根据2023年度工作情况，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下几个方面开展2023年度的工作。
1 制度化建设管理：
1.1 目标概述：
1.1.1 继续完善公司各项管理制度。
1.2 具体实施方案：
1.2.1 2023年3月底前，行政部征集各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作**现的不可行、不切实际的进行整理，针对具体章节进行修改或废止。
1.3 实施目标注意事项：
1.3.1 是一个系统工程，不可急于求成。
1.4 目标责任人：
1.5 目标实施需支持和配合的事项与部门：
1.5.1 各部门需不断总结，不断创新。
2 文化建设管理：
2.1 目标概述：
2.1.1 企业文化的塑造与宣贯，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
2.1.2 行政部将在2012度进行整理公司自成立以来所有大事记，弘扬企业文件和企业传统。
2.2 具体实施方案：
2.2.1 行政部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。
2.2.2 2023年，行政部计划办好内刊，全力塑造公司独具特色的企业文化。
2.2.3 修改《员工手册》，并在第二季度内完成此项工作。交付印刷保证每位员工人手一本。
2.2.4 加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。
2.2.5 对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好工作培训，还要做好企业文化的培训，做到让每一位雅仕达人都热爱雅仕达，让每一个非雅仕达人都向往雅仕达。
2.3 实施目标注意事项：
2.3.1 是一个系统工程，不可急于求成。
企业文化塑造不只是文字工作或文体活动。旨在利用一切可以利用的媒介，团结广大员工，将每个员工的思想和观念统一到公司的精神、宗旨、理念上来。使组织所有人员共同认同雅仕达的价值观，统一全体雅仕达人的行为模式是行政部做好此项工作的标准。
2.4 目标责任人：
2.5 目标实施需支持和配合的事项与部门：
2.5.1 企业文化塑造与宣贯是全体雅仕达人共同努力的结果。需要公司领导提供支持。
3 行政部内外部沟通机制建设管理：
3.1 目标概述：
3.1.1 建立内外部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作，建立健康、和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向。
3.1.2 调动全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。
3.2 具体实施方案：
3.2.1 行政部在2023年将加强行政部员工晤谈的力度。。
3.2.2 建立总经理信箱功能。
3.2.3 建立民主评议机制。
3.2.4 规范使用工作联络单。
3.3 实施目标注意事项：
3.3.1 实施内外部沟通机制时，应注意所有沟通机制应以发现问题、解决问题为原则，注意操作方式的可行性，不能因设置的沟通方法导致问题。
3.4 目标责任人：
3.5 目标实施需支持和配合的事项与部门：
3.5.1 沟通机制的建立需要公司领导和其他部门的紧密配合。
4 办公室管理：
4.1 目标概述：
4.1.1 规范自身，创建一个良好的工作氛围，提高各自工作效率。
4.2 具体实施方案：
4.2.1 考勤管理：将严格按考勤管理制度执行。
4.2.2 办公纪律管理：针对有在上班吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等现象整治。
4.2.3 办公室的5s管理：行政部将把每个职员的5s工作作为绩效评价的项目之一。
4.3 实施目标注意事项：
4.3.1 办公室管理工作必须坚持宽严相济的原则。。
4.4 目标责任人：
4.5 目标实施需支持和配合的事项与部门：
4.5.1 遵守公司各项制度规定。
5 网络办公设备管理：
5.1 目标概述：
5.1.1 维护公司的电脑及其网络；处理公司的**事宜。
5.1.2 对公司办公设备有维修与保养的职责。
5.1.3 每月对公司公共办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。
5.1.4 对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，行政部需对其进行报废处理。
5.2 具体实施方案：
5.2.1 配置1名网管。
5.3 实施目标注意事项：
5.3.1 各部门上报的需要维修的设备和网络问题，第一时间修好。
5.4 目标责任人：
5.5 目标实施需支持和配合的事项与部门：
5.5.1 财务部及时交清网络使用费。
5.5.2 各使用的部门发现问题需及时上报至行政部。
6 人力资源招聘与配置管理：
6.1 目标概述：
6.1.1 行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。人才需求数据各部门需提供。
6.2 具体实施方案：
6.2.1 采取的招聘方式：人才中介、推荐、现场招聘会、网络、报刊、猎头、厂门口、学校合作等。
6.2.2 其中现场招聘主要考虑：济南人才市场的招聘会、齐河中介、厚街家具人才专场招聘会，大岭山家具人才专场招聘会。并预计在月份考虑一次大型人才招聘会。
6.2.3 网络招聘：公司**招聘、智联人才网和jjr家具人才网。
6.2.4 报刊招聘：主要以专业**和有针对性**。
6.2.5 猎头荐才：针对重要性的中高层职位进行。
6.2.6 熟人荐才：视具体需求和情况确定，特别是普工的招聘，如有一些激励措施会更好。
6.3 具体招聘时间安排：
6.3.1 每两月参加一场家具专场的现场招聘会：根据实际情况，行政部在平时还将不定期参加各类招聘会。
6.3.2 6月份前完成定向学校学生实习合同，平时保持与相关院校学生部门的联系，以备所需。
6.3.3 长期保持2~3家人才网的网上招聘，以储备可能需要的人才。收费**，可根据需求和**招聘效果临时决定发布招聘信息。
6.3.4 在6月份前落实一家猎头公司合作。猎头暂不列入时间安排。
6.3.5 报刊招聘、熟人推荐视具体情形安排。
6.4 计划招聘费用：详细表见附件。
6.5 实施目标注意事项：
6.5.1 招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求：招聘广告（招聘职位与要求）撰写；公司宣传品，一些必需的文具，招聘用表单。招聘人员的形象。
6.5.2 普工配置要求在2023年2月12日之前完成（齐河县及周边县劳动力较多），过了2月6日后，招聘普工难度就大了，遇收麦子和收玉米农忙时就更难了。
6.6 目标责任人：
6.7 目标实施需支持与配合的事项和部门：
6.7.1 各部门应在2023年目标制定时将本部门人力需求**报行政部，以便行政部合理安排招聘时间。
7 员工培训与开发管理：
7.1 目标概述：
7.1.1 员工培训与开发是公司着眼长期发展的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
7.2 具体实施方案：
7.2.1 根据公司整体需要和各部门2023年培训需求编制2023年度公司员工培训计划。
7.2.2 采用培训的形式：内部讲师培训；外聘讲师到企业授课。
7.2.3 计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。
7.2.4 培训时间安排：外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司生产营销的进度适时安排培训。
7.2.5 针对培训工作的细节，行政部在2023年5月前完成《公司培训制度》的拟定。并报总经理批准后下发各部门进行宣贯。2023年的员工培训工作严格按制度执行。
7.2.6 培训费用：见附件。
7.3 目标实施注意事项：
7.3.1 结合公司需要和部门需求，不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。
7.3.2 培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。
7.3.3 行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调。
7.4 目标责任人：
7.5 实施目标需支持与配合的事项和部门：
7.5.1 各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制2023年工作目标时将本部门培训需求报行政部。
8 薪酬管理。
8.1 目标概述：
8.1.1 本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，行政部将在2023年度完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。
8.2 具体实施方案：
8.2.1 2023年5月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和职位工作分析，提交公司薪酬设计草案，即公司员工薪资等级、薪资结构（基本工资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终花红等）薪资调整标准等方案。
8.3 实施目标注意事项：
8.3.1 改革后的薪酬体系和管理制度，应以能激励员工、留住人才为支点。
8.4 目标责任人：
8.5 目标实施需支持与配合的事项和部门：
8.5.1 《薪酬等级表》和公司《薪酬管理制度》需经公司董事会确认方可生效，现有员工薪资的最终确定需请董事会确定。
9 绩效评价体系的完善与运行管理：
9.1 目标概述：
9.1.1 通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。
9.2 具体实施方案：
9.2.1 2023年6月前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写，提交公司总经理办公室（或部门经理会议）审议通过。
9.3 实施目标注意事项：
9.3.1 从下面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
9.4 目标责任人：
9.5 实施目标需支持与配合的事项和部门：
9.5.1 修订后的各项考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和董事会共同审议。
10 员工福利与激励管理：
10.1 目标概述：
10.1.1 计划对公司福利政策进行适当调整，使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。
10.1.2 行政部在2023年度全年工作中必须一贯的做好员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围良好。
10.2 具体具体方案：
10.2.1 计划设立福利项目：
员工食宿补贴、加班补贴、全勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金、员工生日会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、厂庆礼金、年终（春节）礼金等。以上各项目将具体设定享受条件。
10.2.2 计划制订激励政策：
月（季度）优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和高薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等。
10.2.3 2023年第二季度内完成福利项目与激励政策的具体制订（每季度至少开展一次员工活动，针对特定人群节日开展相关的员工活动如妇女节、青年节、母亲节、父亲节等，对员工生日当天，推行生日贺卡和生日祝福短信），并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。
10.3 实施目标注意事项：
10.3.1 员工福利和激励是相辅相承的关系，工作的认真与否直接影响到员工士气、人才率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业动作效率和公司的长期发展方向。
10.4 目标责任人：
10.5 目标实施需支持和配合的事项与部门：
10.5.1 福利与激励政策一旦确定，公司行政部应做好此项工作后勤保障。
11 考勤管理：
11.1 目标概述：
11.1.1 分管考勤管理的行政专员每日将公司员工出勤、请假、休息进行记录，严格遵守公司《考勤管理制度》。
11.1.2 分管考勤管理的行政专员每两天对未打卡的员工进行公示且按规定处罚通告全厂。
11.2 具体实施方案：
11.2.1 配置1人行政专员。
11.3 实施目标注意事项：
11.3.1 因公出差和有事外出的未打卡人员应及时补签卡。
11.3.2 如遇停电，请打有自供电的ic考勤机。
11.4 目标责任人：
11.5 目标实施需支持和配合的事项与部门：
11.5.1 全公司人员打卡必须遵守考勤相关规定。
12 档案管理：
12.1 目标概述：
12.1.1 分管档案管理的行政专员将根据公司档案管理要求，对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证公司存档档案安全。
12.2 具体实施方案：
12.2.1 配置1人行政专员。
12.3 实施目标注意事项：
12.3.1 按权限发放、借阅和复印各种档案文件。
12.3.2 管理好各类印章，做好防火、防潮和防盗管理。
12.4 目标责任人：
12.5 目标实施需支持和配合的事项与部门：
12.5.1 全公司人员借阅档案必须遵守档案相关规定。
13 工装管理：
13.1 目标概述：
13.1.1 分管工装管理的行政专员将根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。
13.1.2 分管专员每季度统计一次公司员工工装使用情况，做好公司员工工装的换季统计工作。
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