3、考核工作流程及作用。
我公司考核遵循公平、公正的原则,实行“严格考核、结果申诉、领导审定、公布结果”四步流程,并将考核结果同个人收入挂钩,实行严考核,硬兑现,起到了以考核促进工作落实、以考核激励工作热情的目的。
考核过程中,从考核负责人到参与考核的人员基本都能尽职尽责的对待考核,坚持原则,严格按照考核细则打分,保证了考核结果的准确性和真实性。
绩效专员认真履行职责,每月及时组织开展考核,准确收集各类数据,分析汇总每月绩效情况,并保存各种考核原始资料,较好的完成了绩效考核工作赋予的使命。
、实施绩效面谈。
积极建立绩效面谈管理并实施。让绩效考核充分体现了部门领导重视、全体员工参与。以绩效考核及绩效面谈为契机,进一步完善了各种制度、明确了岗位责任、理顺了工作关系、改进了工作中不规范的现象,提升了公司各部门,特别是经营管理人员的日常管理水平。
同时,通过考核也进一步增强了员工的责任感,激发了员工的工作热情。
但我们还应认识到,绩效面谈在我公司是新生事物,较多的部门负责人还不太善于使用此类工具。虽然进行过相关知识培训宣讲,但总体来讲,各部门自行进行绩效面谈的情况并不多见,可以从《绩效管理问卷调查表》中的分析结果得知。
目前员工对我们的绩效体系,最为诟病的是,绩效考核的及时反馈和沟通。相当多的部门负责人的绩效沟通意识完全没有建立,需要有绩效专员进行督促和跟进。更有甚者,在绩效专员督导和催促下,仍未系统的进行绩效面谈工作。
在今后相当长的一段时期内,都需要真抓实干此项工作,将此养成部门管理的工作习惯。
同时,我们在初期推进绩效面谈时应根据公司现状,切合实际,将进一步由绩效专员负责跟进,对个别部门需要由人力资源部主导开展。
二、考核过程中存在的主要问题及整改措施。
1、部门负责人绩效考核未实施和开展。
我公司目前的绩效体系虽然有要求每月对部门负责人进行绩效管理,但由于现实情况是无考核方案、无考核人、无考核原始数据等情况,导致部门负责人绩效管理形同虚设,未切实开展。
整改措施:力争在2023年上半年对部门经理进行考核,先通考一次,得到相关数据,然后修改相应指标及权重,量身定做各自的考核方案,在实践中不断的优化考核体系。
2、有部分岗位中的部分考核指标不够细化,没有充分结合生产经营目标任务。
部门负责人的团队管理意识僵化、固化,不能够充分利用绩效工具来调整和提升部门工作效率。特别是市场部、技术部,督促多次均未见明显改善。(市场推广、工程管理、技术开发岗位的绩效考核方案迟迟不能提交)
整改措施:已同市场及技术负责人沟通并要求,其业已承诺于2023年年底对考核表中的考核指标进行修订,并提交绩效专员后组织部门进行评审。在此项工作上,还要加大工作力度。
3、员工绩效考核方面,在公司现行的考核体系中,未明确将“员工职业道德”纳入员工考评中。
整改措施:在2023年年末组织员工年度考评时,将“职业道德”的内容纳入中层干部和员工的综合考核表中。
4、积极及时公布考核结果。
在《绩效管理问卷调查表》分析可以了解到,员工对考核的公开透明,有着较高的期待。
整改措施:考核结束后,及时在oa等公共平台公布考核成绩,让员工认识到自己在考核期内主要的工作成绩与不足,提高员工的对绩效管理工作了解和监督的积极性和主观能动性。
5、员工对绩效考核的认识还需进一步提高。
整改措施:2023年通过多种形式对员工进行培训,提高认识。要建立培训机制,对新入职员工、老员工分批分期进行绩效管理的培训宣讲。
主要从绩效结果分布及运用和绩效考核方案指标设立等方面进行讲解。
要让员工充分理解绩效考核是要突出重点岗位劳动和业绩贡献,使员工的收入与其岗位责任、技术水平、劳动业绩挂钩;
要打破以往在员工心目中绩效管理就是“走过场、填表游戏”等思想认识。使绩效管理真正起到对员工有激励作用,从而改进和提高工作效率。
2023年,绩效考核专员将深入了解本公司的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。
从公司和员工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好绩效考核管理工作,及时收集员工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使我公司的绩效管理工作更上一层楼。
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