Jack 2023年度行政部工作总结

发布 2019-06-30 10:29:40 阅读 8288

2023年度在公司领导鼎力支持与关怀下,各部门相互支持配合下,行政部通过本部门的全体员工努力下,各项工作有了较大的提升。下面将一年的工作简要总结如下:

1 制度化建设管理方面:

1.1 优化了工作流程,简化了工作程序,起草了一些新的管理制度,建全完善了部分管理制度,加强了管理制度执行力度。

1.2 有些管理制度存在一些争议,还将继续**完善,继续加强执行检查管理力度。

2 文化建设管理方面:

2.1 行政部对公司2023年度之前所有的大事记进行整理,编制成册宣贯,弘扬了企业文化,继承了企业优良有传统且发扬光大。员工的向心力和凝聚力得到了增强,企业的团队精神和拼搏精神也明显得到了提升。

2.2 修订了《员工手册》,打印出样稿,但未印刷。

2.3 每月评选出了优秀员工且对其激励表扬。

2.4 加强了好人好事的宣传力度,弘扬正气。

2.5 所有的新进员工,做好了企业文化的培训,做到让每一位雅仕达人都热爱雅仕达,让大家都向往雅仕达。

2.6 有一些评选结果,也带来一些人的不满,需加强公平公正公开。

2.7 文化建设的资金投入还需加强。

3 行政部内外部沟通机制建设管理方面:

3.1 内外部的沟通基本畅通,达到了既沟又通。调动了全体员工的主观能动性,建立了和谐融洽的内部关系。

3.2 行政部加强了员工晤谈的力度。

3.3 建立了总经理信箱功能。

3.4 建立了民主评议机制。

3.5 工作中规范使用了联络单。

3.6 员工满意度较高,部门经理会议如期正常召开。

3.7 有些行政专员在执行当中有些情绪,下次避免再次发生。有些员工提出的问题,公司还未给出让员工满意的答案。

4 办公室管理方面:

4.1 创建了良好的工作氛围,工作效率有所提升。加强了对办公纪律的检查,基本上违规者少之有少。

4.2 办公室人员的5s管理得到了加强,其得分有所提高。加强了对工作服的着装检查,严格执行了处罚制度。

4.3 工作卡的佩戴有些难以执行,礼节礼貌的风范还有待加强培训,保密制度的执行还需加强宣贯。

5 iso质量环境管理体系维护方面:

5.1 各部门做好了各自的相关记录文件,本年度已通过年审。

5.2 送检的产品和工具稍微有点迟,其结果出来也慢。

5.3 有些标识的制作还未得到审批,有些环保设施项目建设质量有点差。

6 人力资源招聘与配置方面:

6.1 各部门需求的人员基本上都得到满足,且有些部门还做了一些储备。

6.2 普工在2023年2月21日之前已招聘到位,由于公司业务的原因,5月、6月和7月流失了一些普工和技术工。由于9月农忙的原因,流失了几位普工。

普工的招聘主要来自于厂门口招聘、员工介绍和到各乡镇村里发招工简单三种招聘方式。中介很难介绍到普工。

6.3 办公室人员的招聘主要来自于员工介绍、现场招聘会和智联网络招聘。

6.4 一些技术工、业务经理和中高层管理人员来自于jjr网络招聘。

6.5 学校合作方式还不成熟,可能是本公司还不够强大。报刊招聘和猎头荐才今年未启用。

6.6 人力资源总体情况分析,目前在职工300人。

6.7 各部门人数分布如下图。

6.8 总体人员人数分布分析如下图。

6.9 总体年龄分布如下图。

6.10 总体性别分布如下图。

6.11 人员总体情况分析:管理干部中本科及以上学历偏低,大多数在大专及以下水平,普工占公司绝大部门,工人平均年龄在17-25岁左右,女员工占绝大多数。

6.12 招聘情况,两次农忙季节,员工请假离职较多,招聘也最难招。

6.13 离职情况,因公司业务原因普工离职较多,办公室人员生育者四人离职,业务经理优胜劣汰,其他岗位离职少之有少。

7 员工培训与开发方面:

7.1 新员工的入职培训、《厂纪厂规》培训、安全教育培训、机械操作培训、各工序在制品的质量意识培训和6s培训都很到位。

7.2 有一些中高层干部外训的课安排到聚成公司培训。

7.3 各部门自身的培训做得不够。

8 薪酬管理方面:

8.1 对工资结构做了一些优化,对一些局部人员做了工资调整。

8.2 未设立层级级别工资。

9 绩效评价体系的完善与运行方面:

9.1 自公司试行目标管理与绩效考核以来,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。

9.2 行政部在操作过程,听取了各层面人员的意见和建议,及时调整改进了工作方法。对有些部门的绩效考核内容进行了局部调整,保证绩效考核工作的良性运行。

10 员工福利与激励方面:

10.1 公司对福利政策进行了适当调整,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。

10.2 员工生日会、每季度管理职员聚餐会、五一节、中秋节和春节三节聚餐和婚嫁礼金派送等都在做,效果还好,但还待于完善。

10.3 月度优秀员工评选表彰、年度优秀员工评选表彰如期进行,受到一致好评。

11 人员流动与劳资关系方面:

11.1 正式员工的流动率为12%。

11.2 《保密合同》、《廉洁合同》和《培训合同》还有待于完善。

12 考勤管理方面:

12.1 新员工及时得到了培训,行政部又严格执行《考勤管理制度》,全体员工基本上都已养成好的考勤习惯,如排队行走、打卡、请假和出差等。

12.2 行政部每月做出《考勤月报表》,提供出勤情况。

12.3 还有极少数员工有漏打卡。

13 档案管理方面:

13.1 分管的行政专员根据公司档案管理要求,对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行了分类存放,保证了公司存档档案安全。

13.2 对有些作废的文件及时清理,进行了销毁。

14 工装管理方面:

14.1 夏装、冬装如期订购,存量控制在50套以下,工装质量都比去年的好。

14.2 2023年夏冬装订购可稍早,便于**商生产,以确保质量。

15 办公用品管理方面:

15.1 各部门对办公用品的下单都很及时,分管的采购也及时,**也还可以,质量也还好。一年下来,很平淡的感觉。

15.2 硒鼓、色带和计算器等价值的用品都是以旧换新。

15.3 办公用品的保管员每月底前都对库内存留物品进行了盘点,数据准确。

16 物业管理方面:

16.1 分管的行政专员每周对公司各部门所在辖区公共设施、设备使用情况进行了统计,并第一时间安排了维修。

16.2 7月份,有一次电闸自燃,为此,机修组对全公司所有的电闸进行检查更新。

16.3 冬季保暖防护设施到位,目前无管道冻住损坏。

16.4 11月份,418宿舍有一旧电视机发生了自燃,为此,机修组对全公司所有的宿舍用电器进行了安全检查,沟通后,劣质电器已做了处理。

16.5 三楼的暖气得不到有效的**,为此有十多位员工得了感冒,建议买点煤。

17 保安管理方面:

17.1 保安员已严格按照《保安人员管理办法》、《保安人员训练管理办法》、《出入车管理制度》和《安全生产管理制度》执行。

17.2 一年来,未出现财、物损失,全厂安全环境状况良好。

17.3 人员配备有点紧,只有两人,建议增加1人。

18 安全消防管理方面:

18.1 分管的行政专员按照《安全生产管理办法》、《突发事件管理办法》和《消防管理办法》对全公司安全消防设施进行了严格检查,发现了问题及时得到了解决。

18.2 消防演习一年进行了两次(4月份和9月份),全体员工对逃生、自救和灭火等安全知识得到了有效的提高。

18.3 8月份,沙发车间喷胶工序,有一次海绵发生了自燃,当时两个训练有数的员工拿起灭火器,不到20秒,就把火灭了,公司对其两人进行了全厂范围内的通报表扬且奖励。

18.4 定期对全公司安全消防设施进行了检查维护,不够压的灭火器及时充了气且归位。

19 宿舍管理方面:

19.1 宿监按照《宿舍管理规定》定期对宿舍进行检查,发现问题及时得到了解决,目前无投诉。

19.2 宿舍5s每周都进行评比,奖励第一名,不合格的宿舍都进行了处罚。

19.3 建议公司统一对床上用品进行购买,印上公司标识。

20 车辆管理方面:

20.1 每月都对车辆统计一次油耗,都在受控值之内。

20.2 司机违章主要集中在超速,后期得到有效控制,发货效率稍有下降。

20.3 车辆的年检、保养和保险都如期进行,无不良情况发生。

20.4 定期对车辆5s检查,每周评比一次,成绩合格。

20.5 每辆车维修的费用都在受控值之内。

21 食堂管理方面:

21.1 分管的行政专员对公司食堂每日的日常工作进行了检查、指导和考核,随时发现食堂各种问题及时得到了解决,目前无投诉。

21.2 食堂工作人员服务热情周到、积极改善伙食、搞好饮食环境卫生。

21.3 食堂成本都在受控值之内,无食物中毒事例发生。

21.4 当食堂大型聚餐时,其他部门需及时支援,服务质量将会更好。

22 卫生管理方面:

22.1 分管的行政专员对公司清洁工每日的日常工作进行了检查、指导和考核,随时发现卫生问题及时得到了解决,目前无投诉。

22.2 遇上雨雪天气时,大堂内的地上及时铺上发厚纸箱。

22.3 一年下来,公司整体的卫生环境得到了提升。

22.4 全厂员工,坚持做素养的文明人,打扫卫生将会更轻松。

23 绿化管理和烧锅炉管理方面:

23.1 树木长高了,草也更绿了,厂区绿化环境变了更好,来年再做点提醒标识牌。

23.2 锅炉出水温度整体保持还好,严冬时要是买点煤烧就会更好。

24 工伤医疗药品管理方面:

24.1 药品采购及时,平时保管好,小的伤病也及时得到了**,就不用再去医院。

24.2 整体来看,大的工伤未有,受工伤的人数也不多。

24.3 领用药品时,还需做好登记。

25 本部门自身建设方面:

25.1 随着公司领导对行政部建设的极端关注,行政部的自身建设正在逐步走向规范。

25.2 行政部在本年度当中,部门组织职能得到了完善;增加了一些职能人员;建立了详细的公司人力资源档案,提升了本部门从业人员的专业技能和业务;实施了部门目标责任制,提高了部门工作质量;圆满完成了本部门年度目标和公司交给的各项任务。

25.3 行政部着眼未来发展,尽可能地将本部门建设做到公司发展的前面。只有充分超前才能有准备地应对未来公司人力资源工作的战略需要。本部门人员必须树立危机意识,把工作做细做实。

行政部。总结人:jack zhang

日期:2023年12月25日。

Jack 2023年度行政部工作计划

根据2011年度工作情况,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下几个方面开展2012年度的工作。1 制度化建设管理 1.1 目标概述 1.1.1 继续完善公司各项管理制度。1.2 具体实施方案 1.2.1 2012年3月底前,行政部征集各部门意见和建议,对新修订的制度内容在实际工作 现的不...

2023年度行政部工作总结

7 组织年终总结的撰写和上交。回顾2011年一年来工作的完成情况,总结不足,提出建议,展望2012。8 负责网络 设备的维修协调。如各部门有网络 办公设备的维修需求,及时联系服务商上门服务,并检查维修结果,保证各部门的正常办公。9 申购电脑。由于人员的增加,在10月份重新申请了2台电脑,保证有关部门...

2023年度行政部工作总结

2010年,是收获的一年,是润华公司成熟稳定发展的一年。面对严峻的市场形势,面对激烈的市场竞争,我们在润华公司领导班子的正确指导下,在公司全体员工的共同努力下,用自己求真务实的工作态度,夯实强有力的企业根基,坚定了我们在市场中的地位,使企业效益蒸蒸日上,发展势头与日俱增。行政部作为公司企业管理队伍中...