2023年学院工作面临 “三大工作任务”,提升办学层次,申***;向辽滨新校区搬迁;加强内涵建设,提高办学质量。其中内涵建设既是基础,也是其他两项工作的保障。我们的督导检查工作就是联合相关部门,通过对教学与教学管理、学生管理、机关工勤工作作风等方面的督导检查,及时发现成绩,指出问题,提出合理化建议,提高学院内涵建设质量。
如果说我们这半年来的督导检查工作对学院各项工作的开展、对学院良好风气的形成起到了促进作用的话,最应该感谢的是学院领导对我们的大力支持,给我们把关、掌舵,为我们做坚强后盾,得益于我们督导检查办全体同仁团结一致、齐心协力、共同努力。我们督导检查办是一个团结、和谐、积极、务实的集体,这是我们开展工作、克服一切困难的基础和保障。按照年度工作计划的安排,我们的工作主要在各项常规检查、听课评课、发行督导简报、协助组织人事部的考核工作等几方面开展,并取得较为显著的成效。
一、常规检查。
1.机关工勤等检查。
2023年3月至6月,我们联合组织人事部对机关工勤各部门的到岗与在岗情况共进行了六次检查:
我们与组织部联合检查的方法是早上8:00在综合楼一楼大厅集合,在门前检查有无人员迟到,然后到各部门的办公室内检查有无缺席人员,如有,即与本部门领导核实此人具体情况(公出、病事假或旷工)。检查结束后,将检查结果进行统计整理,如实登载在两周一期的《督导简报》上。
通过检查发现,各部门中午下班前的在岗情况较好,但有些部门有的人员早上不按时到岗,特别是在周五早上,迟到人数比平常多。各部门均未发现旷工现象。
2.教学管理与学生管理方面检查。
教学工作与学生工作是学校的核心、重要的工作,教学***坏、学生素质高低直接影响学校的办学质量,影响学校的发展。教学管理与学生管理是一个问题的两个方面,相互影响、相互制约,也相辅相成。
2023年3月至6月,我们联合教务处、学生处共进行了五次教学管理与学生管理方面的常规检查,主要是集中检查早上第一节学生、老师上课迟到的情况,各系有无私自串课、调课与无故旷课情况。一般是一次检查,了解学生、老师两个方面情况。除了每月一次的常规检查,还临时抽查了**楼、运动场、南院机房等重点部位,检查**课、体育课、计算机实验课的学生、老师的到课与上课情况,并及时将发现的问题反馈给相关部门领导,同时将相关信息登在两周一期的《督导简报》上。
具体情况见下表:
注:4月29日因学院爱卫会进行卫生检查,多数班级有不同程度的学生因打扫卫生留宿舍现象。
在工作中,我们发现多数系、多数部门是欢迎检查的,他们认识到,有了学院的检查,他们要求起来、管理起来更顺畅,更容易。也有的个别部门个别人,对检查不太理解。对支持者,我们感激;对于意见建议,我们非常欢迎,虚心接受;对于不理解,欢迎大家提出疑问,给我们解释与大家沟通的机会。
这不是姿态,是真诚的希望。我们会不断加强自身建设,注意工作方法,是非常必要的。
二、听课评课。
学校的课堂教学是一个体现老师教学能力、教学水平、学校教学质量的重要方面,为学生实习、实训乃至今后就业打下坚实的知识基础、理论基础。对于我们以课堂教学为主的高职教育来说,课堂教学管理、教学质量显得尤其重要。
2023年3月至6月,我们按计划每周听四节课;实际听课约十三周左右,共听课52节。听课中坚持每听必评,每评必反馈,并一定反馈给教师本人;评课中我们坚持实事求是的原则,客观公正,肯定成绩,指出不足;反馈时我们本着理解人、帮助人的态度,以平等的身份,以谦虚、诚恳的态度,如实地反馈。几乎所有老师都能虚心地接受,努力改正缺点,成绩发扬光大。
针对听课中发现的新老师的教学基本功问题、教材处理问题,外聘教师的管理问题、学生管理问题、教学方法问题等,一对。
一、面对面地提出了合理化建议,得到了新教师、外聘教师的认同,他们积极改进教学,有的已经收到明显效果。同时,也得到了相关系部领导的支持与配合,对于存在的问题,在二级听课方面给予了关注、指导。
三、二级听课与**督导。
建立院系二级听课制度,是为了弥补仅靠院级督导听课的不足,听课覆盖面更广,更能切合各专业实际,不仅从教学基本要求、基本规律上,重要的是从各专业培养目标的特点与要求上,更专业、更深入、更有针对性地指导、规范教师的理论与实践教学,促进学院整体教学质量的提高。
建立院系班**督导制度,目的是将各班级的维权小组、各系的教学与学生管理的督导检查与学院的督导检查形成一个**互动、联动,密切配合、协作的一个督导工作网络,让督导工作更深入、更细致、更全面,促进学院各项工作贯彻执行。
2023年3月至6月,各系部二级教学督导计划听课137节,实际听课112节。根据各部门申报,情况如下:
各系部领导尤其是负责教学的领导都能带头听课、评课,其中信息系、卫生系实际听课最多;思政部、体育教研室、财贸系都是按计划完成任务。
四、督导检查简报
为了让督导检查的信息最直接最快速地反馈到各部门,经院长办公会研究决定编写、发行《督导检查简报》。目前已发行十六期,本年内计划发行二十期。简报在内容上,针对性更强,更明确、具体。
如各项常规检查的具体的部门、人员情况及问题直接上简报,听课评课信息直接上简报。客观地、实事求是地记录、核实、登载。此外,在2023年第五期简报上登载了杨凤平主任的一篇文章《**高职院校的教研内容与教研方法》,并将简报的发行范围扩大到各系的教学副主任、各教研室主任,与大家交流**教研内容与方法;在2023年第六期简报上,杨凤平主任根据学院教学督导与财贸系勾主任的听课、评课意见,也有**老师在评课反馈中所谈的个人体会与感悟,整理登载了《财贸系青年教师**课堂教学中的靓点》,得到了院领导的肯定和支持。
五、学生实习、就业方面的专题调研。
由杨凤平主持,教务处、六系共同参与研究的《关于高职院校校企合作人才培养模式的研究》课题已经于2023年6月批准为辽宁省教育科学规划十一五规划课题。申报、准备阶段已结束,在本学期末即将完成调研阶段的资料收集与整理。2011下半年,将调查研究结果形成系统的关于实习情况的研究报告,为学院及相关部门改进工作、制定办法提供依据与建议。
六、学院交办的其他工作。
历时一年多制定的绩效考核方案终于正式出台并开始实施。为配合方案的实施,学院相关责任部门开始着手此项工作的落实。
据学院《岗位聘任及津贴发放暂行规定》的规定与分工,组织人事部负责全院的考核工作,并直接负责机关后勤部门月考勤情况的统计。教学单位的月考勤由各系部指定专人负责考勤与统计,每月3日前将所属部门上月职工出勤情况汇总表送交督导检查办公室,由徐璐负责联络、沟通、收集并汇总。目前,各教学单位都能履行考勤办法,考勤表统计、上交主动、及时。
考勤**式基本规范,**填写清晰、完整。事假均有假条,大多数病假有诊断书。
为配合方案的实施,学院组织人事部加大工作力度,由副部长李冬亲自组织、带队,联合督导检查办一起检查机关出勤等工作纪律情况,并与督导检查办一起随时抽查教学单位坐班人员、专职教师的出勤情况。
4月19日下午月20日下午1:50,督导检查办与组织人事部联合检查各系部的教研活动以及教师出勤情况,具体信息已公布于五月初、六月初的考核调度会议材料上。6月15日上午8:
30,督导检查办与组织人事部联合检查基础部、思政部、体育部、师范系、应用系、经管系坐班人员的在岗情况。未发现迟到或旷工现象。
从检查情况看,大多数教学单位周。
二、周五下午都能较好地落实教师坐班、教研的制定规定,按时上班、坐班,积极组织、开展教研活动。但也存在一些问题:
1)周。二、周五下午的教研活动计划性不强,有的系部尤其是教研室领导觉得无事做,或不知该做何事。
2)层层负责、层层监督的机制未完全建立起来,有的系部领导出门了,对工作没安排,呈现无人管理、无人做主的局面;有的系部对教研室活动缺乏监督指导。
七、工作中存在的主要问题与改进意见。
1.配合绩效考核所进行的检查中的问题。
机关有些部门,自我管理、约束不够,平时无签到考勤表,无考勤记录,领导不愿得罪人,不愿承担责任,因此,应加强对机关部门日常考勤考核落实情况的检查。
教学单位,除周二周五外,平时的坐班人员,尤其是部分中层领导常有迟到现象,纪律散漫,影响部门工作的开展,没起到好的带头作用。因此应加强对日常坐班人员到岗上班情况进行检查。
2.关于自身的学习与队伍建设的意见。
打铁还需自身硬。尤其是教学督导的听课评课,要让别人尊重、重视,唯一的办法就是你行,你强,让人心服口服,心悦诚服。要做到这一点只有加强学习,需要什么,学什么。
哪怕是现学现卖,卖得好,也行。
随着督导检查工作的不断深入,随着工作指向性越来越明确,我们督导检查部门工作的挑战性也越来越大,我们承受的压力会越来越大。我们的工作性质没有变,但工作内容、工作范围随着绩效考核的实施已经拓宽了,工作深度也加强了,要求我们工作要更加细致、务实,更加谨慎。我们的工作已经得到了学院领导、本部门同志及广大教职员工的理解、支持,非常高兴,非常满意。
有大家的支持、配合,我们就没有克服不了的困难。
督导检查办公室。
二○一一年六月二十日。
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