机关服务中心2023年工作总结。
及2023年工作思路。
2023年,机关服务中心在管理局党委和各级领导的指导帮助下,积极认真的履行部门职责,一切从实际出发,着眼于后勤保障服务工作的方方面面,以服务为宗旨,以提高服务质量为目标,继续以饱满的热情,回馈于工作,团结协作,积极进取,进一步提高服务能力和后勤服务保障业务水平,为营造健康、和谐的工作及生活氛围做出积极的贡献。比较圆满的完成了全年的各项工作任务。
2023年工作完成情况。
一、狠抓落实,加强办公楼后勤保障工作。
一)做好办公楼设施设备的日常管理与维护,确保安。
全运行。认真做好办公楼设施设备管理与维护,确保安全运行,保证办公楼良好的工作环境。始终坚持“安全第一,预防为主”的思想,工作责任分工到人,对办公楼内的设施设备严格按操作规程进行定期清洁、检修、保养,做到日检查、周讲评,切实保障了日常工作和生活的有序进行。
在抓好日常安全维护工作的同时,对于重点设施、设备进行重点检查和保养,对空调系统、消防报警系统、自动喷淋系统、高低压配电系统进行定期细致的检测、维修、维护、保养,确保了关键设施设备的安全正常运行,同时根据管理局人员新增及变动情况做好办公室的调整及家具配备工作。
二)认真做好办公楼卫生清洁、家具保养和院内美化、绿化工作。做好日常保洁的同时,对于局领导办公室、会议室等重点区域的保洁要求更为严格细致;聘请专业人员定期对草坪进行割草、除虫,全年不间断浇灌、保养绿色植物;请专业队伍及时处理鼠、虫害并安排做好日常防疫工作。保证办公楼及生活小区整体环境的干净、卫生、舒适。
为大家营造了良好的工作、生活环境。
三)认真做好会议服务、电子屏信息更新及一**充值工作。保障各类会议的顺利召开,以及日常停车和就餐的正常进行。
四)树立形象,加强人员管理,认真做好办公楼内外及地下停车场的安全保卫工作。定期对保安队员进行训练、考核,加强责任心及团结意识;在岗人员能够及时正确的处理日常一般事件,以及一些严重上访事件,确保了办公楼的安全和正常的办公秩序。
五)准确无误的做好信件、报刊杂志的收发工作。
六)做好打字室打印、复印、领用纸张等工作,保障了机关文件的按时上传下达,以及各个处室的日常文件、材料的打印、复印、油印的工作。定期对相关机器的运**况进行查看,克服客观条件带来的不便,有效的保障打字室的工作正常运转。
二、信息系统维护保障工作。
1、信息系统维护保障部主要承担管理局的弱电系统维护保障工作,具体包括:计算机网络系统、各应用软件系统、**会议及应急**系统、电子政务系统、财务专网、门禁及监控系统、停车场系统、考试教室及售饭系统、**系统、短信平台、各会议室音响投影及管理局有关信息系统工程及软件研发等。全年保障各系统及设备安全顺利运行。
2、今年以来认真负责的保障了管理局与总局、监管办多次**会议的召开,一级、以及应急指挥系统正常运行。并对各处室故障计算机及外围设备进行维护排除,使之能够正常使用。在做好常规性信息设备维护的同时,积极配合适航、飞标、航务各处室在电教室举办的多次考试。
此外,完成了停车场系统的升级建设项目以及内外网中心交换机及邮件服务器的升级工作。之后配合空管局,完成了航班前置系统的接入项目。并配合民航局完成了民航电子政务网的优化和路由升级工作。
指导解决各监管局电子政务网及**会议出现的故障。配合管理局信息办及应急办的相关工作。
3、年中部分人员参加了工信部举办的网络安全培训。提高了业务技能。
三、职工餐厅服务工作。
一)抓好重点环节,保证食品卫生、安全。
1、把《食品卫生法》自始至终贯彻于工作之中。今年以来,很多关于食品安全的问题纷纷被**揭露报道。机关餐厅因此严抓采购、存储、加功、消毒等各个环节,对外,在采购时要求供货的大型超市提供相关的检疫报告,对内,保证新鲜食材的及时加工、良好的存储,餐具及时、充分的进行消毒,并组织工作人员进行健康体检办理健康证,杜绝不符合健康标准的人员从事食品制作和服务工作;全年无食品安全事件发生。
2、根据客观实际要求,在餐桌上统一放置牙签盒、餐纸筐等物,科学合理的处理餐后泔水的二次**利用问题,积极地做好文明就餐工作,并定期对餐厅设备进行维修和保养。
二)精心合理搭配膳食营养结构。依据营养和保健学,根据不同季节,在合理、营养膳食结构上下功夫,随季节和气候的变化,及时调整菜品,今年夏季还联手民航医院为就餐人员熬制清凉解暑汤。中心始终把大家的身体健康放在首位,切实保证大家的合理、营养用餐。
四、综合部工作。
1、完善制度,采购工作更加规范:在坚持贯彻落实《机关服务中心物资采购及库房管理暂行规定》的同时,中心今年下发了《**内控制度》。更加科学、规范、严谨、合理的明确了***目前中心已严格按规定做好局批文设备采购、各部门日常工作材料申购等各项采购任务,尤其严把餐厅食品原料采购关,做到所有食品原料必须从符合国家食品卫生安全达标的大型超市购进。
全年按照规定采购金额225万余元,做到月终盘点,保证帐实相符。
2、库房方面:安排具体责任人员管理,严把入、出库关口,对入、出库物品及数量进行细目登记。全年入库金额约1869425元,出库物品金额约1861597元,每月终由财务部门参与盘点,全年无账实差错。
3、人力资源管理方面:结合《劳动法》与管理局聘用员工签订劳动合同,做好中心聘用员工的日常管理工作,包括招聘、录用、缴纳社保,离职人员各种手续的办理等工作。今年已经办理和即将办理新增及转入参加社会保险员工21人,核对新参保员工的参保信息资料,并建立个人台帐,及时办理了新增员工医疗病历本和医保卡。
今年按照**部门有关规定及单位领导的部署对所有符合规定的聘用员工办理了工伤保险,现在已上报社保中心等待审核批复。
4、日常行政工作:平时注重各项资料的收集、整理、存放,处理中心各类公文900余份,做到上传下达,确保中心工作的正常进行。做好中心内部会议、各类活动的安排、准备、等行政工作;处理中心各类合同,协调付款事宜等事务工作。
5、年中根据管理局2023年12月17日物业移交会议要求,积极组织协调北方乐园小区物业和西关小区物业做好前期资产登记工作,并多次召开专题会议研究讨论与西安民航基地管理****的物业移交事宜。多次盘点固定资产,现场核对移交资产,并根据实际情况及时的作出调整,在细致充分做好物业移交的前期准备工作之后,于2023年11月 * 日顺利的与西安民航基地管理****签订了物业移交协议,至此,管理局住宅小区的物业移交工作圆满完成。
6、工程方面:对单身公寓(原招待所)进行整楼的维修改造工作,包括室内设施的维修及完善,墙体的粉帅等工作,期间及时的通知人员搬离并做好楼内单身职工的住宿安置工作。**
五、生活小区物业服务工作。
1、加强日常安保管理,严格巡更制度,牢固树立安保工作人员安全防范意识,严防水、电、气、火灾等不安全事故的发生。年初(2023年2月16日)北方乐园小区3号楼出现火险,小区物业人员通过及时采取科学果断的应急措施,积极地配合消防人员控制火情,避免了该区火险的恶性发展,有效的保障了小区住户的人身财产安全。之后,进行了一系列安全检查加强宣传防护等措施,完成变压器检测,锅炉停暖后的保养,将安全管理落到实处。
2、完善制度、严抓落实、推行规范化管理。根据员工队伍现状和普遍存在的问题,今年进一步完善了有关规定和岗位责任制度。员工围绕职责范围,积极学习有关规定和岗位责任制度,强化了组织纪律性,树立其爱岗敬业,认真工作,努力学习业务知识和提高业务技能的工作思想,使小区整体管理水平有效提高。
就过去一年管理工作中存在的问题,进行**并广泛征求意见,做出适当调整。
3、持续做好小区环境、安全、车辆管理以及小区住户维修和公共设施设备养护与运行等工作,全年抢修住户上水泄漏22次,抢修暖气4组,抢修暖气管道破裂6次。疏通户内下水达60余次之多,疏通下水主管道堵塞20次,保证了住户水电暖的正常使用。更换小区道路灯杆1处。
抢修处理小区地面下沉7处,共40平米。维修4号楼前路面,更换车棚漏水处石棉瓦。更换水泵房遮阳顶棚等。
当前小区水电和公共设备运行基本正常。据不完全统计,本年度维修派工次数达1600余次,出工次数约2000余人次。
4、自水电表改造工程以来,安排专人及时负责水电费的收缴及上交工作。积极友好的协调处理与物业单位的相关工作,一年来各项工作各项工作都开展的比较顺利。
六、房产经营管理工作。
一)、腾空房的管理。
为了管理好腾空房,我们定期逐户巡查腾空房。全年检查30余次,发现隐患多处,所发现问题都及时联系相关维修人员进行了修理。在腾空房的租赁过程中,严格依据《管理局房屋租赁实施细则》中的规定,核实承租人的身份、签订租赁合同、管理租赁合同的履行、租金收取等相关工作。
二)房产出租。
1、做好腾空房、门面房的出租工作。全年续签腾空房租赁合同15户,退租4户,新签租赁合同12户。门面房续签租赁合同9户,退租4户,新签4户。
2、唐延国际。
对唐延国际大厦写字楼四层进行日常管理,今年与陕西百得为环境设计顾问****签订房屋租赁合同;为银河事务所提供钥匙;多次前往唐延国际与物业协商装修等相关事宜;办理了2单元1层东户暖气费和物业费的缴费事宜。另还给物业公司提出申请对未出租写字间的物业费按百分之七十收取。
3、做好单元房、门面房的修缮、日常维修工作,保障入住人员的正常生活。
三)单元房、门面房的修缮、日常维修工作。
1、西关小区腾空房屋面防水维修工程。房产科在巡查小区腾空房过程中发现14套位于顶层的腾空房屋面防水层因年久老化出现漏水情况,严重影响房屋的安全及租赁户的正常生活,我们及时向中心领导汇报后给管理局提交维修请示,第一批5套房子在批准后已经维修完工,第二批9套已经向管理局提交了报告并正在与施工单位联系对这9套房屋屋顶进行防水处理。
2、年初在给802-1-6左户换水表过程中,因上水管年久腐蚀严重出现爆裂后,及时向中心领导汇报并与物业办维修人员联系,在与楼下住户协商后完成了上水管的更换。
四)房租等费用收取的工作。
制定了租赁户缴费情况一览表,详细记录承租人的租金、交纳月份、****等情况,每月定期进行**催缴、提醒承租人及时交付租金。对于个别欠费租户,我们一方面采取加大催缴次数,另一方面在中心领导的指示下采用从欠费人员工资中扣除的方法收取房租。
2023年度工作总结 餐饮年度工作总结
工作总结参考范本 年 月 日。部门。一 全力以赴食堂达标。为早日将我院建成综合性大学,落实学校党的十一次代表大会的精神,餐饮公司必须有省级标准的食堂为之配套服务。学年初的暑期,为达到标准化食堂而进行整建基础设施,餐饮公司筹集了240万元资金,有50多人参加工程的施工。工程收尾时,公司130人全员上阵...
2023年度年度工作总结
年度工作总结。今年一整年,主要还是做投标资料,三月至七月投标资料做的比较少,这几个月主要还是在各地州跑业务 报名 交资格预审 开标及陪标 八月至十二月主要以在公司做资料为主。今年一整年也是这样忙忙碌碌的就过去了,有过开心 有过失落 有过想要放弃 有过坚持,到最后我还是选择了坚持。人生本就不是什么都可...
2023年度工作总结
2010年已到了尾声,新年的钟声越来越近,在这一年里,我监理办在单位领导的关心下得到了有长足的进步。从2010年5月份进场已来,基本完成了预期的监理工作目标,为更好的做好下一步工作,特对本年度工作中好的做法和存在的不足进行总结,并在下一步的工作中继承好的工作做法 改善不足,使得2011年的监理工作能...