不...