行于湖院，动在商战。
erp协会欢迎你。
金秋九月，丹桂飘香。经院的九月在2011届新生到来之际显得更加的朝气蓬勃，活力四射，行走在热闹非凡的林荫小道，感受着初升太阳的温情照耀，观赏着身边遮阳小树的郁郁葱葱。广大有志青年的理想之帆也在此开始扬帆远航，值此之际，我们代表湖北经济学院信息管理学院erp协会及湖北经济学院广大爱好erp、企业运营的学子真诚的欢迎2011届学生的到来，同时，我们愿意用自己的心和行动来为经院和你们的美好明天不懈努力！
erp协会2023年招新活动策划书。
一、活动背景。
绿意盎然的九月份，香飘邻里。在这样一个充满欢声的季节，湖经迎来了今年的新兴活力，不同于三四月份的樱花烂漫，春意暖暖，此时才是我们真正忙起来，学起来，快乐起来的时候。无法忽视这一切，所以我们需要珍惜，不要让每一位有理想和抱负的学子溺死于盲目悠闲的校园生活中。
为响应湖北经济学院信息管理学院领导老师的号召，将erp理论知识传播到湖经的每一个角落，并鉴于erp协会在本校所取得的积极影响，继续打造专属自己的品牌活动，erp协会2023年招新活动拉开了序幕，我们将用自己全身心的努力和满腔的热情迎接你的加入。
二、活动主题。
让erp协会展翅，让你我梦想腾飞。
三、活动目的及意义。
1、坚持以公平、公正、公开的原则，从广大的erp爱好者中挑选出适合其学习发展会员，并为erp协会今后的建设、发展提供储备人才，以形成大学组织所强调的良性循环。
2、以此次招新活动为重要宣传平台，大范围向全校师生介绍erp理念和erp协会活动及荣誉，让更多的学生了解到湖北经济学院erp协会，为erp协会走向全校提供条件。
3、激发湖北经济学院在校学生对企业经营的热爱，协助更多的学生认识企业经营流程，了解公司管理方式，培养自身的思维方式和处事风格。
4、进一步实践erp协会以中层干部为本，基础干事为根的办事风格，让协会内部机构成员在一次次重要活动中学习，体验，锻炼，提升。来提升协会整体作战能力，让每一位成员都能在活动中体会到自己的作用，培养归属感。
四、活动时间。
2023年9月8日——2023年10月14日。
五、活动地点。
前期宣传：湖北经济学院各大重要场所。
招新摆点：东区一粟堂、三清园门口。
后期选拔：教室，实验室s1-301、s1-311
六、活动负责人。
罗绍恒：杨俊：
七、活动项目。
本次招新活动分为三大板块：宣传、招新、选拔，其具体结构如下图所示；
模式图。1、活动宣传：本次招新活动在前几次基础上进一步取长补短，在传统宣传前提下，增加了“欢庆新生入校”的迎新活动。共分为迎新宣传和传统宣传两个子活动。
1）迎新：在信息管理学院领导老师的支持倡导之下，erp协会在今年新生入校两天开展了协同学生会一同迎接新生的工作。在此过程中，我们协会和学生会干部一起欢迎信息管理学院的新生到来，同时作为学长学姐向新生们介绍其所需了解的知识文化，伴随宣传单的发放，将erp知识和erp协会作为信息管理学院知名社团向其推广。
2）宣传：类似于传统招新宣传，我们今年继续保持其有利的宣传方式；比如说在适当时期张贴宣传单、宣传海报、招新通告、宣传横幅等可视化的材料。对比于其他社团，erp协会在宣传板的设计，制作上颇费心思，在负责人和宣传部的共同努力下，相信我们今年的宣传板又能让广大学生眼前一亮。
今年宣传的亮点在于宣讲会了，信息管理学院和物流与工程管理学院领导老师各自组织了一场新生见面会，erp协会有幸受邀参与，作为学院学生风采展示面向所有大一新生宣讲。
2、招新：在两块漂亮宣传板的呼应下，erp协会招新摆点的帐篷会如期在指定的地点拉开迎接erp爱好者的到来。区别于去年，今年招新摆点在时间上拉长了一天，但是在地点上减少了一个，2023年招新摆点只设于东区食堂门口（申请场地），以对应于协会的发展方向。
摆点期间，我们将会现场给各位尽可能全方位的解答，同时发放、**报名表，宣扬erp知识，宣传信息管理学院erp协会的历史、经历、活动、荣誉及文化等，力争给广大学生提供一个良好的学习环境，为湖北经济学院社团招新活动添彩。
3、选拔：在信息管理学院分团委老师及erp协会指导老师的指示下，为了erp协会更好的传承发展，经erp协会委员会全体委员的投票通过，本届erp协会采取精细化管理，重点性培养合适的人才，为会员本身考虑，为协会做精着手。我们计划本届招新过程中压缩人员，在广大的学生中挑选出适合他们自身的，适合我们协会发展的高质量会员和干事。
此次选拔采取传统挑选方式；即笔试和面试两轮，全程由秘书部负责。
1）、笔试环节：在招新活动完成后，由秘书部统计好相关报名人员的信息，在提前安排好的教室里进行笔试环节。本环节采取“公平、公正、公开”的原则，统一开封试卷，由协会组织人员进行考场维护和监考工作。
之后由全体协会机构成员来统一评阅，按照标准选出面试人员。
2）、面试环节：面试是在笔试基础上进一步筛选出更加优秀的人才，在此过程中，由会长和秘书部统一负责标准的制定及流程的控制，在预期规划好的时间、地点，分组面试，统一记录。给每一位参与面试者一次收益匪浅的经历。
8、活动流程。
9、具体事项安排。
1、招新前筹备会。
时间：2023年9月22日下午。
地点：实验楼s1—311
任务：交流本年度招新相关事宜，在取得大家同意的前提下，由会长同意安排各个部门及个人的任务，以保障招新活动顺利行进。比如说由秘书部负责前期报名材料的整理、制作、打印、提供等。
2、招新策划方案。
负责人：组织部崔丁冬、关斌武、孟秀娟。
完成时间：2023年10月1日之前。
任务：在招新正式准备之前，由组织部统一联系相关任务的负责人，了解其完成任务进程。组织语言形成策划文档。
之后交由大家，使其明白整个全局招新活动，在限制时间内完成各自的任务。策划内容尽量详细，实用性强，人物，事件安排全面细致，能体现整场招新活动形式和安排。
3、文案资料准备。
负责人：秘书部皮莹莹、陈炫霖。
时间：2023年10月7日前。
任务：协会宣传材料、报名表、汇总表等一系列**的制作、打印、分类、发放。招新之后选拔环节纸质资料如笔试试卷，面试记录表的制作、打印。
4、物资筹备。
负责人：沈明强。
时间：2023年10月7日前。
任务：招新前准备好帐篷两顶，桌椅两套，并在活动当天搬到指定地点放置好，在傍晚招新结束之际及时收回放置妥当。在摆点活动结束后及时归还给物主，不得遗失。
5、宣传部分。
负责人：宣传部王言灵、苏福花。
时间：2023年10月7日前。
安排。宣传方式：1、宣传板展示。
2、悬挂横幅。
3、张贴海报。
4、分发宣传单。
5、bbs发帖。
6、qq群通知。
7、黑板公告。
8、展示活动**。
宣传地点：各食堂门口、宿舍楼下宣传板、教学楼及各大公共场地、校内**。
宣传重点：1、宣传海报及宣传单特色宣传工具设计新颖，内容突出，吸引力强。
2、宣传板设计精美，画制细心，以协会培养目标为宣传重点，以塑造职业经理人为宣传内容。
宣传任务：在恰当的时间里张贴海报，安排人员挂放横幅，尽快完工宣传板，根据安排抬放置招新地点。
6、相关证明申请。
负责人：秘书部皮莹莹。
时间：视具体情况而定。
任务：提前申请好活动场地，具体有招新场地申请，笔试教室申请，面试地点申请协会公章制作申请。
7、机动控制组。
负责人：罗绍恒、杨俊及培训部成员。
时间：随时。
任务：（1）、控制好各项任务完成时间及质量。
（2）、替换招新过程中临时有事人员。
（3）、协调帐篷、桌子、横幅一系列物资放置及**。
（4）、解决各部门及个人在完成任务中遇上的困难及期间的交流沟通。
10、摆点值班表。
附件12023年erp协会招新活动经费预算。
附件2erp协会第三届机构干部联系表。
协会招新策划
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